功能说明

适合整份稿件成稿、通读对照。

1. 建议先在文档副本上操作，保留原件对照。
2. 点击「全文翻译」→ 选择目标语言 → 点击「开始翻译」。
3. 译文逐段写回正文；过程中可暂停 / 继续。

• · 侧栏按段显示原文 / 译文对照；不满意可点「原文」恢复该段。

适合逐段核对、局部改写。

1. 在 Word 中选中需翻译的文字。
2. 点击「选区翻译」→ 选择目标语言 → 点击「开始翻译」。
3. 译文逐段写回正文。

• · 侧栏同样支持按段原文 / 译文切换与恢复。

遇到读不懂的句子或段落时使用。

1. 打开侧栏「划词翻译」，选择目标语言。
2. 在 Word 中选中读不懂的内容，松开鼠标后自动翻译。
3. 侧栏显示译文，不会自动修改文档。
4. 需要时再点「写入文档」，替换选区或插入到光标处。

需要定制语气、风格或复杂指示时使用。

1. 在 Word 选中句子或段落 → 打开「AI 对话」。
2. 输入要求（如「译成正式商务英语」）。
3. 可多轮追问直到满意 → 在回复下方点「写入文档」写回 Word。

适合备案表、申请书、合同模板等需重复填入同一批信息的文档。通篇待填空白用「整篇文档」；只改某一节时先在 Word 选中区域。

1. Word 菜单「AI 助手」→「AI 填写」，在侧栏录入「资料」（真实信息）与「规则」（填写要求）。
2. 通篇填空：模式选「整篇文档」；局部填空：先在 Word 拖选段落或区域。
3. 点击「开始填写」，AI 识别空白处并逐行给出建议。
4. 侧栏逐行应用 / 取消，确认无误后写入文档。

• · 每行可单独应用或撤销，不必批量勾选。
• · 侧栏常驻「整篇文档 / 选中区域」指示器，可随时切换范围，无需重开面板。

适合海报、包装、带字截图等整张出图。

1. 在 Word / Excel / WPS 中选中一张图片。
2. 「AI 助手」→「图片翻译」，选目标语言 →「开始翻译」。
3. 对比译图后点「替换原图」或「下载译图」。

• · 一次一张。

适合产品清单、SKU 表、参数表等需整体本地化的场景。

1. 建议先复制工作表副本，保留原表对照。
2. Excel 菜单「AI 助手」→「整表翻译」→ 选择目标语言。
3. 按单元格逐格翻译并写回；过程中可暂停 / 继续。

• · 公式、日期、数字格式按原样保留，仅对文本单元格进行翻译。
• · 侧栏实时显示进度与已完成单元格，可定位到具体位置。

适合只更新某一列描述、抽样校对译法的场景。

1. 在 Excel 中拖选需要翻译的单元格区域。
2. 侧栏「选区翻译」→ 选择目标语言 → 开始翻译。
3. 译文按单元格逐格写回。

供应商报价截图、盘点单照片——在侧栏上传图片或粘贴截图，说明要写到哪里。

1. 打开目标工作簿，菜单栏「AI 助手」→ 侧栏 AI 助手对话。
2. 上传图片或 Ctrl+V 粘贴截图。
3. 用自然语言说明列含义与写入位置，发送后按格写回。

银行流水、供应商 PDF 报价——上传 PDF，指明页码与目标列，数据落在当前表。

1. 在 Excel 或 WPS 表格中打开目标工作簿。
2. 侧栏上传 PDF（单文件 ≤ 5MB，≤ 50 页）。
3. 说明要提取的表格与各列含义，发送后写入指定区域。

按最近入库价匹配、跨表汇总——用日常语言描述，助手写公式并验证结果。

1. 打开含数据的表，切到侧栏 AI 助手。
2. 描述规则，例如「按出库日匹配最近入库价，写入 I 列」。
3. 助手写公式并逐行核对，可在对话中局部修正。

适合产品名、技术术语、法务用语等需全文统一的场景。

1. Word 菜单「AI 助手」→「术语表」。
2. 新建术语表，添加原文 / 译文词条，或通过 CSV 导入。
3. 在左侧列表打开「启用」（可同时启用多个术语表）。
4. 进行全文、选区或划词翻译时，匹配的词条会自动参与翻译。

• · 词条保存在账户中，换机登录后仍可使用。