TopCopilot

功能说明

全文、选区、快速翻译与 AI 对话,以及个人词库与自定义 Prompt,均在 Word 侧边栏完成。

全文翻译

整篇文档一次性翻译

自动写回

适合整份稿件成稿、通读对照。

  1. 建议先在文档副本上操作,保留原件对照。
  2. 点击「全文翻译」→ 选择目标语言 → 点击「开始翻译」。
  3. 译文逐段写回正文;过程中可暂停 / 继续。
  • 侧栏按段显示原文 / 译文对照;不满意可点「原文」恢复该段。

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选区翻译

只翻译选中内容

自动写回

适合逐段核对、局部改写。

  1. 在 Word 中选中需翻译的文字。
  2. 点击「选区翻译」→ 选择目标语言 → 点击「开始翻译」。
  3. 译文逐段写回正文。
  • 侧栏同样支持按段原文 / 译文切换与恢复。

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快速翻译

辅助阅读,不打断正文

不写回,可选手动写入

遇到读不懂的句子或段落时使用。

  1. 选中读不懂的内容。
  2. 打开「快速翻译」→ 选择目标语言 → 点击「立即翻译」
  3. 侧栏显示翻译结果,不会自动修改文档。
  4. 需要时再点「写入文档」,替换选区或插入到光标处。

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AI 对话

按你的要求翻译、润色或改写

不写回,可写入文档

需要定制语气、风格或复杂指示时使用。

  1. 在 Word 选中句子或段落 → 打开「AI 对话」。
  2. 输入要求(如「译成正式商务英语」)。
  3. 可多轮追问直到满意 → 在回复下方点「写入文档」写回 Word。

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翻译增强

一次配置,持续生效

在账户中维护术语与翻译要求,全文、选区与快速翻译时自动带上,无需每次重复说明。

自定义术语库

固定专有名词的译法

翻译时自动套用

适合产品名、技术术语、法务用语等需全文统一的场景。

  1. Word 菜单「AI 翻译」→「个人词库」。
  2. 新建词库,添加原文 / 译文词条,或通过 CSV 导入。
  3. 在左侧列表打开「启用」(可同时启用多个词库)。
  4. 进行全文、选区或快速翻译时,匹配的词条会自动参与翻译。
  • 词条保存在账户中,换机登录后仍可使用。

自定义 Prompt 指令

用自然语言约束语气与风格

并入翻译提示

适合商务函件语气、行业写法、保留编号等词库难以穷举的要求。

  1. Word 菜单「AI 翻译」→「自定义 Prompt」。
  2. 新建预设,用自然语言写明翻译风格或领域要求。
  3. 在左侧启用一条预设(同时仅可启用一个)。
  4. 全文或选区翻译时,内容会并入系统提示;也可配合 AI 对话润色、校对。
  • 启用的 Prompt 会随翻译请求一并送入模型,内容越多单次消耗可能越高。