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产品动态 2026-09-14 | 更新 2026-09-14 | TopCopilot Team

译文插在原文下方:Word / WPS 双语翻译怎么用

外文合同、说明书要先读懂再交付:既要对照原文,又不想整段覆盖成纯译文。 用 Word 双语翻译WPS 双语翻译,在「全文翻译」或「选区翻译」开始前把写回方式选成双语——译文逐段插在原文下方。 同一安装包还覆盖 Excel / WPS 表格双语,超长文档与超长表格也能跑通。

Word / WPS 文字:开始翻译前选写回方式「双语」,译文插在原文下方

TopCopilot 双语翻译有什么优势

多数工具只解决其中一块:网页上能对照,却回不到 Word;短段能译,数百页合同就报错;文字能做,表格不支持。 TopCopilot 把宿主内双语对照Office / WPS 全覆盖超长稿可跑通收进同一安装包——目前把这条链路做稳的方案,业界独一份。

  • Word · Excel · WPS 均支持双语翻译:Word/WPS写回方式选「双语」,译文插在原文段落下方;Excel/WPS表格支持相同操作,并支持译后在译文 / 双语 / 原文之间切换,同格对照不必另开旁列。不是三个产品拼起来,是一套插件、一次安装。
  • 超长文档 / 超长表格也能对照阅读:按段、按格分片处理,数百页合同、多表工作簿不必先拆成几十个小文件再合并。对照阅读(双语)与正式发稿(「译文」写回)走同一套管线。

怎么打开双语写回

  1. 先升级插件:双语写回从 1.0.122 起按当前能力提供。侧栏账户 / 关于里看版本,不够就到下载页覆盖安装。
  2. 建议另存副本,原件留着。打开 Word 或 WPS 文字,菜单栏「AI 助手」→「全文翻译」(或先选中章节再开「选区翻译」),选好目标语言。
  3. 开始翻译。在弹框写回方式里选双语(适用于辅助外文阅读);若选译文,则按段原地替换成最终稿。
  4. 也可事先点目标语言右侧齿轮:在「写回方式」里固定为双语,并取消「开始翻译前询问」。开始后本次写回方式不能再改。

这就是 Word 双语翻译WPS 双语翻译:译文插在原文下方,不必复制到网页再粘回来,也仍走 Word 全文保持格式翻译同一套管线。

译文 vs 双语:什么时候用哪种

写回方式 文档里看到什么 什么时候用
译文 原段位置只保留译后文字 对外发合同、说明书定稿、当正式译稿用
双语 每段原文下方紧跟译文 精读外文条款、核对专名与数字、做中英文对照阅读

Word / Excel / WPS:同一套双语,场景怎么选

  • Word / WPS 文字:开始前选定写回方式。双语是「原文段 + 下方译文段」交错插入当前文档;译文模式则原地替换。
  • Excel / WPS 表格:整表译完后用「表格显示」切译文 / 双语 / 原文——超长工作簿同样适用。见 Excel / WPS 双语翻译;多表一次译完见 一次翻译所有工作表
  • 网页:Chrome / Edge 扩展把译文插在网页原文下方,见 网页翻译插件
  • 只要通读成稿、不需要段下对照:继续用 全文翻译(译文写回)
  • 只改某一章:用 选区翻译,写回方式同样可选双语。

使用注意

  • 双语会拉长文档:目录页码、打印页数会变。
  • 翻译进行中不要改写回方式;双语不支持中断后「重新开始」,请用「继续」,或关闭且不保存后重开。
  • 专名、品牌、SKU 可先配术语表,全文与选区共用。

常见问题

「译文」和「双语」有什么区别?

「译文」:段落里的原文被替换成译后文字,适合直接当最终译稿发出去。「双语」:保留原文,在每一段原文下方插入对应译文。适合边读边对照,而不是立刻覆盖原件。开始翻译后,本次写回方式不能再改。

Excel / WPS 表格也支持双语吗?

支持。同一安装包里,表格侧整表或整簿译完后,用「表格显示」在译文 / 双语 / 原文之间切换:双语是同格原文在上、译文在下,随时可切,不必重译。文字侧是段下插入;表格侧是同格对照——场景不同,能力同一套。

超长合同、多表工作簿能跑双语吗?

可以。插件按段 / 按格分片处理,百页级文档与大表不必先拆成几十个小文件再合并。对照阅读(双语)与正式发稿(译文写回)走同一套管线;具体额度以产品说明为准。

双语会不会把译文插到每一段下面?分页和目录会乱吗?

会:插件按段把译文插在原文下方。分页、页数会变长,这是对照阅读的正常代价。若你要的是不改篇幅的正式译稿,请改选「译文」写回,或先另存副本再跑双语。

双语翻译中断后能点「重新开始」吗?

不能。双语模式中断后无法精确还原已插入的生成块,请用「继续」接着译;或关闭文档且不保存,再重新打开原件。正式操作前建议另存副本。

侧栏找不到「双语」怎么办?

全文 / 选区翻译点「开始翻译」时会弹出「写回方式」;也可点目标语言右侧齿轮,在「写回方式」里预先选「双语」,并取消「开始翻译前询问」。需要插件 1.0.122 及以上;侧栏账户或关于页查看版本,不够请到官网下载页覆盖安装。

Word · Excel · WPS,双语对照同一安装包

Windows + Word / Excel 2016+ 或 WPS 2023+,插件 1.0.122 及以上。文字侧「写回方式」选「双语」;表格侧译完用「表格显示」切双语。超长文档与超长表格也能跑通。