先选一种摆法
一边原文一边译文有三种能用的结果。三种都保留原文，差别是两个窗口并排、写进同一份，还是同一页左右对照。
| 你要的成品 | 怎么摆 | 适合 |
|---|---|---|
| 左边一份原文，右边一份译文 | 左边放原文，右边放副本并做全文翻译 | 校对长合同、逐段核对数字和专名 |
| 同一份文件里原文和译文成对留下 | 写回方式选「双语」，译文插在该段原文下方 | 发给同事对照读、自己通读一章 |
| 同一页左边原文、右边译文 | 另存为 PDF，下载对照版 | 要印在一页上左右对照，标题和条目逐条对齐 |
分栏为什么对不齐
Word 在「布局 → 栏」里选两栏，WPS 文字在「页面布局」里也有栏。栏的规则是把同一篇正文从左栏接到右栏，像报纸。左栏最后一行和右栏第一行是前后句，不是原文和译文。 所以「一边原文一边译文」不要从分栏开始。栏宽、栏数改完，句子仍然对不齐。
左右铺开：左边原文，右边译副本
左边放原文文档，右边放同一份的副本，只在右边做全文翻译。译完后左边还是原文，右边是译文，对照着看。
- 左边打开原文。这份不要点翻译，留着对条款、数字和表格。
- 右边复制一份。用「另存为」得到副本，再把两个窗口左右摆开。Word 与 WPS 文字都是这样。
- 只翻译右边这份。在副本上打开 全文翻译，写回方式选「译文」。译完就可以左边原文、右边译文对比查看。
译文稿仍走 Word 保持格式翻译：标题、表格和编号尽量留在原位，方便和左边原文逐段对。专名不稳定时，先配 术语表再译副本。
同一份文件里留下对照
要发给别人、或者自己往后翻着读，把对照写进文档。全文或选区翻译开始前，写回方式选双语：每一段原文下面插入对应译文。 这是 Word 双语翻译 和 WPS 双语翻译，方向是上下，不是左右两栏。读合同条款时，眼睛顺着往下走，通常比左右来回扫更不容易串行。
- 插件需 1.0.122 及以上。侧栏账户或关于页能看到版本。
- 开始翻译之后，这一次的写回方式不能再改。正式操作前先另存副本。
- 页数会变长，目录页码会跟着变。要篇幅不变的正式译稿，改选「译文」写回。
完整点击顺序见 Word / WPS 双语翻译。 只译某一章时，写回方式同样可以选双语，见 选区翻译。
同一页左边原文、右边译文
要印在同一页上、左边原文、右边译文，不要在 Word 或 WPS 文字里插两列表。把文档另存成 PDF，用 PDF 在线翻译。译完下载对照版：每一页左边是原文，右边是对应译文。
- 在 Word 或 WPS 文字里选择「文件 → 另存为」，格式选 PDF。扫描件没有文字层，这条走不通。
- 打开 PDF 在线翻译，上传这份 PDF，选好目标语言。
- 翻译完成后下载对照版。仅译文版只留目标语言，要左右对照就下对照版。
标题、表格和图表尽量留在原位。排版细节见 PDF 翻译保留排版。
怎么选
- 校对时要屏幕左边原文、右边译文：左边留原文，右边用副本做全文翻译。
- 一份文件里带走对照：写回方式「双语」。
- 要印在同一页上、左边原文右边译文：另存 PDF，下载对照版。
- 写着写着就要看下一句译文：看边写作边翻译。
- 表格要同格对照：那是 Excel / WPS 表格的「表格显示」，见Excel / WPS 双语翻译。
常见问题
Word 分栏两栏，能不能变成左边原文、右边译文？
不能。布局里的两栏是报纸式续排：左栏写满再接到右栏，左右两栏不是同一句的原文和译文。要对齐同一句，用两份文档并排查看，或在同一份里用写回方式「双语」把译文插在原文下方。
Word 和 WPS 的一边原文一边译文是同一种设置吗？
摆法相同，菜单名称略有差别。左右铺开都是左边原文、右边副本做全文翻译；留在同一份文档里，都是把写回方式选成「双语」。WPS 文字没有单独的一套对照格式。
想要同一页左边原文、右边译文，Word 里怎么排？
Word 和 WPS 文字里插两列表，做不成这种同页对照。把文档另存为 PDF，用 PDF 在线翻译，下载对照版：同一页左边是原文，右边是译文。
左右铺开一定要点「并排查看」吗？
不用。左边打开原文，右边打开另存的副本，把两个窗口左右摆开即可。只在右边这份上做全文翻译，译完就能对照。Word 的「视图 → 并排查看」可以顺便用，按钮发灰通常是因为只开着一个窗口。
