对账单、银行流水
PDF 里的流水表提取成 xlsx，直接做筛选和求和。
PDF 转 Excel在线
流水、报价单、扫描件识别成可编辑单元格
Windows 插件写入当前工作簿 · 网页在线转换导出 xlsx
- 识别版面与表格
- 可编辑单元格
- Windows 插件写回工作簿
- 在线转换导出 xlsx
别再对着 PDF 手动敲一遍。TopCopilot 识别 PDF 里的表格版面与文字：插件写进当前 Excel / WPS 工作簿，网页版则下载能筛选、能求和的 xlsx。
PDF 进去，表格出来
PDF 转 Excel、PDF 转表格要的是能筛选、能求和的单元格，不是整页再贴回一份图。
在线转换在浏览器里上传 PDF 即可，不用装软件。 Excel AI 助手 是 Windows 插件，安装后才能把结果写进当前工作簿。
两种用法，各三步
插件写回当前表；网页版下载 xlsx。电子 PDF 与扫描件都能提取。
Windows 插件
- 1
打开侧栏
安装 Windows 插件后，在 Excel 或 WPS 表格中打开目标工作簿，菜单栏「AI 助手」打开侧栏并登录。
- 2
上传 PDF
在 AI 助手对话里上传 PDF。单次最多 5 个附件，单文件不超过 5MB，PDF 不超过 50 页；多页可在指令里指定页码。
- 3
写入当前表
用自然语言说明要提取的表格、各列含义和写入位置，发送后按格写回当前工作簿，可继续排序、求和或写公式。
在线转换（免安装）
- 1
登录
打开网页版在线工具，用微信或短信登录 TopCopilot 账号。
- 2
上传 PDF
切到「PDF 转 Excel」，上传单个 PDF，最大 10MB、不超过 20 页。
- 3
下载 xlsx
可选填写转换要求（不超过 2000 字）指定要提取的表格，转换完成后预览并下载 xlsx。
网页版还是插件
同一套识别能力，按你现在怎么用表来选即可。
| 对比 | 网页版 PDF 转 Excel | Excel AI 助手插件 |
|---|---|---|
| 输出 | 下载可编辑 .xlsx | 直接写入当前工作簿 |
| 安装 | 免安装，浏览器打开 | Windows 安装包 |
| 适合 | 偶尔转一次、Mac / 手机 | 每天在 Excel 里填表、继续算 |
| 上手 | 立即转换 | 查看 Excel AI 助手 |
什么时候用得上
只要拿到的是 PDF、要的是数据，PDF 转 Excel 都能省下重新录入的时间。
供应商报价单
把不能复制的报价表还原成单元格，方便比价。
研报、年报里的数据表
只要表格部分，导出成 Excel 再做图表。
扫描件 PDF
扫描生成、无法选中文字的 PDF 也能识别出表格结构。
偶尔转一次、Mac / 手机
浏览器上传即可，不用先装 Windows 插件。
每天在 Excel 里填表、结果要直接写进当前工作簿，用 Windows 插件（Excel AI 助手） 。偶尔转一次、或在 Mac / 手机上操作，用页面上的在线转换即可。
哪些 PDF 转得准
表格排版方式决定还原质量，先看看你的文件属于哪一类。
效果好
- 有明确行列线框的规则表格
- 软件直接导出的电子 PDF
- 清晰、无倾斜的高分辨率扫描件
- 在「转换要求」里指定要哪几张表
需要人工复核
- 跨页续表、表头重复出现
- 复杂合并单元格或无线框排版
- 水印、印章遮挡数据区
- 关键金额与合计行建议逐项核对
只有截图没有 PDF？用 图片转 Excel ，支持直接粘贴。
常见问题
Windows 插件和在线转换有什么区别？
同一套 PDF 转 Excel / PDF 转表格能力。Windows 插件通过 Excel AI 助手 在侧栏完成，结果直接写入当前工作簿；网页版免安装，识别后下载可编辑 xlsx，Mac 和手机也能用。网页版单文件最大 10MB、不超过 20 页；插件单文件不超过 5MB、不超过 50 页。
PDF 转 Excel 有大小和页数限制吗？
网页版：单个 PDF 最大 10MB，且不超过 20 页，一次只能上传一个文件。超出请先拆分或压缩后再上传。插件侧栏：单文件不超过 5MB、不超过 50 页。
PDF 很大、里面是整页大图，能转吗？
扫描件、整页拍照的 PDF 可以走 PDF 转 Excel，但网页版单个文件不超过 10MB、20 页；插件不超过 5MB、50 页。超大文件请先拆分或压缩。只有一张超大图、没有 PDF 时，改用 图片转 Excel ，单张最大 10MB。
扫描版 PDF（图片型）也能转吗？
可以。扫描件会先做版面识别再抽取表格，效果取决于扫描清晰度。清晰、无倾斜、无水印遮挡的扫描件准确率更高。
一个 PDF 里有多个表格怎么办？
会尽量按顺序全部提取。若只想要其中某几张表，在「转换要求」或插件指令里说明（例如「只要第 3 页的费用明细表」），网页版最多 2000 字。
转换结果准确吗？
规则表格（有明确行列、线框）效果最好。跨页表、合并单元格复杂或无线框的排版可能需要人工微调，导出后请核对关键数字与合计行。
输出是什么格式？
网页版输出 .xlsx，可直接在 Excel、WPS 表格或 Numbers 中打开。插件则把数据写入当前工作簿，不必另存一份再拷贝。
PDF 转 Excel 和图片转 Excel 有什么区别？
手里是 PDF 文件（含扫描件）用 PDF 转 Excel；只有截图、拍照或微信发来的图，用 图片转 Excel ，网页版还支持 Ctrl+V 粘贴。
Mac 或手机能用吗？
网页版是浏览器打开即用，Mac、iPad 与手机都能扫码登录，无需安装插件。要在当前 Excel / WPS 工作簿里直接写回，请用 Windows 插件。
PDF 会被保存吗？积分怎么扣？
上传文件仅用于当次转换任务，完成后清理临时文件。费用按实际页数与解析量从积分账户扣除，上传前会预检余额。
网页版在线工具
同一个网页工作台还能把图片转成 Excel，以及翻译 Word 文档和 Excel 表格。
开始把 PDF 转成 Excel
Windows 插件安装后在 Excel 侧栏写回当前表；网页版免安装，上传 PDF 后下载 xlsx。
