常见问题

在 Word 里正常编写、排版的 .docx，全文或选区翻译后会原地写回，一般能较好保留加粗、编号、列表、表格与交叉引用等格式，多数情况不必为版式重新排版。译后建议快速翻一遍，重点看表格跨页、编号连续性与交叉引用是否正常。 若文档是由 PDF 等转换成的 .docx，转换阶段往往已带来分栏错乱、文本框、样式冗余等问题，版式本身就不稳定；再翻译写回时，版面变化可能更明显，并不等同于插件把原生文档弄乱。此类文件建议先在 Word 里整理版式，或改用选区翻译分段处理，译后重点检查段落与表格。论文类 PDF 可先通过 MinerU（https://mineru.net）转为 Word，通常比部分 Aspose 类转换更利于保留双栏与公式；具体效果因文档而异，我们不对第三方转换服务负责。

TopCopilot 只在 Word 内翻译，不能直接打开 PDF。若要把 PDF 论文放进 Word 再全文或选区翻译，建议先将 PDF 转为 .docx。 转换工具会影响后续版式。含公式、双栏、图表的论文，可尝试 MinerU（https://mineru.net）导出 Word，一般比部分 Aspose 类转换更接近可编辑的原生排版。部分 Aspose 路线更容易出现分栏错乱、文本框堆叠等问题；此时再在 Word 里翻译，版面问题往往主要来自转换阶段，而非翻译写回本身。 转换完成后请在 Word 里通读检查版式，再使用 TopCopilot。TopCopilot 与 MinerU 无合作关系，转换效果请自行评估。

注册即送体验积分；Pro / Pro Max 月费与月赠积分见官网定价页（/pricing）。积分包规则亦在后台维护。最终以登录后 Word 侧栏「账户」显示为准。

支持英语、日语、俄语、马来语、泰语、德语、法语、西班牙语、印尼语、越南语、韩语、阿拉伯语及简繁中文等，完整列表见语种页。若没有您需要的语言，请联系客服人员添加。

在 Windows 上从下载页获取官方 ZIP 安装包；安装前请先完全关闭 Word，解压后运行其中的安装程序。安装完成后打开 Word，在菜单栏最右侧点击「AI 翻译」，在下方功能区打开翻译面板，登录账号即可使用。

需要联网并登录。翻译走云端 AI；词库与自定义 Prompt 保存在账户中，换机登录后仍可使用。

Word菜单「AI 翻译」→「个人词库」：新建词库并添加或导入词条，左侧打开「启用」。翻译时自动套用，公司名、产品名等译法一致。

用于词库管不了的翻译要求。通过自然语言让 AI 按指定语气、风格翻译，也可要求润色、校对等。例如「译成正式商务英语」。

目前默认使用 DeepSeek V4 Flash。后续将支持在多款模型间切换；不同模型的积分扣费可能不同，以使用时账户显示为准。