在 Word 里正常编写、排版的 .docx，全文或选区翻译后会原地写回，一般能较好保留加粗、编号、列表、表格与交叉引用等格式，多数情况不必为版式重新排版。译后建议快速翻一遍，重点看表格跨页、编号连续性与交叉引用是否正常。
若文档是由 PDF 等转换成的 .docx，转换阶段往往已带来分栏错乱、文本框、样式冗余等问题，版式本身就不稳定；再翻译写回时，版面变化可能更明显，并不等同于插件把原生文档弄乱。此类文件建议先在 Word 里整理版式，或改用选区翻译分段处理，译后重点检查段落与表格。论文类 PDF 可先通过 MinerU（https://mineru.net）转为 Word，通常比部分 Aspose 类转换更利于保留双栏与公式；具体效果因文档而异，我们不对第三方转换服务负责。
TopCopilot 只在 Word 内翻译，不能直接打开 PDF。若要把 PDF 论文放进 Word 再全文或选区翻译，建议先将 PDF 转为 .docx。
转换工具会影响后续版式。含公式、双栏、图表的论文，可尝试 MinerU（https://mineru.net）导出 Word，一般比部分 Aspose 类转换更接近可编辑的原生排版。部分 Aspose 路线更容易出现分栏错乱、文本框堆叠等问题；此时再在 Word 里翻译，版面问题往往主要来自转换阶段，而非翻译写回本身。
转换完成后请在 Word 里通读检查版式，再使用 TopCopilot。TopCopilot 与 MinerU 无合作关系，转换效果请自行评估。
如何安装？
在 Windows 上从下载页获取官方安装程序（.exe）；安装前请先完全关闭 Word、Excel 与 WPS 文字 / 表格，运行安装程序并按提示完成。安装完成后打开任一软件，在菜单栏最右侧点击「AI 助手」，在下方功能区打开侧栏，登录账号即可使用。一个安装包同时注册到 Microsoft Office 与 WPS Office，自动适配 32 / 64 位。
怎么在 WPS 上配置 TopCopilot？
TopCopilot 一个安装包会同时注册到 Microsoft Office 与 WPS Office，安装完成后不需要单独为 WPS 做额外配置。
启用步骤：打开 WPS 文字或 WPS 表格 → 菜单栏最右侧点击「AI 助手」→ 在下方功能区打开侧栏 → 登录账号。随后选择全文、整表、选区或划词翻译即可。
如果菜单栏没有「AI 助手」，一般是 WPS 对第三方 COM 加载项的统一提醒导致：进入「文件 → 选项 → 信任中心」，在「受信任的加载项」区域勾选「启用所有第三方 COM 加载项」，重启 WPS 后生效；或在 COM 加载项列表中确认 TopCopilot 对应加载项仍被勾选。
