场景

出海工作与学习

外文报告与双语作业在 Word 内通读、精读与成稿翻译，副本对照或快速翻译侧栏阅读，少来回复制。

阅读外文材料、撰写双语报告或作业时，不必在 Word 与网页翻译之间来回复制。TopCopilot 集成在 Word 侧边栏：通读可用全文翻译副本对照，精读可用快速翻译；成稿后再译为目标语言并尽量保留原有标题层级与列表。

阅读外文资料

通读建议：复制一份文档，对副本做全文翻译，原文与译文分屏或分窗口对照，便于把握整体结构。

精读建议：遇到难句在 Word 中选中，打开「快速翻译」在侧栏查看译文，默认不改动正文；确认理解后如需替换选区，再点「写入文档」。

可先用母语在 Word 中完成草稿，调整好标题层级、列表与加粗，确认内容后再对副本做全文或选区翻译为目标语言。译文写回原位，尽量保留排版，减少粘回网页翻译后的格式修复时间。

若需检查语法或改写句式，可配合「AI 对话」或启用「自定义 Prompt」做润色；提交前请按课程或公司要求自行核对引用、数据与格式规范。

网页翻译适合零散句子；整份 Word 材料仍建议在文档内完成翻译与写回，避免表格、页眉页脚在粘贴时错位。需要联网登录，词库与 Prompt 随账户同步。