合同里冒出一句看不懂的英文条款,论文里有个不确定的术语,客户邮件里夹了一段外语——这类场景通常只是想「先看懂」,不想把译文正式写进文档。逐句复制到网页翻译,来回切换窗口效率低。
TopCopilot 的划词翻译就是为这类临时查阅设计的:先打开侧栏「划词翻译」,再在文档主工作区选中要看的文字;松开鼠标后原文会自动填入侧栏并立即开始翻译,默认不会写回正文。确认要用这段译文时,再手动点「写入文档」替换选区或插入到光标处。
划词翻译和选区翻译,怎么选
| 模式 | 何时用 | 是否写回 |
|---|---|---|
| 划词翻译 | 先读懂一句话或一个词,暂不改动正文 | 默认不写回,可选手动写入 |
| 选区翻译 | 确定要把选中内容正式译完、留在文档里 | 自动写回选区 |
简单说:只是想「顺手看一下意思」,用划词翻译;要把选中的段落、条款正式译成文档内容,用选区翻译。
四步上手
- 菜单栏「AI 助手」→ 侧栏「划词翻译」→ 选择目标语言。
- 在 Word 或 WPS 文字主工作区,拖选读不懂的句子或段落,松开鼠标后侧栏自动翻译。
- 译文显示在侧栏,正文保持原样;换一段选中内容会更新原文并重新翻译。
- 确认要用这段译文时,点「写入文档」替换选区或插入到光标处;不点则文档不受影响。
WPS 表格 / Excel:划词 vs 选区
在 WPS 表格或 Excel 里选中单元格方框后,若目标是正式翻译并写回表格,请直接用侧栏选区翻译,而不是划词翻译。划词翻译仅适合先快速看懂某格内容、暂不改动表格。