合同里冒出一句看不懂的英文条款,论文里有个不确定的术语,客户邮件里夹了一段外语——这类场景通常只是想「先看懂」,不想把译文正式写进文档。逐句复制到网页翻译,来回切换窗口效率低。
TopCopilot 的划词翻译就是为这类临时查阅设计的:先打开侧栏「划词翻译」,再在文档主工作区选中要看的单词或整句;松开鼠标后原文会自动填入侧栏并立即开始翻译,默认不会写回正文。
划词翻译和选区翻译,怎么选
| 模式 | 何时用 | 是否写回 |
|---|---|---|
| 划词翻译 | 先读懂一句话或一个词,暂不改动正文 | 默认不写回,可选手动写入 |
| 选区翻译 | 确定要把选中内容正式译完、留在文档里 | 自动写回选区 |
简单说:只是想「顺手看一下意思」,用划词翻译;要把选中的段落、条款正式译成文档内容,用选区翻译,译文会自动写回替换正文中的原文。想了解多功能,可查看功能列表。
四步上手
- 下载安装:从官网下载 Windows 安装包,安装后打开 Word 或 WPS 文字,菜单栏出现「AI 助手」;首次使用请登录 TopCopilot 账号。
- 菜单栏「AI 助手」→ 侧栏「划词翻译」→ 选择目标语言。
- 在 Word 或 WPS 文字主工作区,拖选读不懂的单词、句子或段落,松开鼠标后侧栏自动翻译。
- 译文显示在侧栏,正文保持原样;换一段选中内容会更新原文并重新翻译。
划词翻译和语法分析:都能划词,一个看意思,一个拆结构
划词翻译和语法分析都支持划词:在 Word 或 WPS 文字里选中一个单词或一整句话,松开鼠标后侧栏自动带入原文并开始处理,全程不用复制粘贴。区别在于处理深度:划词翻译直接给出译文、速度快,适合先看懂词义句意;语法分析在译文之外,还会标注主谓宾定状补、识别从句类型并汇总句型、时态与语态,适合长难句精读、考研雅思托福备考与英语教学备课。
| 功能 | 选中什么 | 得到什么 | 适合场景 |
|---|---|---|---|
| 划词翻译 | 单词 / 整句 | 译文,默认不写回正文 | 快速看懂词义句意,日常对照阅读 |
| 语法分析 | 单词 / 整句(长难句更佳) | 译文 + 主谓宾定状补 + 从句 + 句型时态语态 | 长难句精读、备考与教学备课 |
简单区分:想「先看懂」就选划词翻译,译文即出、速度优先;句子读懂了、结构还理不清,就用语法分析——上面第三张图的长难句分析,就是按「主干 → 修饰 → 从句」三层递进拆解。两个功能都在同一个侧栏里,需要时切换面板即可。
WPS 表格 / Excel:划词 vs 选区
在 WPS 表格或 Excel 里选中单元格方框后,若目标是正式翻译并写回表格,请直接用侧栏选区翻译,而不是划词翻译。划词翻译仅适合先快速看懂某格内容、暂不改动表格。
FAQ
划词翻译只支持选中一个单词吗?
不是。选中一个单词、一整句话或一段文字都可以,松开鼠标后侧栏会自动翻译整个选区。
划词翻译和语法分析有什么区别?
两者都支持划词:在文档里选中单词或整句后,侧栏自动带入并处理。划词翻译直接给译文,速度快,适合先看懂意思;语法分析还会标注主谓宾定状补、识别从句并汇总句型、时态、语态,适合长难句精读与备考。
划词翻译会不会自动改动文档?
不会。译文只显示在侧栏,正文保持原样。
划词翻译支持鼠标划过自动弹出译文吗?
不是鼠标划过正文就弹出的悬浮气泡。译文显示在侧栏「划词翻译」面板里:打开该页后,在文档或表格中选中内容并松开鼠标,侧栏会自动显示原文与译文。
在 WPS 里选中的方框或区域要正式翻译,该用哪个?
用选区翻译。划词翻译默认只在侧栏显示译文,不会自动写回。