很多人每天都在 Word、Excel 和 WPS 里工作。写文档、改材料、翻译合同、整理表格、填写表单、处理客户资料、生成汇报内容……这些事情不一定难，但非常耗时间。
过去，我们使用 AI 办公时，经常要这样操作：先从 Word 里复制一段文字，粘贴到 AI 工具里，等它生成结果，再复制回来；或者从 Excel 里复制一块表格，交给 AI 分析，最后再手动整理格式。
AI 很强，但办公流程还是断开的。文档在 Word 里，表格在 Excel 里，资料在 WPS 里，AI 却在浏览器里，无法直接可视化操作 Word / Excel / WPS。
TopCopilot 想解决这个问题。
它是一款面向 Microsoft Office 和 WPS 的 AI 办公助手，让 AI 直接进入 Word、Excel、WPS 文字和 WPS 表格，帮助你在熟悉的办公环境中完成翻译、写作、填表、对话和表格处理。
一、不离开 Office，也能直接使用 AI
TopCopilot 不是一个需要你重新学习的新平台。它直接出现在 Office 和 WPS 的功能区里。
- 在 Word 中，你可以使用：全文翻译、选中翻译、AI 填写、AI 对话。
- 在 Excel 中，你可以使用：整表翻译、选中翻译、AI 助手、Coding Agent。
你仍然在 Word 里写文档，在 Excel 里处理表格，在 WPS 里整理材料。不同的是，现在 AI 就在旁边。不用频繁切换窗口、不用反复复制粘贴、不用把内容搬来搬去、不用重新排版格式。
二、Word 翻译：全文、选中翻译都支持
文档翻译是很多办公场景中的高频需求。合同、邮件、说明书、产品资料、会议材料、技术文档，经常需要在中英文之间切换。
TopCopilot 在 Word 中提供多种翻译方式：
- 拿到整份外文文档，使用全文翻译。
- 只想处理某一段、某几句话，选中文本后使用选区翻译。
这比把内容复制到外部网页，再复制回 Word 并手工调整原文格式更省心。适合处理合同与协议、客户邮件、产品说明书、技术文档、会议资料、项目材料、中英文报告、跨境业务文件。
跨境材料里品牌名、SKU、客户名等专有名词最怕每次译法不同。可在「AI 助手」→「术语表」维护原文 / 译文对照，全文与选区翻译自动套用，译名始终保持一致；与 Excel 整表翻译共用同一套词条。详见《术语表：专有名词译名始终保持一致》。
三、Word AI 填写：让 AI 帮你填表
很多办公工作并不是写文章，而是填表：人员信息登记表、项目申请表、客户资料表、业务申请材料、内部审批文件、供应商信息表、报名表、申报材料。
这些文档往往是 Word 格式，里面有表格、空白单元格、下划线、冒号后的空白、占位符等。传统做法是人工一项一项复制资料，再手动填进去。
TopCopilot 的 AI 填写 就是为这种场景设计的。它可以识别 Word 文档中的可填写区域，再根据你提供的原始资料抽取相关内容填写回文档。
简单说：你提供资料，AI 帮你填 Word 表单。TopCopilot 会尽量提取结构化字段，而不是简单把整篇大文档全部丢给 AI 处理，更适合办公表单场景，也更利于控制无关内容传输。完整实操见《Word / WPS AI 填写：把资料自动填进 Word 表格字段》。
四、Excel 翻译：整表和选中都能处理
Excel 里的翻译也很常见。产品清单、价格表、客户资料、运营数据、调研表、跨境订单表，经常需要做中英文处理。
TopCopilot 在 Excel 中支持整表翻译和选中翻译。整张表都需要处理，使用整表翻译；只需要翻译某几列、某几行、某一块区域，选中单元格后使用选区翻译。
这种方式比把表格复制到外部工具里更自然。你不用打乱原来的工作节奏，也不用手动来回搬运内容。适合处理产品目录、报价表、SKU 信息表、客户清单、供应商资料、跨境业务表格、调研问卷结果、多语言运营数据。
五、Excel AI 助手：复杂表格任务，一句话搞定
除了翻译，Excel 中还有很多让人头疼的工作：数据整理、格式转换、内容提取、批量处理、复杂公式、跨表汇总。这些任务并不难，但步骤非常多。
TopCopilot 在 Excel 中提供 AI 助手 能力，可以直接用对话方式完成复杂表格任务。你不需要背函数、不需要写宏、不需要手动分步操作，只需要描述你要什么，AI 助手会帮你完成。
从图片中提取表格内容
直接写入 Excel，省去手动录入。
从 PDF 中提取表格数据
自动识别结构并导入单元格。
汇总表格数据
一句话完成分类、求和、统计。
生成表格公式
描述计算逻辑，自动写入公式。
对于销售、运营、财务、人事、行政、项目管理等岗位，这类能力可以节省大量重复整理时间。原本需要多步操作的任务，现在一句话就能开始。
六、为什么我们做 TopCopilot
我们相信，办公 AI 不应该只停留在聊天框里。真正的办公场景，是 Word 里的文档、Excel 里的表格、WPS 里的材料，是每天都要处理的翻译、填表、写作、整理、汇总和分析。
如果 AI 总在浏览器里，用户就必须不断复制、粘贴、切换、调整。这不是最理想的办公体验。
我们也不希望它像 Claude Code / Codex 那样，让 AI 在黑盒子里操作，生成完了再一次性给你，如果不达预期还要推倒重来。
TopCopilot 的目标，是让 AI 进入你已经熟悉的工具，让你实时看见 AI 的工作过程，并可以随时中止、纠偏。
- 需要翻译文档时，它就在 Word 里。
- 需要翻译表格时，它就在 Excel 里。
- 需要填写表单时，它可以识别字段并辅助填写。
- 需要图片 / PDF 转 Excel 时，它可以自动完成。
- 需要进一步追问时，它有 AI 对话。
- 需要通过代码分析 Excel 数据并实时看到操作过程时，它可以调用本机 Claude Code 或 Codex。
我们希望 TopCopilot 不只是一个 AI 插件，而是一个真正顺手的 Office AI 办公助手。
