外文汇报、投委会 deck 或跨境路演材料，若把幻灯片导出再上传到网页工具，图表标题、备注与文本框位置容易错位。TopCopilot PPT 翻译插件在侧栏完成演示文稿翻译；WPS PPT 翻译与 WPS 演示翻译按钮与步骤相同。
三种常见做法怎么选
- 复制文字到网页翻译：适合少量标题，图表与备注要手工再贴回去。
- 整文件上传再下载：快，但版式、动画与图表数据连接可能变化，需整份检查。
- 侧栏整份 / 当前页 / 选区翻译：在原文档内写回，适合还要在 PowerPoint 里继续改稿、排练的场景。
整份翻译
点 Ribbon 整份翻译（勿与 Word 的「全文翻译」混称），侧栏选择目标语言后开始。插件会按页扫描文本框、图表与备注，译完逐页写回。整份演示时可以先浏览当前页原文，再切换为译文，方便对照排练。
当前页翻译
只改一页图表或标题时，用 当前页翻译 最省事。上文演示视频中的收入与成本对比页，就是典型的「单页含图表」场景。
选区翻译
选中一个或多个形状内的文字，点 选区翻译，只写回选中部分，其余幻灯片不动。
图表、SmartArt 与演讲者备注
数据图表的标题、分类标签与 SmartArt 文字会随正文一起翻译。演讲者备注区的讲稿文字也会处理。若译文比原文长，插件会尽量自动缩小字号以适配文本框，减少溢出。
术语表、译文字体与边界
侧栏「术语表」与 Word / Excel 共用，适合固定公司名、产品名译法。点目标语言右侧齿轮可设 译文字体。演示文稿宿主暂不支持双语写回、划词翻译与幻灯片内图片译图；这些能力仍在 Word / Excel 侧栏提供。
安装与开始
- 从官网下载页获取 Windows 安装包，安装前关闭 Office 与 WPS。
- 打开 PowerPoint 或 WPS 演示，菜单栏「AI 助手」登录侧栏。
- 选整份翻译、当前页翻译或选区翻译，设定目标语言后开始。
更完整的 FAQ 与对比表见 PowerPoint 翻译插件落地页。
常见问题
PowerPoint 怎么翻译整个 PPT？
安装 TopCopilot 后打开 PowerPoint，菜单栏点「AI 助手」→「整份翻译」，侧栏选目标语言并开始。译文会按页写回幻灯片，图表标题与演讲者备注会一并处理。
只想翻译当前这一页幻灯片怎么办？
点 Ribbon「当前页翻译」即可，只处理正在编辑的幻灯片，适合改单页图表或标题。
WPS 演示翻译和 PowerPoint 一样吗？
步骤相同：同一安装包，打开 WPS 演示后从「AI 助手」进入侧栏，按钮名称同样是整份翻译、当前页翻译与选区翻译。
PPT 能做双语对照吗？
当前演示文稿宿主仅译文写回。若需要段下双语对照，请用 Word 全文翻译并把写回方式选成「双语」；表格对照见 Excel 表格显示。
