处理外文 SKU 表、价格表、客户清单时，很多人习惯整表复制到 DeepL、谷歌翻译等网页工具，再把译文粘回 Excel。列宽错位、公式被当成普通文本、数字格式变成科学计数——往往比翻译本身更费时间。
TopCopilot 的整表翻译直接在 Excel / WPS 表格里完成整张工作表处理：译文按单元格写回，不必离开工作簿，也不必在浏览器与 Office 之间来回切换。
什么是「整表翻译」
整表翻译面向当前工作表的已用区域：侧栏扫描各单元格，对需要翻译的文本逐格送译并写回，同时显示进度。适合产品清单、SKU 表、参数表、报价表等需要「整张表一次性本地化」的场景。
与把纯文本丢给外部翻译器不同，TopCopilot 在表格内按单元格处理并写回，公式列和数字格式不必译完再手工重排。
四步上手
在 Excel 或 WPS 表格中，按以下步骤即可开始：
- 复制工作表副本：建议先复制一份工作表，原表留作对照。
- 在菜单栏点击「AI 助手」，打开侧栏 → 点击「整表翻译」 → 选择目标语言 → 点击「开始翻译」。
- 译文按单元格逐格写回；过程中可暂停或继续。
- 侧栏显示进度与已完成单元格，可对照原文核对；需要时可定位到具体位置检查。
为什么能在 Excel 内保持格式
网页翻译拿到的是「纯文本」；粘回 Excel 时，列宽、合并单元格、公式都要靠人工重排。TopCopilot 走的是另一条路：在 Excel 对象模型（COM）里按单元格读写，译文写回原来的坐标，而不是导出再导入。无论检索词是 Excel 原格式翻译、Excel 保持格式翻译、Excel 保留格式翻译，还是 Excel 保持排版翻译、Excel 保留排版翻译，诉求都是同一类：表格版式与公式列尽量留在原处。
具体来看，插件在后台大致经历这几步：
1. UsedRange 扫描，批量读取
点击「开始翻译」后，插件通过 UsedRange 获取当前工作表的已用区域，并用 Value2 一次性读入单元格矩阵。在 WPS 表格下会自动兼容回退，避免接口差异导致扫描失败。
2. 只译文本格，公式与数字跳过
送译前会检查 HasFormula、纯数字与空白格：公式列、数值列和空格不送入模型，公式与数字格式原样保留，避免把 =VLOOKUP(...) 之类内容误译成文字。
3. 合并单元格：只处理左上角
合并区域内的非左上角单元格会跳过，只在左上角送译与写回，避免同一内容重复翻译，也防止写回时覆盖合并区域的其他格。
4. 分批送译，按格写回
需要翻译的单元格会按批组装（单批最多约 10 段、合计约 1.8 万字），送给大语言模型；每批返回后通过 put_Value2 按坐标写回对应单元格。过程中可暂停、继续或取消。
5. 进度可追踪
侧栏按单元格更新进度与已完成数量，长表翻译时可以随时查看当前处理到哪一格，必要时定位到具体位置抽查。
6. 术语表与 Prompt 共用管线
术语表与自定义 Prompt 在送译阶段注入：启用的词条和预设会随单元格文本一并送入模型，整表翻译与选区翻译共用同一套管线。
列宽、单元格样式和公式列通常能随表格一起保留。成稿前对照侧栏通读一遍，SKU 与数字核对一眼——表格本地化的常规收尾，对外发送更踏实。
WPS 表格：同一套能力
TopCopilot 一个安装包同时支持 Microsoft Excel 2016+ 与 WPS 表格 2023+。在 WPS 菜单栏同样可以找到「AI 助手」，侧栏操作与 Excel 一致——WPS 整表翻译、WPS 保持格式翻译与 Excel 侧能力对齐，无需另学一套流程。
整表、选区、快速：三种模式怎么选
Excel 内不只有整表翻译。根据任务粒度，可以在侧栏切换模式：
| 模式 | 何时用 | 是否写回 |
|---|---|---|
| 整表翻译 | 整张表需本地化、SKU 表一次性出中文版 | 自动按格写回 |
| 选区翻译 | 只改某几列、某几行，适合逐段核对 | 自动写回选区 |
| 划词翻译 | 先读懂某格或某段外文，暂不改动表格（Excel 划词翻译） | 默认不写回，可选手动写入 |
大表可以按列拆分：产品名列用选区翻译单独处理；若需整张表一次性本地化，再用整表翻译一次完成。
进阶：让译文更稳、更一致
- 术语表：在「AI 助手」→「术语表」中维护 SKU、品牌名、产品系列等固定译法，整表或选区翻译时自动套用。实操见《术语表：专有名词译名始终保持一致》。
- 自定义 Prompt：例如启用「译成正式商务英语，产品名保持原文」，整表翻译时会一并送入模型，统一术语与语气。
- 副本 + 对照：对报价表、客户清单建议始终在副本工作表上操作，原表保留；侧栏进度与定位可快速发现漏译或异常格。
典型使用场景
整表翻译在以下办公场景中尤为常见：
- 产品目录与 SKU 表
- 报价表与价格清单
- 客户名单与联系人表
- 跨境订单与物流明细
- 调研数据与参数对照表
还想了解选区翻译？
本篇聚焦 Excel / WPS 表格的整表翻译。安装与侧栏入口见Excel 翻译插件与WPS 翻译插件落地页。若你只需改某几列或一块区域，可看《Excel / WPS 只翻译某几列，公式列不动》；若主要处理 Word 文档，可看《Word / WPS 全文翻译：整篇文档在原文档里译完，并保持格式》。公式、数字格式具体怎么被跳过、常见踩坑排查，可看《Excel 表格怎么批量翻译成英文，并保留公式和格式？》或《Excel 表格怎么翻译成中文，并保留公式和格式？》。
