外贸报价、跨境 SKU、供应商规格书,很少只有一张表。你要的不是「再点一遍开始」,而是整本工作簿一次译完。
怎么一次译完所有可见表
- 先升级插件:能力从 1.0.113 起提供。侧栏账户 / 关于里看版本,不够就到下载页覆盖安装。
- 建议复制一份工作簿,原件留着。打开 Excel 或 WPS 表格,菜单栏「AI 助手」→「整表翻译」,选好目标语言。
- 点高级设置。在翻译范围里选全部表(默认是「当前表」):将扫描本工作簿内每一个可见工作表。
- 写回方式可选译文(格子里只留译后文字)或双语(同格原文在上、译文在下)。再点「开始翻译」。
这就是 Excel 整簿翻译 和 WPS 表格 整簿翻译:一次 Excel 所有工作表翻译,不必在 Sheet1、Sheet2 之间来回点。 WPS 表格 所有工作表翻译入口相同。公式格、纯数字格仍不送译,和既有 Excel 翻译保留公式规则一致。
译完想对照、想改主意?
翻译结束后,侧栏会出现表格显示:可在「译文 / 双语 / 原文」之间切换;整簿译完还可用应用到选择当前工作表或全部工作表。 详细步骤与三种显示的用法,见 Excel / WPS 双语翻译。
和选区、旁列公式、网页上传怎么选
- 只要当前这一张表:把「翻译范围」留在「当前表」,仍用整表翻译(Excel 整表保持格式翻译)。
- 只改某几列:用选区翻译。
- 想做同格中英文对照:看Excel 双语翻译。同格双语不必再插一列。
- 想长期用公式维护旁列:看TRANSLATE 与插件对比。
- Mac / 手机、不装插件:用Excel 表格在线翻译上传 xlsx;超大工作簿、术语表仍建议 Windows 插件。
常见问题
选「全部表」会把隐藏表也译掉吗?
不会。只扫描并翻译本工作簿内每一个可见工作表;隐藏工作表不会翻译。耗时和积分会比「当前表」更多,翻译过程中请勿编辑单元格或切换工作簿。
侧栏找不到「全部表」怎么办?
入口在「整表翻译」右上角「高级设置」→「翻译范围」。译所有可见表需要插件 1.0.113 及以上。打开侧栏账户或关于页查看版本,低于此版本请到官网下载页覆盖安装。
译完想对照原文怎么办?
译后侧栏「表格显示」可切译文、双语、原文;整簿译完还可用「应用到」限定当前工作表或全部工作表。步骤见 Excel / WPS 双语翻译教程。