做成 Excel 中英文对照表 不必再插旁列;同格就能对照,校对完再切回纯译文发出去。
怎么打开双语对照
- 打开 Excel 或 WPS 表格,菜单栏「AI 助手」→「整表翻译」或「选区翻译」,选好目标语言。
- 开始前可在高级设置里把写回方式设为双语(同格原文在上、译文在下),或先选译文写回后再切换。
- 点「开始翻译」。结束后侧栏出现表格显示:点「双语」即可做成对照表;点「译文」发正式稿;点「原文」恢复译前。
这就是 Excel 双语翻译 与表内 Excel 中英文对照表:不必复制到网页,也不必另开旁列。 WPS 表格 中英文对照表入口相同。公式格、纯数字格仍不送译,和 Excel 翻译保留公式规则一致。
三种显示:译文、双语、原文
点过之后会提示「已应用【译文】至【全部工作表】」这一类确认。三种按钮对应三种用法,随时可切,不用重译:
| 按钮 | 格子里看到什么 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| 译文 | 只显示译后文字 | 发给客户、上传平台、当正式中文/英文表用 |
| 双语 | 同一格里原文在上、译文在下 | 校对 SKU、品牌名;做 Excel 中英文对照表 或 WPS 表格 中英文对照表 |
| 原文 | 恢复译前内容 | 某一格译得不对、或想暂时回到译前再决定 |
整簿译完:「应用到」当前表还是全部表
若这次用的是 一次翻译所有工作表 (翻译范围选「全部表」),工具条右侧还有应用到:下拉里选当前工作表或全部工作表,再点译文 / 双语 / 原文,只改你指定的范围。 只译了当前表时,这里会固定显示「当前工作表」,不能改。切换「应用到」需要插件 1.0.115 及以上。
和文字双语、旁列公式、网页怎么选
- Word / WPS 文字:开始前选写回方式「双语」,译文插在原文段下方。见 Word / WPS 双语翻译。
- 多张表要一次译完:见 Excel 整簿翻译。
- 想长期用公式维护旁列:看 TRANSLATE 与插件对比。同格双语不必再插一列。
- 文档 + 表格总览:见 双语对照怎么选路径。
- 网页阅读:用 网页翻译插件,译文插在原文下方。
常见问题
译文、双语、原文有什么区别?
「译文」:单元格只显示译后文字,适合对外发出去。「双语」:同一格里原文在上、译文在下,适合做成 Excel 中英文对照表来校对。「原文」:恢复译前内容。三种显示随时可切,不必重跑翻译。整簿译完后,还可用「应用到」把本次切换限定为「当前工作表」或覆盖「全部工作表」。
双语会不会写入单元格批注?
不会。当前版本不把译文写进单元格批注;对照是同格显示,不是批注旁注。若你习惯旁列公式维护译文,见 TRANSLATE 与插件对比文。
Word / WPS 文字的双语一样吗?
场景不同、同一安装包。文字侧是段下插入译文;表格侧是同格对照,译后可随时切回译文或原文。文字侧步骤见 Word / WPS 双语翻译教程。
「应用到」找不到或不能改怎么办?
只有这次译的是整本工作簿时,工具条右侧才有「应用到」下拉(当前工作表 / 全部工作表)。只译了当前表时,这里会固定显示「当前工作表」。切换「应用到」需要插件 1.0.115 及以上。