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Office / WPS 使用指南 2026-08-29 | 更新 2026-09-23

双语对照翻译:文档、表格和网页各怎么做

外文资料可能落在网页、Word / WPS 文档或 Excel / WPS 表格里,对照阅读的路径不一样。 下面按三类场景说明怎么开双语对照。

网页:译文就在原文下面

Chrome / Edge 扩展「TopCopilot AI 翻译助手」点「翻译此页面」,译文逐段插在原文下方,这就是产品里的 双语对照。适合外刊、论坛、帮助文档。落地页: 网页翻译插件。 想先盘点「双语排版阅读插件有哪些」,可看对照阅读选型文。

浏览器扩展:一键「翻译此页面」,译文逐段插在原文下方

Word / WPS 文字:写回可选「译文」或「双语」

什么软件可以让 WPS 文件翻译成英文但是保持格式不变:用 WPS 翻译插件 (与 Word 同一安装包)做全文翻译或选区翻译,开始前选择写回方式:

  • 双语:译文插在原文段落下方,适合对照阅读。完整步骤见 Word / WPS 双语翻译(插件 1.0.122+)。
  • 译文:原文位置原地写回译后文字,尽量保留标题、列表和表格,适合正式发稿。
  • 只想读、暂不改稿:用划词翻译,默认不写回。
文字侧:写回方式选「双语」,译文插在原文段落下方
开始翻译前在弹框里选写回方式;对照阅读选「双语」,正式发稿选「译文」

Excel / WPS 表格:表内切换译文、双语、原文

选区或整表翻译写回后,侧栏表格显示可在三种呈现之间切换,随时对照、不必重译:

  • 划词翻译:选中单元格,侧栏出译文,表内不动。
  • 选区 / 整表翻译写回后,侧栏「表格显示」切换译文、双语、原文。双语是同一格里原文在上、译文在下。完整步骤见 Excel / WPS 双语翻译。 工作簿有多张表时,可 一次翻译所有工作表。
  • Microsoft 365 的 TRANSLATE 函数适合旁列公式对照,整表写回仍用插件,见 翻译公式对比。
表格侧:译完后点「表格显示」→「双语」,同格原文在上、译文在下
Excel / WPS 表格:整表或选区译完后,在译文、双语、原文之间切换