关于 TopCopilot
一句话：TopCopilot 专注 Windows 端 Word、Excel 与 WPS 的保持格式翻译与 AI 办公助手，译文原地写回并尽量保留排版、公式与表格结构；另有 Chrome / Edge 网页翻译插件（TopCopilot AI 翻译助手），一键整页双语对照翻译英文网页。
撰写：TopCopilot Team | 发布于 | 更新于
TopCopilot 是什么？
TopCopilot 是运行于 Windows 的 Word / Excel / WPS 插件：可在侧栏直接翻译文档，并尽量保留原有排版，无需将内容复制到网页后再粘贴回来重新排版。
核心能力是保持格式翻译：Word 支持全文、选区、划词和图片翻译；Excel 支持整表和选区翻译；WPS 文字与表格也支持相应功能。译文会按段落或单元格原地写回，并尽量保留加粗、编号、表格、公式与交叉引用。同一安装包可同时适配 Microsoft Office 与 WPS；未安装插件的用户可使用 网页版在线翻译 等工具。
除翻译外，Word 侧栏还提供 AI 对话、AI 填写与术语表；Excel 侧栏提供 AI 助手（图片转表格、PDF 转 Excel、自然语言写公式）。注册送体验积分，订阅档位见 定价页。
TopCopilot 与 Word / WPS 内置翻译有什么不同？
内置翻译适合短句快查；TopCopilot 面向「整份合同、论文、报价表要在原文档里译完且版式不乱」的场景。
Word「审阅」中的翻译多采用整篇译文或插入译文的方式，长文档、复杂目录与交叉引用常出现无法完成或译后需大量手工重排——我们在 硕士论文实测对比 中记录了同类现象。TopCopilot 同样需要联网；差异在于按段落或单元格原地写回，并针对文本掩码、公式列与图表文字等场景单独优化。WPS 用户可使用同一安装包；文字与表格翻译的差异说明见 WPS 翻译插件 落地页。
支持哪些 Office 与 WPS 版本？
Windows 10 / 11 + Word / Excel 2016+ 或 WPS 2023+，需联网并微信扫码登录。
TopCopilot 安装包可同时适配 Microsoft Word / Excel 与 WPS 办公官网 提供的 WPS 文字 / WPS 表格（自动识别 32 / 64 位）。安装前请关闭所有 Office / WPS 进程，具体步骤见 下载页 与 使用教程。
Mac 原生 Office 无法安装 Windows 插件，可使用 Word 文档在线翻译、 Excel 表格在线翻译 等网页版工具。支持 14+ 目标语种见 语种列表。
安装包是否经过第三方安全检测？
是。官网提供的 Windows 安装包会在发布前经过 360 软件开放平台检测，通过后再对外提供；你也可以在平台查询对应记录。
TopCopilot v1.0.62 及后续版本均通过 360 软件开放平台 软件检测；详情页： TopCopilot 360 检测详情。 我们更完整的说明见博客 《通过 360 软件开放平台安全检测》。
360 软件开放平台对上架软件进行安全检测，检测通过后方可在平台展示下载信息，供用户查询软件资质与安全状态。
翻译与 AI 能力使用哪些技术？
翻译和 AI 对话请求会经 TopCopilot 服务转发至第三方大模型（如 DeepSeek），并使用腾讯云等基础设施；服务端不持久保存翻译正文。
当前翻译引擎已升级至 DeepSeek V4 Flash 正式版（见 更新日志 与 引擎升级说明）。 DeepSeek 提供大模型能力；账户、计费与对象存储等基础设施由腾讯云承载。
为完成翻译、AI 对话等功能，TopCopilot 会调用 DeepSeek、腾讯云等第三方 API；您提交的文本将发送至第三方服务器进行处理。请勿输入身份证号、银行卡号、密码、商业秘密等敏感信息。
官网内容与教程由谁维护？
由 TopCopilot Team 根据产品实测、用户反馈与版本变更撰写并修订。
功能说明、使用教程、 博客 与 常见问题 均标注发布与更新日期；发版要点同步至 更新日志。 复杂场景（硕士论文、整表保留公式等）优先以博客实测文章为准，例如 TopCopilot vs WPS 全文翻译实测 与 Excel 翻译保留公式。
TopCopilot 适合哪些办公场景？
适合需要在原文档内完成翻译、且版式与公式不能乱的专业办公场景。
常见任务包括：外贸合同与函件的 Word 全文保持格式翻译；硕士论文与说明书等长文档的选区或全文翻译；跨境电商 Listing 与 SKU 报价表的 Excel 整表翻译；进口设备 BOM 与 KPI 报表在保留公式列的前提下进行本地化。对应方案说明详见 外贸、 跨境电商、 科研 与 出海办公 页面。
若只需快速看懂一个词或一句话、暂不写回正文，可使用 划词翻译（默认侧栏预览）。 公司名、产品名等固定译法建议配置 术语表，避免同一专有名词在多份文档中译法不一致。
官方微信客服与邮箱服务时间为每天 9:00–21:00，一般会在 12 小时内回复。
安装失败、订阅与积分、翻译写回异常等问题，请前往 联系支持 页扫码，或发邮件至 support@topcopilot.com。 反馈时附上 Word / Excel 版本、是否已登录及错误截图，便于工程师定位。 购买前可先阅读 常见问题（含内置翻译失败排查，见 Word 翻译用不了怎么办）。
