术语表解决的不是「不会翻」，而是同一个词每次翻得不一样。SKU、品牌名、客户法定名称、材质术语一旦漂移，后面核对、对账、上架都会变麻烦。
下面用一份外贸报价单演示：先把「锐影科技」相关词条放进术语表，再执行全文翻译。这个术语表也会用于 Word 全文保持格式翻译、Word 选区翻译、Excel 整表保持格式翻译 和 Excel 选区翻译。
实战示例：2026 春季采购报价单
左侧：待翻译资料
一份中文报价单，包含客户公司名、SKU、产品名、材质、认证和贸易条款。文档里反复出现的词，就是术语表最该处理的对象。
右侧：已启用术语表
在「AI 助手」→「术语表」里打开「锐影科技」术语表。后续翻译请求会带上这些词条，不用在每次翻译前重新说明。
第一步：先把容易漂移的词固定下来
这份报价单里，最需要提前固定的是产品名、SKU 和材质词。例如：
| 原文 | 统一译文 | 备注 |
|---|---|---|
| 静音云台 | Silent Gimbal | 不要译成 Gimbal Stabilizer |
| 东莞市锐影科技有限公司 | Dongguan Ruiying Technology Co., Ltd. | 客户法定英文名 |
| X200-Pro-BK | X200-Pro-BK | 型号保留原文 |
| 阳极氧化铝 | Anodized Aluminum | 材质词统一 |
词条可以在面板里逐条添加，也可以通过 CSV 导入。字段保持 source,target,note,enabled 即可。少量术语手工维护就够；如果是几百个 SKU，建议先在 Excel 里整理好，再一次性导入。
第二步：翻译时检查译名是否按术语表走
术语表启用后，对报价单副本执行全文翻译，目标语言选英语。侧栏会按段展示原文和译文；表格里的「静音云台 专业版（黑色）」被译成 Silent Gimbal Pro (Black)，与术语表里的 静音云台 → Silent Gimbal 保持一致。材质和认证词也同样稳定：碳纤维三脚架、阳极氧化铝、CE / FCC 认证在英文稿里不会来回变。
这里的关键点是：不要等翻译完成后再人工搜替换，而是在送译阶段就把「这个词应该怎么写」告诉模型。同一份术语表换到合同、说明书或 Excel SKU 表里，只要启用，译名仍然按同一套规则走。
哪些专有名词值得先入库
SKU / 型号
像 X200-Pro-BK 这样的型号，通常应该保留原文。词条里让 target 与 source 相同即可。
品牌名 / 客户法定名
公司英文名、注册商标、客户简称不适合每次重新润色。先固定下来，后续合同和补充条款都沿用。
品类 / 材质词
涤纶、锦纶、阳极氧化铝等词，应在 Listing、说明书和报价单里保持同一套说法。
如果只翻产品描述列，可以直接用Excel 选区翻译，型号列不动；如果是合同补充条款，使用 Word 选区翻译也会沿用同一份术语表。
四种翻译入口，共用一套术语表
| 场景 | 用什么翻 | 术语表怎么用 |
|---|---|---|
| 合同、报价单、说明书成稿 | Word 全文保持格式翻译 | 本篇示例；品牌、SKU、客户名全文统一 |
| 只改某几条、某一章 | Word 选区翻译 | 与全文相同术语表；适合修订件 |
| 整张 SKU / 报价表 | Excel 整表保持格式翻译 | 描述列、材质列统一；公式列原样保留 |
| 只译描述列，型号列不动 | Excel 选区翻译 | 选中列翻译；型号在选区内由词条约束 |
术语表 vs 自定义 Prompt
这两个功能经常一起出现，但用途不同。简单说：术语表用来固定「这个词怎么写」，自定义 Prompt用来说明「整段话按什么语气、什么规则处理」。
| 术语表 | 自定义 Prompt | |
|---|---|---|
| 适合什么 | SKU、品牌、客户名等对照译法 | 商务语气、保留编号等难以穷举的要求 |
| 启用数量 | 可同时启用多个术语表 | 同时仅可启用一条预设 |
| 外贸示例 | 静音云台 → Silent Gimbal | 「译成正式商务英语，称呼用 Dear，保留订单号原文」 |
能写成稳定「原文 → 译文」的，优先放进术语表；语气、句式、格式要求留给 Prompt。实际使用时，两者可以一起开：术语表锁住锐影科技和 X200 系列，Prompt 再规定报价邮件用正式语气、金额保留两位小数。
维护术语表的几条经验
原文尽量贴近文档
文档里写的是 X200-Pro-BK，术语表里就不要写成 X200 Pro BK。大小写、空格、连字符越一致，命中越稳定。
备注写给翻译看的规则
比如「不要译为 Gimbal Stabilizer，只用 Silent Gimbal」。备注不是必填，但遇到容易混淆的词时很有用。
按项目拆术语表
公司名、品牌名可以长期启用；某个季度的 SKU 大表，用完就关。这样术语表更清爽，翻译请求也更轻。
译后只查高风险词
不必逐字重看整篇。重点搜品牌名、客户名、型号、材质词；发现新漂移，当场补进术语表。
接下来可以看哪些专题
《把 AI 助手装进 Word、Excel 和 WPS》是总览；Word / Excel 各篇讲具体操作。这篇主要补上共用的术语层：先把术语表配好，再去处理全文、选区或整表翻译，译名会更容易保持一致。Excel 报价表翻译成英文时如何同时兼顾公式列，可看《Excel 表格怎么批量翻译成英文，并保留公式和格式？》。
