先弄清楚:术语库不是下载现成词库,是你自己配置的对照表
通用词库(比如某个行业的标准术语对照表)在不同公司、不同客户之间几乎不通用——同一个「静音云台」,A 客户要 Silent Gimbal,B 客户可能要 Gimbal Stabilizer。所以 TopCopilot 不提供下载现成术语库,而是让你在软件里维护自己的一份,翻译时自动带上。
术语表在哪打开
- 安装 TopCopilot 后,在 Word / Excel / WPS 菜单栏找到「AI 助手」选项卡,打开侧栏。
- 侧栏里选「术语表」,新建一份术语表(比如按客户或项目命名)。
- 逐条添加词条,或用 CSV 批量导入,字段为
source,target,note,enabled。 - 启用这份术语表,再执行全文翻译、选区翻译或整表翻译,词条会自动生效。
导入的词该怎么整理
少量术语(几十条以内)直接在面板里手工添加即可。SKU、型号、品牌名、客户法定名称这类几百条起步的场景,建议先在 Excel 里整理好四列(原文、译文、备注、是否启用),再一次性导入,比逐条添加快得多。
术语表在哪些翻译场景里生效
同一份术语表,启用后会同时作用于 Word 全文翻译、Word 选区翻译、Excel 整表翻译与 Excel 选区翻译,不用为每个场景单独配置一遍。完整实战案例(报价单、SKU 表)见 《术语表:专有名词译名始终保持一致》。
FAQ
wps翻译术语库在哪里下载?
TopCopilot 没有提供一份现成的行业术语库文件下载,而是让你在插件侧栏「AI 助手 → 术语表」里自己新建和维护术语表;词条以 CSV 格式导入导出,字段是 source,target,note,enabled。这样得到的术语库与你的产品、客户、行业术语完全匹配,比下载通用词库更好用。
术语库和术语表是同一个功能吗?
是。术语库、术语表、personal glossary 指的是同一个功能:一份「原文对应译文」的词条列表,翻译时自动套用,保证同一个词每次译法一致。
术语库支持批量导入吗?
支持。几百个 SKU 或专有名词建议先在 Excel 里整理成 source,target,note,enabled 四列,再一次性导入术语表;少量术语可以在面板里逐条添加。
术语库能同时用在 Word 和 Excel 翻译里吗?
能。同一份术语表启用后,会同时作用于 Word 全文翻译、Word 选区翻译、Excel 整表翻译和 Excel 选区翻译,不需要为每个场景单独配置。