SKU 表里「产品名」「规格说明」要译成中文，但「单价」「库存」列是公式或数字不能动；客户清单只想先改「公司名称」一列——整表翻译虽然省事，却可能误触不必译的列；把选区复制到网页翻译再粘回来，列宽和合并单元格又容易乱。
TopCopilot 的Excel 选区翻译针对这类局部修改：你拖选一块区域，侧栏只扫描选区内的单元格，译文按格写回，选区外的格子完全不变。公式列、数字列在选区内也会自动跳过，与整表翻译规则一致。只是想先看懂、暂不改动表格，可改用划词翻译。
什么是「选区翻译」
选区翻译 = 先选中单元格区域、再翻译、只写回选区。适合只更新某一列描述、某几行备注，或在大表里分块译完再核对。与整表翻译相比，更便于按列迭代、抽样校对；与划词翻译相比，会自动写回表格。
四步上手
在 Excel 或 WPS 表格中，按以下步骤即可开始：
- 复制工作表副本：建议先复制一份工作表，原表留作对照。
- 拖选需要翻译的单元格（可只选一列「产品描述」，或多列文字区；不要整列选中含公式的列除非确认要译的是文字）。
- 菜单栏「AI 助手」→ 侧栏「选区翻译」→ 选择目标语言 →「开始翻译」。
- 译文按格写回选区；侧栏显示进度，可定位到具体单元格抽查。
为什么局部修改也能保持格式
选区翻译与整表翻译共用 Excel COM 按格读写：只在选中 Range 内处理，而不是整张表或导出 CSV。无论检索词是 Excel 保持格式翻译还是 Excel 保留格式翻译，写回时仍尽量保留列宽、合并单元格与单元格样式。
1. 只读选中区域
插件根据当前选区读取单元格矩阵，未选中的列、行不会送译，也不会被改写。
2. 公式与数字仍跳过
选区内若含 HasFormula、纯数字或空白格，同样不送入模型，公式与数字格式原样保留。
3. 合并单元格：只处理左上角
选区内的合并区域只在左上角送译与写回，避免重复翻译或覆盖合并格。
4. 分批送译，按格写回
选区内待译单元格按批送给大语言模型，返回后通过 put_Value2 写回坐标；可暂停、继续或取消。
选区不宜过大：单次选区文字量有上限，若提示缩小选区，可拆成几列或几段分批译完。
在 WPS 中选中的方框怎么翻译？
在 WPS 表格里拖选一块单元格方框（可单列、多列或一块矩形区域），菜单栏「AI 助手」→ 侧栏「选区翻译」→ 开始翻译，译文会按格写回选区，选区外的格子完全不动。操作与 Excel 一致，WPS 保持格式翻译在选区模式下同样适用。
若你选的是 WPS 文字里的段落而非表格方框，请看《Word / WPS 选区翻译：在 WPS 里选中内容翻译并写回》。只想先快速看懂某格、暂不改动表格，可改用划词翻译。
整表、选区、快速：怎么选
| 模式 | 何时用 | 是否写回 |
|---|---|---|
| 整表翻译 | 整张表一次性本地化 | 自动按格写回 |
| 选区翻译 | 只改某几列、某几行（Excel 选区翻译） | 自动写回选区 |
| 划词翻译 | 先读懂某格，暂不改动（Excel 划词翻译） | 默认不写回 |
典型场景
- SKU 表：只译「产品名」「描述」列，编码与价格列不动
- 报价表：先译「品名」列，核对后再译「备注」列
- 客户清单：只改「公司名称」一列
- 大表分块：按区域选中，逐块译完并校对
需要整张表一次译完？
本篇聚焦Excel 选区翻译与局部修改。若整张工作表都要本地化，可看《Excel / WPS 整表翻译：整张表在原文档里译完，并保持格式》；若想先了解公式、数字格式为什么不会被误译，可看《Excel 表格怎么批量翻译成英文，并保留公式和格式？》或《Excel 表格怎么翻译成中文，并保留公式和格式？》。
