TopCopilot

使用教程

按步骤安装并在 Word 中使用各项功能;也可观看下方视频演示。

安装与登录

在 Windows 上安装 Word 插件并打开翻译面板。

  1. 从下载页获取官方 ZIP,安装前完全关闭 Microsoft Word。
  2. 解压 ZIP,运行其中的安装程序,按提示完成安装。
  3. 打开 Word,在菜单栏最右侧点击「AI 翻译」,在下方功能区打开翻译面板。
  4. 使用账号登录;翻译需联网,词库与自定义 Prompt 随账户同步。

前往下载 →

全文翻译

整篇文档翻译并逐段写回 Word,适合通读对照。

  1. 建议先在 Word 中另存一份副本,保留原件对照。
  2. 在侧栏点击「全文翻译」→ 选择目标语言 →「开始翻译」。
  3. 译文按段写回正文;过程中可暂停或继续。
  4. 侧栏可按段查看原文 / 译文,不满意可恢复该段为原文。

功能说明 →

选区翻译

只翻译选中内容并写回,适合逐段核对。

  1. 在 Word 中选中需翻译的文字。
  2. 侧栏「选区翻译」→ 选择目标语言 →「开始翻译」。
  3. 译文写回选区;侧栏同样支持按段恢复原文。

功能说明 →

快速翻译

侧栏显示译文,默认不修改正文,适合辅助阅读。

  1. 选中读不懂的句子或段落。
  2. 打开「快速翻译」→ 选择目标语言 →「立即翻译」。
  3. 在侧栏阅读译文;需要时再点「写入文档」替换选区或插入光标处。

功能说明 →

个人词库

固定公司名、产品名等译法,翻译时自动套用。

  1. Word 菜单「AI 翻译」→「个人词库」。
  2. 新建词库,添加原文 / 译文,或通过 CSV 导入。
  3. 在左侧列表打开「启用」(可同时启用多个词库)。
  4. 进行全文、选区或快速翻译时,匹配词条会参与翻译。

功能说明 →