安装与登录
在 Windows 上安装 Word 插件并打开翻译面板。
- 从下载页获取官方 Windows 安装程序，安装前完全关闭 Microsoft Word。
- 运行安装程序，按提示完成安装。
- 打开 Word，在菜单栏最右侧点击「AI 助手」，在下方功能区打开翻译面板。
- 使用账号登录；翻译需联网，术语表与自定义 Prompt 随账户同步。
使用教程
按步骤安装并在 Word 中使用各项功能；也可观看下方视频演示。
WPS 安装与启用
同一安装包在 WPS 文字与 WPS 表格中启用翻译；含信任中心 / COM 加载项配置。
- 关闭 Word、Excel 与 WPS 文字 / 表格后，从下载页获取官方安装程序并完成安装。
- 打开 WPS 文字或 WPS 表格，在菜单栏最右侧点击「AI 助手」，在下方功能区打开翻译面板。
- 登录账号后即可使用全文、整表、选区、划词翻译；翻译需联网，术语表与自定义 Prompt 随账户同步。
- 若 WPS 提示第三方 COM 加载项被禁用或菜单栏没有「AI 助手」，进入「文件 → 选项 → 信任中心」勾选「启用所有第三方 COM 加载项」，或到「工具 → COM 加载项」勾选 WordAddin.Connect / ExcelAddin.Connect，重启 WPS 后生效（WPS 12.1.0.26895 起较常见）。
Word 内置翻译用不了
无法访问服务、Word 2016 无可用服务、长文档失败：按现象与版本排查，或改用侧栏全文翻译。
- 对照报错是「无法访问服务」还是「无可用服务 / 无相关服务的实例」。
- 用一两页新文档测试；长文档失败请看 Hub 的长文档一节，不必反复开关 VPN。
- Word 2016 / Office 2016 若服务已下线，安装 TopCopilot 侧栏翻译。
Excel 翻译用不了
TRANSLATE 显示 #NAME?、审阅翻译窗格空白、没法整表译：按函数 / 窗格 / 整表三类排查，或改用侧栏整表翻译。
- 先分清是函数不可用、翻译窗格打不开，还是 Excel 本身没有整表翻译按钮。
- 买断版 Excel 没有 TRANSLATE 属正常；窗格空白先查网络、Office 更新与加载项。
- 要批量译表并保留公式，用 TopCopilot 侧栏整表翻译。
整簿翻译与表格显示
勾选「翻译所有工作表」一次译完全簿可见表；译后用「表格显示」切换译文、双语、原文。
- 插件需 1.0.113 及以上。在 Excel 或 WPS 表格打开「整表翻译」，点「高级设置」。
- 勾选「翻译所有工作表」并确认说明：只译可见表，隐藏表不译；耗时和积分比只译当前表更多。
- 可选默认写回为「译文」或「双语」，再点「开始翻译」。
- 译完后侧栏出现「表格显示」：对外发点「译文」，校对点「双语」，看译前点「原文」。
Edge 翻译失败
「无法翻译此页面」、翻译按钮不见了：查语言设置、必应服务与策略扩展，或改用网页翻译插件双语对照。
- 刷新换页试一次；仍失败再关代理 / VPN，并打开 edge://settings/languages 确认翻译开关。
- 公司电脑看 edge://policy；个人电脑可临时停用扩展后再试。
- 内置翻译修不好时，安装网页翻译插件，译文插在原文下方。
全文翻译
整篇文档翻译并逐段写回 Word，适合通读对照；文字译完后，文档内图片与图表也可继续翻译。无 Windows 时可在在线翻译页面上传 docx。
- 建议先在 Word 中另存一份副本，保留原件对照。
- 在侧栏点击「全文翻译」→ 选择目标语言 →「开始翻译」，在弹框中选择写回方式「译文」或「双语」（可勾选「下次不提示」，之后可在目标语言右侧图标里改）。
- 译文按段写回正文；过程中可暂停或继续。
- 侧栏可按段查看原文 / 译文，不满意可恢复该段为原文。
- 文字完成后，若文档含图片或图表，可按提示继续图片翻译并替换原图。
选区翻译
只翻译选中内容并写回，适合逐段核对。
- 在 Word 中选中需翻译的文字。
- 侧栏「选区翻译」→ 选择目标语言 →「开始翻译」。
- 译文写回选区；写回方式为「双语」时译文插在选中段落下方，侧栏同样支持按项恢复原文。
划词翻译
侧栏显示译文，默认不修改正文，适合辅助阅读。
- 打开侧栏「划词翻译」，选择目标语言。
- 选中读不懂的句子、段落或单元格，松开鼠标后自动翻译。
- 在侧栏阅读译文；需要时再点「写入文档」替换选区或插入光标处。
术语表
固定公司名、产品名等译法，翻译时自动套用。
- Word 菜单「AI 助手」→「术语表」。
- 新建术语表，添加原文 / 译文，或通过 CSV 导入。
- 在左侧列表打开「启用」（可同时启用多个术语表）。
- 进行全文、选区或划词翻译时，匹配词条会参与翻译。
浏览器扩展：网页翻译
在 Chrome / Edge 中安装 TopCopilot AI 翻译助手，一键翻译整个网页并双语对照。
- 用 Microsoft Edge 打开加载项商店，安装「TopCopilot AI 翻译助手」（Edge 114 及以上）。Chrome 网上应用店即将上架。
- 打开任意英文网页，点击工具栏图标打开侧栏，选择目标语言与翻译引擎。
- 点击「翻译此页面」，译文逐段插在原文下方形成双语对照；也可切换仅译文或一键还原。
- 选中网页中的英文单词或句子，侧栏显示词典释义、译文或英语语法分析。
