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TopCopilot 企业版

Word/Excel/WPS 本地翻译软件 文档离线翻译

把翻译能力放进企业内网：服务器完全在本地，插件直连本地服务器， 文档数据不出内网、完全保密，断网也能用，符合企业保密与安全合规要求。

咨询商务方案 查看落地流程

数据保密 · 安全合规 · 断网可用 · 可定制对接

为保密要求高的企业而生

Word / Excel / WPS 插件连接本地服务器，数据完全留在你的内网里；可用功能取决于本地模型能力。

服务器在本地，插件直连

翻译服务放在企业自有服务器上，Word / Excel / WPS 插件直连本地服务器，文档处理全程在企业内网完成。

离线翻译，断网可用

翻译不依赖公网，断网、隔离网络环境下仍可正常翻译，适合对网络出口有严格管控的办公环境。

数据完全保密

送译文档数据不离开企业内网、不上传任何外部服务，翻译过程与结果都保留在本地服务器上，数据完全保密。

安全合规

翻译能力放在企业自有环境，可满足对数据出境、外部访问有明确要求的企业保密规定。

永久授权，翻译不限量

一次采购、授权永久有效，插件翻译不消耗积分、无积分限制，不限翻译量，长期使用成本可控，适合企业长期投入。

可定制对接

可对接本地大模型（开源模型）或企业已有模型服务，也可按需求定制方案与功能，具体以商务沟通确认。

功能优势

能力框架与云端版一致；企业版放在内网后，实际可用功能取决于本地模型能力。

  • AI 翻译

    采用大模型翻译，译文更贴合语境与专业文档表达。

  • 保持格式翻译

    细致保留标题、表格、字体与段落排版，尽量原地写回。

  • 一套插件四宿主

    同一安装包覆盖 Word / Excel / WPS 文字 / WPS 表格，支持 x64 与 x86。

  • 全文翻译

    整篇成稿翻译，适合合同、报告、说明书等长文出稿。

  • 双语翻译

    原文与译文对照显示，方便校对与协助阅读。

  • 超长文档

    支持数百页文档分段翻译，适合大型资料与成册材料。

  • 图片转 Excel

    截图、拍照表格识别后写入可编辑工作表。

  • 图片转 Word

    扫描件、申请表等识别为可编辑 .docx，尽量保留版式。

  • PDF 转 Excel

    普通 PDF 与扫描件提取表格，导出或写回工作簿。

  • AI 填写

    Word / WPS 文字中协助填写资料与表格内容。

  • 自定义术语表

    维护原文→译文词条，翻译时自动套用，译名保持一致。

  • 选区 / 划词 / 图片翻译

    支持选区翻译、划词翻译与图片翻译，按场景灵活选用。

  • 语法分析与词典

    英文长难句语法分析；划词查单词时展示词典释义。

本地翻译架构：数据全程不出内网

Word / Excel / WPS 客户端通过插件连接本地 TopCopilot 服务器，翻译请求由本地翻译模型处理。

企业内网边界 数据全程不出内网 · 断网可用

客户端 · Office 插件

W

Word

翻译插件

X

Excel

翻译插件

WPS

WPS

翻译插件

TopCopilot 本地服务器

在企业内网，接收并调度翻译请求

  • 翻译任务调度
  • 术语表
  • 权限管控

本地翻译模型

本地大模型，翻译计算完全在本地完成

  • 开源模型
  • 企业已有模型服务
公网 / 外部服务：不上传文档、不调用外部接口

Word / Excel / WPS 等客户端通过翻译插件连接本地服务器上的 TopCopilot， 由 TopCopilot 将翻译请求发送给本地翻译模型，译文沿原路返回文档； 整个流程在企业内网完成，数据不出内网、完全保密。

适合哪些企业

对数据保密、安全合规、内网隔离有要求的企业，本地翻译是更合适的选择。

金融 / 银行

合同、尽调报告、监管文件翻译，数据不出内网，满足保密要求。

政府 / 国企

外事文件、政策资料多语种处理，私有化部署，全程可控。

军工 / 涉密单位

严格保密环境下的离线翻译，文档不接触任何外部服务。

医药 / 医疗

临床文档、注册资料翻译，敏感数据本地处理，符合合规要求。

法律 / 律所

合同与案卷材料翻译，术语表统一译名，客户数据完全保密。

涉外企业 / 外贸

产品资料、报价单多语种翻译，内网集中部署，统一管理术语。

云端版 vs 企业版

企业版重在数据安全与合规；可用功能取决于本地模型能力。

对比项 云端版 企业版
翻译在哪 SaaS 云端服务 企业自有服务器，完全在本地
数据流向 文档经加密通道上传云端处理 全程留在企业内网，不出本地服务器
断网可用 需联网使用 离线翻译，断网 / 内网隔离环境可用
模型选择 云端模型 可对接本地大模型（开源模型）或企业已有模型服务
计费方式 按订阅 / 积分 永久授权，翻译无积分限制；商务报价
数据管控 平台统一安全策略 企业自管，送译文档数据完全自主可控

落地流程

从咨询到上线，四步完成本地化落地。

  1. 01

    商务沟通

    联系商务，说明内网环境、文档量与功能需求。

  2. 02

    环境评估与安装

    评估服务器配置，在企业内网完成安装与配置。

  3. 03

    联调验收

    插件与本地服务器联调，按企业场景验收。

  4. 04

    培训与运维支持

    提供使用培训与持续运维支持。

常见问题

Word 本地翻译软件是什么？
指把 TopCopilot 的翻译能力放到企业自己的服务器上，Word / WPS 插件直接连接本地服务器完成翻译，文档数据不出企业内网，适合对数据保密、安全合规有要求的企业。
WPS 支持本地翻译吗？
支持。企业版可同时覆盖 Word / Excel 与 WPS 文字 / 表格，插件连接本地服务器，同样可以离线完成全文翻译、选区翻译与整表翻译。
离线翻译需要联网吗？
不需要。翻译完全在企业内网完成，断网、与公网隔离的网络环境均可正常使用，也适合对网络出口有严格管控的办公环境。
Word 离线翻译软件和在线翻译软件有什么区别？
在线翻译软件通常把文档上传到云端处理；Word 离线翻译软件（如 TopCopilot 企业版）把翻译能力放到企业内网，文档不离开本地服务器，断网也能用，数据完全保密，更符合企业保密与安全合规要求。
本地翻译和云端版功能一样吗？
功能框架一致，但具体可用能力取决于本地模型：本地模型支持的功能即可用，不支持的功能（如图片翻译）将无法使用。企业版的核心价值在本地化部署、离线可用、数据不出内网与安全合规，并支持对接企业已有模型服务。
数据安全怎么保证？
企业版放在企业自有服务器上，送译文档数据不离开内网、不上传任何外部服务，可满足企业保密要求。
WPS 翻译保密性怎么样？
WPS 文字 / 表格里的文档同样由插件分段送译、不整篇上传；企业版把翻译能力放在企业内网，翻译数据不出内网、完全保密，符合企业保密要求。
Word / WPS / Excel 有可以离线翻译的插件吗？
有。TopCopilot 企业版就是这样的离线翻译插件，同时覆盖 Word / Excel 与 WPS 文字 / 表格，插件直连本地服务器，断网、内网隔离环境下也能离线翻译。
WPS 本地翻译和网页在线翻译有什么区别？
网页在线翻译要把文档上传到云端；WPS 本地翻译由插件连接本地服务器，翻译在本地完成，送译文档数据不出内网，断网也能用。
基于本地大模型的 Excel 翻译插件是什么？
指把翻译能力放在本地服务器、用本地大模型（开源模型或企业已有模型服务）完成翻译的 Excel 插件：插件直连本地服务器，整表翻译数据不出内网，适合数据保密要求高的企业。可定制对接，具体以商务沟通确认为准。
对服务器配置有什么要求？
取决于文档量与并发规模，商务沟通时会根据您的内网环境给出评估与建议。
可以对接我们已有的模型服务吗？
可以定制对接。企业版支持对接本地大模型（开源模型）或企业已有模型服务，具体方案以商务沟通确认为准。
企业版是永久授权吗？翻译有积分限制吗？
企业版为一次性采购、永久授权，授权长期有效；插件翻译不消耗积分、无积分限制，不限翻译量，适合长期高频使用的企业。具体条款以商务合同为准。
如何咨询企业版方案？
添加商务微信 TopCopilot-1，说明您的内网环境与需求，我们会在服务时间内尽快回复；也可发送邮件至 support@topcopilot.com。

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  • 服务时间：每天 9:00–21:00
  • 响应时效：一般 12 小时内回复
  • 官方邮箱： support@topcopilot.com

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