Word / WPS 选区翻译：在 WPS 里选中内容翻译并写回，保持格式

合同里只有第三、四条要改成中文版；说明书只想先译「安装步骤」一章；对方邮件摘录进 Word 后，只需处理高亮的那几段——这类「局部修改」用全文翻译往往过重，复制到网页翻译又容易把编号和加粗弄乱。

TopCopilot 的Word 选区翻译面向这类场景：你在文档里拖选范围，侧栏只处理选区内的段落，译文按段写回，版式与掩码逻辑与全文翻译相同，但文档其余部分完全不动。只是想先看懂、暂不改动正文，可改用划词翻译。

什么是「选区翻译」

选区翻译 = 先选中、再翻译、只写回选区。侧栏会枚举选中范围内的段落，对需要翻译的段落送译并写回，同时显示原文 / 译文对照。适合合同某几条、说明书某一章、邮件摘录等需要逐段核对、局部成稿的任务。

与全文翻译相比，选区翻译更省时间、更易校对：你可以一次只处理一章，满意后再选下一章；与划词翻译相比，选区翻译会自动写回正文，适合确定要改文档内容的场景。

选区翻译：只处理选中段落，译文逐段写回

在 Word 或 WPS 文字中，按以下步骤即可开始：

选区翻译与全文翻译共用同一套 Word COM 管线：在选中范围内按段落读写，而不是导出纯文本。无论检索词是 Word 保持格式翻译还是 Word 保留格式翻译，局部写回时同样尽量保留该段的字体、编号与表格结构。

1. 只扫描选中范围

插件根据当前选区的 Range 枚举段落，未选中的章节、条款不会送入模型，也不会被改写。

2. 掩码与间隙写回

选区内的超链接、交叉引用、脚注、公式等仍会先掩码再送译，写回时按占位符还原——与全文翻译相同，避免链接地址或题注编号被误译。

3. 分批送译，逐段写回

选区内的段落按批送给大语言模型，每批返回后立即写回对应段落；可暂停、继续或取消。

4. 按段恢复原文

翻译前保存每段快照；侧栏点「恢复该段」可把该段还原为译前状态，方便只重译不满意的一两条。

选区尽量选完整：若选区从交叉引用、域代码或公式中间切开，插件可能提示扩大选区——这是为了避免掩码元素被截断。合同条款、完整段落或整表选中通常最稳。

若你是在 WPS 文字里选中一段文字、某一章或合同某几条，想正式译完并写回文档（而不是只在侧栏看一眼），请用侧栏「选区翻译」：拖选 → 菜单栏「AI 助手」→「选区翻译」→ 开始翻译。操作与 Word 一致，WPS 保持格式翻译在选区模式下同样适用。

若选的是 WPS 表格里的单元格方框（例如一列产品描述），请看《Excel / WPS 选区翻译：选中方框翻译，公式列不动》。只想先快速看懂、暂不改动正文，可改用划词翻译。

本篇聚焦Word 选区翻译与局部修改。若整份文档都要一次性出中文版，可看《Word / WPS 全文翻译：整篇文档在原文档里译完，并保持格式》。