先想清楚：你要的是「读懂」还是「交稿」
搜索里常见的说法是「双语对照翻译」「仅译文 / 纯译文」。对应到产品里，是侧栏的写回方式（文字）与表格显示（表格）——不要和「全文翻译 / 整表翻译」搞混：后者是翻译范围，前者是写回呈现。
| 你的目标 | 怎么选 | 文档 / 表格里看到什么 |
|---|---|---|
| AI 辅助外语阅读、核对条款与专名 | 双语对照（双语翻译） | 文字：原文段下插译文；表格：同格原文在上、译文在下 |
| 直接出目标语成稿、对外交付 | 译文写回（写回方式 / 表格显示选「译文」） | 原位置只保留译后文字，尽量保留标题、列表与单元格结构 |
| 统一译文观感（中英混排、客户模板） | 高级设置里指定译文字体 | 默认跟随原文；也可指定微软雅黑、宋体、Arial 等 |
一句话：文档翻译一步到位，靠的不是多装几个软件，而是先选对「双语还是译文」，再按需设字体——仍走 Word 保持格式翻译 / Excel 保持格式翻译同一套管线。
Word / WPS 文字：开始前选「写回方式」
- 打开文档，菜单栏「AI 助手」→「全文翻译」（或先选中章节再开「选区翻译」），选好目标语言。
-
点开始翻译。在弹框写回方式里：
- 选双语：做 Word 双语翻译 / WPS 双语翻译，译文插在原文段落下方，适合精读。
- 选译文：按段原地替换成目标语，适合正式发稿；与 Word 全文翻译、 文档翻译保持格式同一诉求。
- 也可事先点目标语言右侧齿轮：固定写回方式，并取消「开始翻译前询问」。开始后本次写回方式不能再改。
双语写回细节、中断与版本要求，见 Word / WPS 双语翻译教程。 只要通读成稿、不需要段下对照，也可直接看 全文翻译教程。
Excel / WPS 表格：译完再切「表格显示」
表格侧不是开始前锁死一种写回，而是整表翻译或选区翻译写回后，用侧栏表格显示在「译文 / 双语 / 原文」之间切换：
- 译文：单元格只显示译后文字，适合对外发出去；同时尽量 Excel 翻译保留公式。
- 双语：同格原文在上、译文在下，适合做成 Excel 中英文对照表，也就是 Excel 双语翻译 / WPS 表格双语。
- 原文：随时切回译前内容，不必重跑翻译。
多工作表一次译完见 Excel 整簿翻译； 同格对照步骤见 Excel / WPS 双语翻译。 把 WPS 表格称作「WPS Excel」的用户，也可对照 WPS Excel 表格翻译。
译文字体：默认跟随原文，需要时再统一
中译英、英译中时常遇到：原文是 Times New Roman，译文中文却缺字或观感不统一。点目标语言右侧齿轮，打开译文字体：
- 默认自动（跟随原文）——多数场景不用改。
- 客户模板要求统一正文字体时，再指定微软雅黑、宋体、Arial 等。
- Word / Excel / WPS 文字 / WPS 表格侧栏共用同一设置思路，设一次、按任务复用。
字体解决的是「译后观感」；段落样式、表格边框、公式列仍尽量按原结构写回——这才是 文档翻译保持格式与 文件翻译保持格式要解决的事。
四宿主一张图：怎么走最短路径
| 宿主 | 入口 | 双语怎么开 | 译文成稿怎么开 |
|---|---|---|---|
| Word | 全文 / 选区翻译 | 写回方式 → 双语 | 写回方式 → 译文 |
| WPS 文字 | 同上（同一安装包） | 写回方式 → 双语 | 写回方式 → 译文 |
| Excel | 整表 / 选区翻译 | 译后表格显示 → 双语 | 译后表格显示 → 译文 |
| WPS 表格 | 同上 | 译后表格显示 → 双语 | 译后表格显示 → 译文 |
只想扫一眼生词、暂不改稿：用划词翻译（ Word 划词翻译 / Excel 划词翻译），默认不写回。 文件类型选型（含 PDF、截图）见 文档翻译、文件翻译怎么选。
使用注意
- 正式操作前建议另存副本；双语会拉长文字篇幅，目录页码可能变化。
- 文字侧开始后本次写回方式不能改；表格侧可随时切译文 / 双语 / 原文，不必重译。
- 专名、品牌、SKU 先配术语表，全文与选区共用。
- 双语写回需插件 1.0.122 及以上；侧栏账户 / 关于页查看版本，不够请到下载页覆盖安装。
常见问题
「双语」和「译文」有什么区别？该选哪个？
需要 AI 辅助外语阅读、边看原文边核对条款时，选双语对照。需要直接交付目标语成稿时，选译文写回。Word / WPS 文字在开始前于「写回方式」里选定；Excel / WPS 表格是译完后用「表格显示」在译文、双语、原文之间切换。
Word、Excel、WPS 文字、WPS 表格都要装四套软件吗？
不用。同一安装包覆盖 Word / Excel / WPS 文字 / WPS 表格。装一次，在对应宿主里从菜单栏「AI 助手」打开侧栏即可。
可以设置译文字体吗？默认是什么？
可以。点目标语言右侧齿轮，在「译文字体」里选择；默认「自动（跟随原文）」。需要统一成微软雅黑、宋体、Arial 等时再指定，文字与表格侧栏均支持。
双语会不会打乱排版？
Word / WPS 文字的双语会在每段原文下方插入译文，页数会变长，这是对照阅读的正常代价。若只要正式译稿、不拉长篇幅，请改选「译文」写回。表格侧双语是同格对照，不另插行。
和上传到网页翻译有什么不同？
插件在原文件内按段 / 按格写回，适合做文档翻译保持格式，并可选双语或译文、设置译文字体。网页上传适合临时、跨设备处理；细则见文档翻译选型文与在线翻译页。
