先说结论:WPS Excel 表格翻译和在 Microsoft Excel 里译,用的是同一个 Windows 安装包。打开 WPS 表格 →「AI 助手」→ 选目标语言即可。日语、英语译成中文选「简体中文」;WPS 表格中译英把目标语言改成英语,不必换工具。
这两种检索其实是同一套操作
「怎么把日语和英语翻译成中文」与「中译英」方向相反,但在 WPS 表格里只差一步:目标语言。复制到网页再粘回来,公式容易变成文本、列宽错位;侧栏整表翻译按单元格读写,文本格送译,公式格跳过。
| 你想做的事 | 目标语言 | 典型表格 |
|---|---|---|
| 日语 / 英语 → 中文 | 简体中文或繁体中文 | 日本供应商规格书、英文 SKU 与日文说明混在一张表 |
| 中译英 | 英语 | 中文产品清单、报价表要发给海外客户 |
这和「Excel 翻译成中文」「Excel 表格翻译成英文」是同一能力,只是宿主换成 WPS 表格。公式列怎么被跳过,那两篇写得更细;下面按 WPS 用户的实际检索把步骤走一遍。
同一张表里既有日语又有英语,怎么一次译成中文
进口物料表经常是这样:品名列是日文,规格备注是英文,数量和金额是数字与公式。网页翻译很难「只动文字、不动公式」;WPS 表格翻译成中文时,整表翻译按目标语言处理所有文本格——日文格、英文格都会变成中文,不要求整张表只有一种原文。这就是常见的日语翻译落到表格上的做法。
| 列 | 翻译前 | 目标:简体中文 | 是否送译 |
|---|---|---|---|
| 品名(日文) | ステンレス製ボールバルブ | 不锈钢球阀 | 是 |
| 规格(英文) | Industrial Ball Valve DN50 | 工业球阀 DN50 | 是 |
| 料号 | ABC-100 | ABC-100(不变) | 一般不译;可用术语表固定 |
| 数量(数字) | 200 | 200 | 否,跳过 |
| 金额(公式) | =D2*E2 | =D2*E2 | 否,跳过 |
若只想译日文列、英文 SKU 保留原文:不要整表,改用选区翻译,只拖选日文那一列。选区外完全不动。
WPS 表格中译英:同一侧栏,改目标语言
中文产品名、交货说明要发给海外客户时,仍在 WPS 表格打开「整表翻译」,目标语言选英语。这就是WPS 表格中译英,也对应 Microsoft Excel 侧的Excel 表格翻译成英文、Excel 批量翻译英文。金额、税率公式列同样不送译,实现Excel 翻译保留公式那一套机制。
- 出海报价、Listing 属性表:整表译成英文后继续用原公式合计。
- 只要「品名 / 备注」几列:用选区翻译拖选方框,编号列、价格列不要划进去。
- 品牌名、型号必须固定英文写法:先在术语表里配「原文 → 译文」。
在 WPS 表格里怎么操作
- 安装一次即可:关闭 WPS 表格、WPS 文字、Excel 与 Word 后,下载 WPS 表格翻译插件 (与 Excel / Word 同一安装包)。打开 WPS 表格 2023+,菜单栏出现「AI 助手」。
- 复制工作表副本:右键工作表标签 →「移动或复制」→ 勾选「建立副本」,在副本上译,原表留作对照。
- 点击「AI 助手」打开侧栏 → 整表翻译 → 选择目标语言(译成中文选简体/繁体;中译英选英语)→ 开始翻译。
- 插件扫描当前表已用区域,按批送译,译文写回原单元格。过程中可暂停、继续或取消。
- 译完抽查:专有名词、单位、日期,以及 SUM / VLOOKUP 等公式是否仍在计算。
没有 Windows?先上传 xlsx
Mac 或手机可打开Excel 表格在线翻译:上传 .xlsx,目标语言同样可选中文或英语,下载译后文件。公式与数字格会跳过,单文件最大 20MB。要在 WPS 原文件里写回、用术语表,仍建议 Windows 插件。
公式、料号、术语怎么处理
公式与数字:自动跳过
含公式的格子不送入模型,纯数字、日期、百分比同样跳过,这是 WPS 表格保持格式翻译与 Excel 侧Excel 保持格式翻译对齐的部分。不要把整张表复制到网页翻译再粘回来。
料号、SKU:用术语表锁死
日文品名可以译,料号往往必须保持拉丁字母原样。在「术语表」里写成「原文 → 原文」或指定唯一译法,整表与选区翻译会套用。配置见术语表教程。
只要某几列:选区翻译
日文说明列要译、英文品牌列要留:拖选日文列,用选区翻译。这比事后再改回英文品牌更稳。
常见问题
WPS 的 Excel 表格怎么把日语和英语翻译成中文?
打开 WPS 表格,菜单栏「AI 助手」→「整表翻译」,目标语言选简体中文或繁体中文。日文格与英文格都会译成中文并写回原单元格;公式与数字格自动跳过。
WPS 表格中译英怎么做?
同样打开整表翻译,目标语言改成英语即可。只译某几列时用选区翻译拖选方框。
同一张表里既有日语又有英语,能一次译完吗?
能。整表翻译按目标语言处理所有文本格。只译其中一种语言的列时,改用选区翻译。
翻译会不会把公式译坏?
不会。公式格跳过不送译。更细的对照表见Excel 表格翻译成中文与Excel 表格翻译成英文两篇。
WPS 表格翻译插件和 Excel 翻译插件是不是两套软件?
不是。同一份 Windows 安装包会同时出现在 WPS 表格和 Excel 的「AI 助手」里。安装说明见WPS 表格翻译插件。
相关教程
- WPS 表格翻译插件 —— 下载安装与整表 / 选区入口
- Excel / WPS 整表翻译 —— 扫描与按格写回机制
- Excel 翻译成中文并保留公式 —— 外文表本地化踩坑
- Excel 表格翻译成英文并保留公式 —— 中译英、出海清单
- 选区翻译:只译某几列 —— 日文列译、英文列留
- 支持语种 —— 日语翻译、英文翻译与其他目标语