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Office / WPS 使用指南 2026-08-27 | TopCopilot Team | 测试环境:WPS 表格 2023+、Excel 2016+

WPS 的 Excel 表格怎么把日语、英语翻译成中文?(中译英同样适用)

很多人在 WPS 里打开的其实是「表格」,检索时却写成「WPS 的 Excel 表格」——要做的事很具体:把日文规格、英文 SKU 翻译成中文,或把中文产品表做中译英,同时金额公式不能动。本文用 WPS 表格翻译插件 给出同一套步骤:在表内整表翻译、按格原地写回公式与数字格式原样保留

先说结论:WPS Excel 表格翻译和在 Microsoft Excel 里译,用的是同一个 Windows 安装包。打开 WPS 表格 →「AI 助手」→ 选目标语言即可。日语、英语译成中文选「简体中文」;WPS 表格中译英把目标语言改成英语,不必换工具。

这两种检索其实是同一套操作

「怎么把日语和英语翻译成中文」与「中译英」方向相反,但在 WPS 表格里只差一步:目标语言。复制到网页再粘回来,公式容易变成文本、列宽错位;侧栏整表翻译按单元格读写,文本格送译,公式格跳过。

你想做的事 目标语言 典型表格
日语 / 英语 → 中文 简体中文或繁体中文 日本供应商规格书、英文 SKU 与日文说明混在一张表
中译英 英语 中文产品清单、报价表要发给海外客户

这和「Excel 翻译成中文」「Excel 表格翻译成英文」是同一能力,只是宿主换成 WPS 表格。公式列怎么被跳过,那两篇写得更细;下面按 WPS 用户的实际检索把步骤走一遍。

同一张表里既有日语又有英语,怎么一次译成中文

进口物料表经常是这样:品名列是日文,规格备注是英文,数量和金额是数字与公式。网页翻译很难「只动文字、不动公式」;WPS 表格翻译成中文时,整表翻译按目标语言处理所有文本格——日文格、英文格都会变成中文,不要求整张表只有一种原文。这就是常见的日语翻译落到表格上的做法。

翻译前 目标:简体中文 是否送译
品名(日文) ステンレス製ボールバルブ 不锈钢球阀
规格(英文) Industrial Ball Valve DN50 工业球阀 DN50
料号 ABC-100 ABC-100(不变) 一般不译;可用术语表固定
数量(数字) 200 200 否,跳过
金额(公式) =D2*E2 =D2*E2 否,跳过

只想译日文列、英文 SKU 保留原文:不要整表,改用选区翻译,只拖选日文那一列。选区外完全不动。

WPS 表格中译英:同一侧栏,改目标语言

中文产品名、交货说明要发给海外客户时,仍在 WPS 表格打开「整表翻译」,目标语言选英语。这就是WPS 表格中译英,也对应 Microsoft Excel 侧的Excel 表格翻译成英文Excel 批量翻译英文。金额、税率公式列同样不送译,实现Excel 翻译保留公式那一套机制。

  • 出海报价、Listing 属性表:整表译成英文后继续用原公式合计。
  • 只要「品名 / 备注」几列:用选区翻译拖选方框,编号列、价格列不要划进去。
  • 品牌名、型号必须固定英文写法:先在术语表里配「原文 → 译文」。

在 WPS 表格里怎么操作

  1. 安装一次即可:关闭 WPS 表格、WPS 文字、Excel 与 Word 后,下载 WPS 表格翻译插件 (与 Excel / Word 同一安装包)。打开 WPS 表格 2023+,菜单栏出现「AI 助手」。
  2. 复制工作表副本:右键工作表标签 →「移动或复制」→ 勾选「建立副本」,在副本上译,原表留作对照。
  3. 点击「AI 助手」打开侧栏 → 整表翻译 → 选择目标语言(译成中文选简体/繁体;中译英选英语)→ 开始翻译
  4. 插件扫描当前表已用区域,按批送译,译文写回原单元格。过程中可暂停、继续或取消。
  5. 译完抽查:专有名词、单位、日期,以及 SUM / VLOOKUP 等公式是否仍在计算。
WPS 表格与 Excel 同一侧栏:整表翻译按格写回,尽量保留原有格式

没有 Windows?先上传 xlsx

Mac 或手机可打开Excel 表格在线翻译:上传 .xlsx,目标语言同样可选中文或英语,下载译后文件。公式与数字格会跳过,单文件最大 20MB。要在 WPS 原文件里写回、用术语表,仍建议 Windows 插件。

立即在线翻译表格 →

公式、料号、术语怎么处理

公式与数字:自动跳过

含公式的格子不送入模型,纯数字、日期、百分比同样跳过,这是 WPS 表格保持格式翻译与 Excel 侧Excel 保持格式翻译对齐的部分。不要把整张表复制到网页翻译再粘回来。

料号、SKU:用术语表锁死

日文品名可以译,料号往往必须保持拉丁字母原样。在「术语表」里写成「原文 → 原文」或指定唯一译法,整表与选区翻译会套用。配置见术语表教程

只要某几列:选区翻译

日文说明列要译、英文品牌列要留:拖选日文列,用选区翻译。这比事后再改回英文品牌更稳。

日文品名与英文品牌混排时,用术语表固定不该变的写法

常见问题

WPS 的 Excel 表格怎么把日语和英语翻译成中文?

打开 WPS 表格,菜单栏「AI 助手」→「整表翻译」,目标语言选简体中文或繁体中文。日文格与英文格都会译成中文并写回原单元格;公式与数字格自动跳过。

WPS 表格中译英怎么做?

同样打开整表翻译,目标语言改成英语即可。只译某几列时用选区翻译拖选方框。

同一张表里既有日语又有英语,能一次译完吗?

能。整表翻译按目标语言处理所有文本格。只译其中一种语言的列时,改用选区翻译。

翻译会不会把公式译坏?

不会。公式格跳过不送译。更细的对照表见Excel 表格翻译成中文Excel 表格翻译成英文两篇。

WPS 表格翻译插件和 Excel 翻译插件是不是两套软件?

不是。同一份 Windows 安装包会同时出现在 WPS 表格和 Excel 的「AI 助手」里。安装说明见WPS 表格翻译插件

相关教程

在 WPS 表格里试试日译中、英译中或中译英

Windows + WPS 表格 2023+(或 Excel 2016+),安装后从「AI 助手」打开侧栏,选目标语言点整表翻译即可,公式与数字格式原样保留。

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