Логотип TopCopilot TopCopilot

PDF в Excel онлайн

Преобразование выписок, коммерческих предложений и сканов в редактируемые ячейки Надстройка Windows записывает в текущую книгу · Онлайн-сервис экспортирует xlsx

  • Распознаёт макет и таблицы
  • Редактируемые ячейки
  • Надстройка Windows записывает в книгу
  • Онлайн-преобразование экспортирует xlsx

Больше не нужно вручную перепечатывать PDF. TopCopilot распознаёт таблицы в PDF, а также их макет и текст: надстройка записывает данные в текущую книгу Excel / WPS, а веб-версия скачивает xlsx с поддержкой фильтров и сумм.

PDF на входе — таблица на выходе

PDF в Excel и PDF в таблицу означают ячейки с фильтрами и суммами, а не страницу, снова вставленную как изображение.

Схема процесса: выписка или коммерческое предложение в PDF → распознавание строк и столбцов → редактируемый Excel (запись через надстройку или онлайн-экспорт)
Надстройка Windows: Excel AI Assistant записывает таблицу из PDF в текущую книгу (требуется установка)

Просто загрузите PDF в браузере для онлайн-преобразования — устанавливать программу не нужно. ИИ-помощник Excel — это надстройка Windows; установите её, чтобы записывать результат в текущую книгу.

Два способа, по три шага

Надстройка записывает результат в текущий лист, а веб-версия скачивает xlsx. Поддерживаются электронные и сканированные PDF.

Надстройка Windows

  1. 1

    Откройте боковую панель

    После установки надстройки Windows откройте нужную книгу в Excel или WPS Spreadsheets, откройте боковую панель из меню «AI Assistant» и войдите в аккаунт.

  2. 2

    Загрузите PDF

    Загрузите PDF в чат Excel AI Assistant. Можно прикрепить до 5 файлов одновременно, до 5 МБ на файл и до 50 страниц в PDF; для многостраничного файла укажите номера страниц в запросе.

  3. 3

    Записать в текущий лист

    Опишите естественным языком нужные таблицы, значение каждого столбца и место записи. После отправки данные будут записаны по ячейкам в текущую книгу, где их можно сортировать, суммировать или использовать в формулах.

Преобразовать онлайн (без установки)

  1. 1

    Войти

    Откройте онлайн-инструменты и войдите в TopCopilot через WeChat или SMS.

  2. 2

    Загрузите PDF

    Переключитесь на «PDF в Excel» и загрузите один PDF размером до 10 МБ и до 20 страниц.

  3. 3

    Скачать xlsx

    При необходимости укажите требования к преобразованию (до 2000 символов), чтобы выбрать таблицы, затем просмотрите результат и скачайте xlsx.

Веб-версия или надстройка

Обе используют одинаковое распознавание; выберите вариант, который соответствует способу работы с таблицами.

Сравнение Веб-версия PDF в Excel Надстройка Excel AI Assistant
Результат Скачать редактируемый .xlsx Запись напрямую в текущую книгу
Установка Без установки, работает в браузере Установщик Windows
Подходит для Нерегулярное преобразование; Mac / телефон Ежедневное заполнение таблиц и дальнейшие расчёты в Excel
Начало работы Преобразовать сейчас Открыть Excel AI Assistant

Когда это полезно?

Если у вас есть PDF, а нужны данные, PDF в Excel позволяет сэкономить время на повторном вводе.

Выписки и банковские операции

Извлеките таблицы операций из PDF в xlsx для фильтрации и суммирования.

Коммерческие предложения поставщиков

Восстановите недоступные для копирования таблицы предложений в ячейки для удобного сравнения цен.

Таблицы данных в аналитических и годовых отчётах

Извлеките только таблицы в Excel и создавайте диаграммы.

Сканированные PDF

Даже в PDF, созданных из сканов без выделяемого текста, можно распознать структуру таблиц.

Нерегулярное преобразование; Mac / телефон

Загрузите файл в браузере без предварительной установки надстройки Windows.

Если вы ежедневно вводите данные в Excel и результат должен быть записан прямо в текущую книгу, используйте надстройку Windows (Excel AI Assistant). Для нерегулярного преобразования или работы на Mac / телефоне используйте онлайн-преобразование на этой странице.

Какие PDF преобразуются точно?

Качество восстановления зависит от макета таблицы. Сначала определите, к какой категории относится ваш файл.

Подходит

  • Обычные таблицы с чёткими линиями строк и столбцов
  • Электронные PDF, экспортированные непосредственно из программы
  • Чёткие сканы высокого разрешения без наклона
  • Укажите нужные таблицы в «Требованиях к преобразованию»

Требует ручной проверки

  • Продолжение таблицы на следующей странице с повторяющимися заголовками
  • Сложные объединённые ячейки или макет без границ
  • Водяные знаки или печати, закрывающие данные
  • Ключевые суммы и итоговые строки проверяйте построчно

Есть только скриншот без PDF? Используйте Изображение в Excel , который поддерживает прямую вставку.

Частые вопросы

Чем надстройка Windows отличается от онлайн-преобразования?
Одна и та же функция преобразования PDF в Excel / PDF в таблицу. Надстройка Windows использует ИИ-помощник Excel на боковой панели и записывает результат прямо в текущую книгу. Веб-версия не требует установки, после распознавания скачивает редактируемый xlsx и работает на Mac и телефонах. Веб-версия: до 10 МБ и 20 страниц на файл; надстройка: до 5 МБ и 50 страниц на файл.
Есть ли ограничения по размеру и количеству страниц при преобразовании PDF в Excel?
Веб-версия: один PDF до 10 МБ и 20 страниц, одновременно можно загрузить только один файл. Большие файлы сначала разделите или сожмите. Боковая панель надстройки: до 5 МБ и 50 страниц на файл.
Можно ли преобразовать большой PDF, состоящий из полноразмерных изображений?
Сканы и PDF с фотографиями целых страниц можно преобразовать через PDF в Excel, но веб-версия допускает до 10 МБ и 20 страниц на файл, а надстройка — до 5 МБ и 50 страниц. Очень большие файлы сначала разделите или сожмите. Если есть только одно очень большое изображение без PDF, используйте Изображение в Excel : до 10 МБ на изображение.
Можно ли преобразовать сканированный PDF (на основе изображений)?
Да. Сначала анализируется макет скана, затем извлекаются таблицы. Результат зависит от чёткости скана. Чёткие сканы без наклона и перекрытий водяными знаками распознаются точнее.
Что делать, если в PDF несколько таблиц?
Мы постараемся извлечь все таблицы по порядку. Чтобы выбрать только нужные, опишите их в поле «Требования к преобразованию» или в запросе к надстройке (например, «только таблица расходов на странице 3»). В веб-версии можно ввести до 2000 символов.
Насколько точен результат преобразования?
Лучше всего распознаются обычные таблицы с чёткими строками, столбцами и границами. Таблицы на несколько страниц, сложные объединённые ячейки или макеты без границ могут потребовать ручной правки; после экспорта проверьте ключевые числа и итоговые строки.
В каком формате будет результат?
Веб-версия создаёт .xlsx, который можно открыть непосредственно в Excel, WPS Spreadsheets или Numbers. Надстройка записывает данные в текущую книгу, поэтому отдельно сохранять и копировать файл не нужно.
Чем отличаются «PDF в Excel» и «Изображение в Excel»?
Для PDF-файлов, включая сканы, используйте PDF в Excel. Для скриншотов, фотографий и изображений, полученных в WeChat, используйте Изображение в Excel ; веб-версия также поддерживает вставку через Ctrl+V.
Можно ли пользоваться на Mac или телефоне?
Веб-версия открывается прямо в браузере. На Mac, iPad и телефоне можно войти по QR-коду без установки надстройки. Для прямой записи в текущую книгу Excel / WPS используйте надстройку Windows.
Сохраняется ли PDF и как списываются кредиты?
Загруженные файлы используются только для текущего преобразования, а временные файлы удаляются после завершения. Кредиты списываются с баланса в зависимости от фактического количества страниц и объёма анализа; баланс проверяется перед загрузкой.

Онлайн-инструменты

В том же веб-пространстве можно преобразовывать изображения в Excel и переводить документы Word и таблицы Excel.

онлайн-перевод документов Word

Загрузите .docx и скачайте ИИ-перевод, по возможности сохраняя исходную вёрстку.

Подробнее →

Онлайн-перевод таблиц Excel

Загрузите .xlsx для перевода по ячейкам с сохранением формул и структуры книги.

Подробнее →

Перевод изображений онлайн

Переводите скриншоты и фотографии: загрузите или вставьте изображение с текстом, создайте переведённое изображение и скачайте его.

Подробнее →

Анализ английской грамматики

Введите длинное сложное предложение на английском и отметьте подлежащее, сказуемое, дополнение, определение, обстоятельство, комплемент, придаточные, время и залог.

Подробнее →

Преобразование изображений в Word онлайн

Преобразуйте скриншоты и сканы в редактируемые файлы .docx, по возможности сохраняя исходное оформление и иллюстрации.

Подробнее →

Преобразование изображения в Excel онлайн

Превращайте скриншоты таблиц, вставленные изображения и фотографии в редактируемые файлы .xlsx.

Подробнее →

Перевод PDF онлайн

На базе Tencent Hunyuan Hy-MT2-Pro. Загрузите PDF с текстовым слоем и скачайте двуязычный PDF и PDF только с переводом, по возможности сохраняя исходную вёрстку.

Подробнее →

Начать преобразование PDF в Excel

После установки надстройки Windows записывайте результат из боковой панели Excel; веб-версия без установки позволяет загрузить PDF и скачать xlsx.

Тарифы и кредиты ИИ-помощник Excel