Logo TopCopilot TopCopilot

chuyển PDF sang Excel trực tuyến

Nhận dạng sao kê, báo giá, bản quét thành ô có thể chỉnh sửa Tiện ích bổ sung Windows ghi vào bảng tính hiện tại · Chuyển đổi trực tuyến trên web xuất xlsx

  • Nhận dạng bố cục và bảng
  • Ô có thể chỉnh sửa
  • Tiện ích bổ sung Windows ghi lại vào sổ làm việc
  • Chuyển đổi trực tuyến xuất xlsx

Đừng gõ lại thủ công từ PDF nữa. TopCopilot nhận dạng bảng trong PDFvà bố cục, văn bản của chúng: tiện ích bổ sung ghi vào sổ làm việc Excel / WPS hiện tại, còn phiên bản web tải xuống tệp xlsx có thể lọc và tính tổng.

PDF vào, bảng tính ra

PDF sang Excel vàPDF sang bảng tínhlà các ô có thể lọc và tính tổng, không phải cả trang được dán lại dưới dạng hình ảnh.

Sơ đồ quy trình: PDF sao kê, báo giá → nhận diện hàng và cột → Excel có thể chỉnh sửa (ghi lại qua tiện ích bổ sung hoặc xuất trực tuyến)
Tiện ích bổ sung Windows: Trợ lý AI Excel ghi bảng PDF vào sổ làm việc hiện tại (cần cài đặt)

Chuyển đổi trực tuyến chỉ cần tải PDF lên trong trình duyệt, không cần cài phần mềm. Trợ lý AI cho Excel là tiện ích bổ sung Windows; hãy cài đặt trước để ghi kết quả vào bảng tính hiện tại.

Hai cách sử dụng, mỗi cách ba bước

Tiện ích bổ sung ghi trực tiếp vào trang tính hiện tại; phiên bản web tải xuống xlsx. Hỗ trợ cả PDF điện tử và bản quét.

Tiện ích bổ sung Windows

  1. 1

    Mở thanh bên

    Sau khi cài tiện ích bổ sung Windows, hãy mở bảng tính mục tiêu trong Excel hoặc WPS Spreadsheets, mở thanh bên từ menu Trợ lý AI và đăng nhập.

  2. 2

    Tải lên PDF

    Tải lên PDF trong cuộc trò chuyện với Trợ lý AI. Mỗi lần tối đa 5 tệp đính kèm, mỗi tệp không quá 5MB, PDF không quá 50 trang; với tệp nhiều trang, có thể chỉ định số trang trong câu lệnh.

  3. 3

    Ghi vào trang tính hiện tại

    Mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên các bảng cần trích xuất, ý nghĩa từng cột và vị trí ghi dữ liệu; sau khi gửi, dữ liệu được ghi theo từng ô vào bảng tính hiện tại, có thể tiếp tục sắp xếp, tính tổng hoặc viết công thức.

Chuyển đổi trực tuyến (không cần cài đặt)

  1. 1

    Đăng nhập

    Mở công cụ trực tuyến và đăng nhập tài khoản TopCopilot bằng WeChat hoặc SMS.

  2. 2

    Tải lên PDF

    Chuyển sang PDF sang Excel, tải lên một tệp PDF, tối đa 10MB và không quá 20 trang.

  3. 3

    Tải xuống xlsx

    Tùy chọn nhập yêu cầu chuyển đổi (không quá 2000 ký tự) để chỉ định các bảng cần trích xuất; sau khi chuyển đổi xong, xem trước và tải xuống tệp xlsx.

Phiên bản web hay tiện ích bổ sung

Cả hai đều dùng cùng khả năng nhận dạng; hãy chọn theo cách bạn làm việc với bảng tính.

So sánh Chuyển PDF sang Excel trên web Tiện ích bổ sung Trợ lý AI cho Excel
Đầu ra Tải xuống .xlsx có thể chỉnh sửa Ghi trực tiếp vào bảng tính hiện tại
Cài đặt Không cần cài đặt, mở trong trình duyệt Bộ cài đặt Windows
Phù hợp nhất với Thỉnh thoảng chuyển đổi; Mac / điện thoại Hằng ngày điền bảng tính và tiếp tục tính toán trong Excel
Bắt đầu Chuyển đổi ngay Xem Trợ lý AI cho Excel

Khi nào nên dùng

Khi bạn chỉ có PDF và cần dữ liệu,PDF sang Excel đều có thể tiết kiệm thời gian nhập lại.

Sao kê và giao dịch ngân hàng

Trích xuất bảng giao dịch từ PDF thành xlsx để lọc và tính tổng trực tiếp.

Báo giá nhà cung cấp

Khôi phục bảng báo giá không thể sao chép thành ô để dễ so sánh giá.

Bảng dữ liệu trong báo cáo nghiên cứu và báo cáo thường niên

Chỉ lấy phần bảng, xuất sang Excel rồi tạo biểu đồ.

PDF bản quét

PDF được tạo từ bản quét, không thể chọn văn bản, vẫn có thể nhận diện được cấu trúc bảng.

Thỉnh thoảng chuyển đổi; Mac / điện thoại

Chỉ cần tải lên trong trình duyệt, không cần cài tiện ích bổ sung Windows trước.

Nếu bạn nhập dữ liệu vào Excel mỗi ngày và kết quả cần đượcghi trực tiếp vào sổ làm việc hiện tại, dùng Tiện ích bổ sung Windows (Trợ lý AI cho Excel). Khi chỉ thỉnh thoảng chuyển đổi hoặc thao tác trên Mac / điện thoại, hãy dùng tính năng chuyển đổi trực tuyến trên trang này.

Những PDF nào chuyển đổi chính xác?

Cách bố trí bảng quyết định chất lượng khôi phục, hãy xem tệp của bạn thuộc loại nào.

Hoạt động tốt

  • Bảng quy tắc có đường kẻ hàng và cột rõ ràng
  • PDF điện tử do phần mềm xuất trực tiếp
  • Bản quét độ phân giải cao, rõ nét, không bị nghiêng
  • Chỉ định bảng nào cần trích xuất trong Yêu cầu chuyển đổi

Cần kiểm tra thủ công

  • Bảng tiếp nối qua nhiều trang, lặp lại tiêu đề
  • Ô gộp phức tạp hoặc bố cục không có đường viền
  • Hình mờ hoặc con dấu che khuất vùng dữ liệu
  • Nên đối chiếu từng mục các số tiền quan trọng và hàng tổng cộng

Chỉ có ảnh chụp màn hình mà không có PDF? Dùng Hình ảnh sang Excel , hỗ trợ dán trực tiếp.

Câu hỏi thường gặp

Tiện ích bổ sung Windows và chuyển đổi trực tuyến khác nhau thế nào?
Cùng một khả năng PDF sang Excel / PDF sang bảng tính. Tiện ích bổ sung Windows sử dụng Trợ lý AI cho Excel trong thanh bên và ghi kết quả trực tiếp vào bảng tính hiện tại; phiên bản web không cần cài đặt, sau khi nhận dạng tải xuống tệp xlsx có thể chỉnh sửa, dùng được trên Mac và điện thoại. Phiên bản web: tối đa 10MB và 20 trang mỗi tệp; tiện ích bổ sung: tối đa 5MB và 50 trang mỗi tệp.
PDF sang Excel có giới hạn dung lượng và số trang không?
Phiên bản web: một PDF tối đa 10MB và không quá 20 trang, mỗi lần chỉ tải lên một tệp. Nếu vượt quá, hãy tách hoặc nén trước khi tải lên. Thanh bên tiện ích bổ sung: tối đa 5MB và không quá 50 trang mỗi tệp.
PDF rất lớn, bên trong là ảnh lớn toàn trang, có chuyển được không?
Bản quét và PDF chụp toàn trang có thể chuyển bằng PDF sang Excel, nhưng phiên bản web cho phép tối đa 10MB và 20 trang mỗi tệp; tiện ích bổ sung tối đa 5MB và 50 trang. Hãy tách hoặc nén các tệp quá lớn trước. Nếu chỉ có một ảnh quá lớn và không có PDF, hãy dùng Hình ảnh sang Excel , tối đa 10MB mỗi ảnh.
PDF dạng quét (dạng ảnh) có chuyển được không?
Được. Bản scan sẽ được nhận diện bố cục trước rồi mới trích xuất bảng, kết quả phụ thuộc vào độ rõ nét của bản scan. Bản scan rõ ràng, không bị nghiêng, không bị che bởi hình mờ sẽ có độ chính xác cao hơn.
Nếu một PDF có nhiều bảng thì sao?
Sẽ cố gắng trích xuất tất cả theo thứ tự. Nếu chỉ muốn một vài bảng trong đó, hãy nêu rõ trong «Yêu cầu chuyển đổi» hoặc lệnh của tiện ích bổ sung (ví dụ «chỉ lấy bảng chi tiết chi phí ở trang 3»), bản web tối đa 2000 ký tự.
Kết quả chuyển đổi có chính xác không?
Bảng có quy tắc (có hàng cột rõ ràng, có đường kẻ) cho kết quả tốt nhất. Bảng trải qua nhiều trang, ô gộp phức tạp hoặc bố cục không có đường kẻ có thể cần chỉnh sửa thủ công; sau khi xuất, vui lòng kiểm tra các số liệu quan trọng và dòng tổng cộng.
Định dạng đầu ra là gì?
Bản web xuất ra .xlsx, có thể mở trực tiếp trong Excel, WPS Spreadsheets hoặc Numbers. Tiện ích bổ sung thì ghi dữ liệu vào bảng tính hiện tại, không cần lưu thành tệp khác rồi sao chép.
PDF sang Excel và Ảnh sang Excel khác nhau thế nào?
Nếu có tệp PDF (bao gồm bản quét), hãy dùng PDF sang Excel. Nếu chỉ có ảnh chụp màn hình, ảnh chụp hoặc ảnh nhận qua WeChat, hãy dùng Hình ảnh sang Excel ; phiên bản web còn hỗ trợ dán bằng Ctrl+V.
Có dùng được trên Mac hoặc điện thoại không?
Phiên bản web mở trình duyệt là dùng được ngay, người dùng Mac, iPad và điện thoại đều có thể đăng nhập bằng quét mã, không cần cài tiện ích bổ sung. Để ghi trực tiếp vào sổ làm việc Excel / WPS hiện tại, vui lòng dùng tiện ích bổ sung Windows.
PDF có được lưu lại không? Tín dụng bị trừ thế nào?
Tệp tải lên chỉ dùng cho tác vụ chuyển đổi lần đó, sau khi hoàn tất sẽ dọn dẹp tệp tạm. Chi phí được trừ từ tài khoản tín dụng theo số trang thực tế và khối lượng phân tích, số dư sẽ được kiểm tra trước khi tải lên.

Công cụ trực tuyến

Cùng một không gian làm việc trên web còn có thể chuyển ảnh sang Excel và dịch tài liệu Word cùng bảng tính Excel.

Bắt đầu chuyển PDF sang Excel

Sau khi cài tiện ích bổ sung Windows, ghi kết quả trở lại bảng hiện tại từ thanh bên Excel; phiên bản web không cần cài đặt, tải PDF lên rồi tải xuống xlsx.

Xem bảng giá và tín dụng Trợ lý AI cho Excel