Logo TopCopilot TopCopilot

Các hướng dẫn sử dụng

Cài đặt theo từng bước và sử dụng các tính năng trong Word; bạn cũng có thể xem video minh họa bên dưới.

Cài đặt và đăng nhập

Cài đặt tiện ích bổ sung Word trên Windows và mở bảng dịch.

  1. Tải trình cài đặt Windows chính thức từ trang tải xuống và đóng hoàn toàn Microsoft Word trước khi cài đặt.
  2. Chạy trình cài đặt và làm theo hướng dẫn để hoàn tất cài đặt.
  3. Mở Word, nhấp vào "Trợ lý AI" ở ngoài cùng bên phải thanh menu, rồi mở bảng dịch ở khu vực chức năng bên dưới.
  4. Đăng nhập bằng tài khoản; dịch cần kết nối Internet, bảng thuật ngữ và Prompt tùy chỉnh được đồng bộ theo tài khoản.

Đi đến tải xuống → Hướng dẫn cài đặt đầy đủ →

Cài đặt và kích hoạt WPS

Cùng một gói cài đặt cho phép bật bản dịch trong WPS Writer và WPS Spreadsheets; bao gồm cấu hình Trust Center / tiện ích bổ sung COM.

  1. Sau khi đóng Word, Excel và WPS Writer / Spreadsheets, tải trình cài đặt chính thức từ trang tải xuống và hoàn tất cài đặt.
  2. Mở WPS Writer hoặc WPS Spreadsheets, nhấp vào "Trợ lý AI" ở ngoài cùng bên phải thanh menu, rồi mở bảng dịch trong dải lệnh bên dưới.
  3. Sau khi đăng nhập tài khoản, bạn có thể dùng bản dịch toàn văn, toàn bảng, vùng chọn và dịch theo từ; bản dịch cần kết nối Internet, bảng thuật ngữ và Prompt tùy chỉnh được đồng bộ theo tài khoản.
  4. Nếu WPS thông báo tiện ích bổ sung COM của bên thứ ba bị vô hiệu hóa hoặc không có "Trợ lý AI" trên thanh menu, hãy vào "Tệp → Tùy chọn → Trust Center" và chọn "Bật tất cả tiện ích bổ sung COM của bên thứ ba", hoặc vào "Công cụ → Tiện ích bổ sung COM" để chọn WordAddin.Connect / ExcelAddin.Connect, khởi động lại WPS để có hiệu lực (thường gặp từ WPS 12.1.0.26895).

Đi đến tải xuống → Hướng dẫn bật tiện ích bổ sung COM của WPS →

Không dùng được bản dịch tích hợp của Word

Không truy cập được dịch vụ, Word 2016 không có dịch vụ khả dụng, tài liệu dài bị lỗi: khắc phục theo hiện tượng và phiên bản, hoặc chuyển sang dùng bản dịch toàn văn ở thanh bên.

  1. Đối chiếu lỗi là "không truy cập được dịch vụ" hay "không có dịch vụ khả dụng / không có phiên bản của dịch vụ liên quan".
  2. Hãy thử nghiệm với một hoặc hai trang tài liệu mới; nếu tài liệu dài gặp lỗi, vui lòng xem mục Tài liệu dài trong Hub, không cần bật tắt VPN nhiều lần.
  3. Word 2016 / Office 2016 nếu dịch vụ đã ngừng hoạt động, hãy cài đặt bản dịch thanh bên TopCopilot.

Mở Hub khắc phục sự cố → Đo thực tế bài báo 129 trang →

Không dùng được bản dịch Excel

TRANSLATE hiển thị #NAME?, khung dịch trong mục Xem lại trống, không thể dịch toàn bộ bảng: hãy khắc phục theo ba loại hàm / khung / toàn bảng, hoặc chuyển sang dịch toàn bộ bảng bằng thanh bên.

  1. Trước tiên hãy phân biệt là hàm không khả dụng, khung dịch không mở được, hay bản thân Excel không có nút dịch toàn bộ bảng.
  2. Việc Excel bản mua đứt không có TRANSLATE là bình thường; nếu khung trống, trước tiên hãy kiểm tra mạng, cập nhật Office và tiện ích bổ sung.
  3. Để dịch hàng loạt bảng và giữ nguyên công thức, hãy dùng tính năng dịch toàn bộ bảng trên thanh bên TopCopilot.

Mở hướng dẫn khắc phục sự cố → Tiện ích bổ sung dịch Excel →

Dịch toàn bộ sổ và hiển thị bảng

Chọn "Dịch tất cả trang tính" để dịch toàn bộ các bảng hiển thị trong sổ làm việc cùng một lần; sau khi dịch, dùng "Hiển thị bảng" để chuyển đổi giữa bản dịch, song ngữ và bản gốc.

  1. Tiện ích bổ sung yêu cầu phiên bản 1.0.113 trở lên. Trong Excel hoặc WPS Spreadsheets, mở "Dịch toàn bảng" và nhấn "Cài đặt nâng cao".
  2. Chọn "Dịch tất cả trang tính" và xác nhận hướng dẫn: chỉ dịch các bảng hiển thị, không dịch bảng ẩn; sẽ mất nhiều thời gian và tín dụng hơn so với chỉ dịch bảng hiện tại.
  3. Có thể chọn mặc định ghi lại là "Bản dịch" hoặc "Song ngữ", sau đó nhấn "Bắt đầu dịch".
  4. Sau khi dịch xong, thanh bên sẽ hiện "Hiển thị bảng": nhấn "Bản dịch" khi gửi ra ngoài, nhấn "Song ngữ" khi hiệu đính, nhấn "Bản gốc" khi xem trước bản dịch.

Hướng dẫn dịch toàn sổ làm việc → Tiện ích bổ sung dịch Excel →

Dịch Edge thất bại

"Không thể dịch trang này", nút dịch biến mất: kiểm tra cài đặt ngôn ngữ, dịch vụ Bing và tiện ích chính sách, hoặc dùng tiện ích bổ sung dịch trang web để đối chiếu song ngữ.

  1. Thử làm mới và chuyển trang một lần; nếu vẫn thất bại, hãy tắt proxy / VPN và mở edge://settings/languages để xác nhận công tắc dịch.
  2. Máy công ty xem edge://policy; máy cá nhân có thể tạm thời vô hiệu hóa tiện ích mở rộng rồi thử lại.
  3. Khi không sửa được bản dịch tích hợp, hãy cài tiện ích bổ sung dịch trang web, bản dịch sẽ được chèn bên dưới bản gốc.

Mở hướng dẫn khắc phục sự cố → Tiện ích bổ sung dịch trang web →

Dịch toàn văn

Toàn bộ tài liệu được dịch và ghi ngược từng đoạn vào Word, phù hợp để đọc và đối chiếu; sau khi dịch xong văn bản, hình ảnh và biểu đồ trong tài liệu cũng có thể tiếp tục được dịch. Nếu không có Windows, bạn có thể tải docx lên trang dịch trực tuyến.

  1. Nên lưu một bản sao trong Word trước để giữ bản gốc đối chiếu.
  2. Trong thanh bên, nhấp vào «Dịch toàn văn» → chọn ngôn ngữ đích → «Bắt đầu dịch», trong hộp thoại chọn cách ghi ngược «Bản dịch» hoặc «Song ngữ» (có thể chọn «Lần sau không nhắc lại», sau đó có thể thay đổi trong biểu tượng bên phải ngôn ngữ đích).
  3. Bản dịch được ghi ngược vào nội dung theo từng đoạn; trong quá trình có thể tạm dừng hoặc tiếp tục.
  4. Trong thanh bên, có thể xem nguyên văn / bản dịch theo từng đoạn; nếu không hài lòng, có thể khôi phục đoạn đó về nguyên văn.
  5. Sau khi hoàn tất văn bản, nếu tài liệu có hình ảnh hoặc biểu đồ, có thể làm theo hướng dẫn để tiếp tục dịch hình ảnh và thay thế hình gốc.

Mô tả tính năng → Dịch trực tuyến →

Bản dịch vùng chọn

Chỉ dịch nội dung đã chọn và ghi ngược, phù hợp để kiểm tra từng đoạn.

  1. Chọn văn bản cần dịch trong Word.
  2. Thanh bên «Dịch vùng chọn» → chọn ngôn ngữ đích → «Bắt đầu dịch».
  3. Bản dịch được ghi ngược vào vùng chọn; khi cách ghi ngược là «Song ngữ», bản dịch được chèn bên dưới đoạn đã chọn, thanh bên cũng hỗ trợ khôi phục nguyên văn theo từng mục.

Mô tả tính năng →

Dịch văn bản được chọn

Thanh bên hiển thị bản dịch, mặc định không sửa đổi văn bản gốc, phù hợp để hỗ trợ đọc.

  1. Mở "Dịch khi chọn" trong thanh bên và chọn ngôn ngữ đích.
  2. Chọn câu, đoạn văn hoặc ô mà bạn không hiểu, thả chuột ra sẽ tự động dịch.
  3. Đọc bản dịch trong thanh bên; khi cần, nhấn "Ghi vào tài liệu" để thay thế vùng chọn hoặc chèn tại vị trí con trỏ.

Mô tả tính năng →

Bảng thuật ngữ

Cố định cách dịch tên công ty, tên sản phẩm, v.v., tự động áp dụng khi dịch.

  1. Trong menu Word, chọn "Trợ lý AI" → "Bảng thuật ngữ".
  2. Tạo bảng thuật ngữ mới, thêm nguyên văn / bản dịch, hoặc nhập qua CSV.
  3. Bật "Kích hoạt" trong danh sách bên trái (có thể kích hoạt nhiều bảng thuật ngữ cùng lúc).
  4. Khi dịch toàn văn, dịch vùng chọn hoặc dịch khi chọn, các mục khớp sẽ được áp dụng vào bản dịch.

Mô tả tính năng →

Tiện ích mở rộng trình duyệt: Dịch trang web

Cài đặt Trợ lý dịch AI TopCopilot trong Chrome / Edge, dịch toàn bộ trang web chỉ với một cú nhấp và so sánh song ngữ.

  1. Mở cửa hàng tiện ích mở rộng bằng Microsoft Edge và cài đặt "Trợ lý dịch AI TopCopilot" (Edge 114 trở lên). Cửa hàng Chrome trực tuyến sẽ sớm ra mắt.
  2. Mở bất kỳ trang web tiếng Anh nào, nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ để mở thanh bên, chọn ngôn ngữ đích và công cụ dịch.
  3. Nhấp vào "Dịch trang này", bản dịch sẽ được chèn từng đoạn bên dưới văn bản gốc để tạo thành bản đối chiếu song ngữ; bạn cũng có thể chuyển sang chỉ hiển thị bản dịch hoặc khôi phục chỉ với một cú nhấp.
  4. Chọn một từ hoặc câu tiếng Anh trên trang web, thanh bên sẽ hiển thị định nghĩa từ điển, bản dịch hoặc phân tích ngữ pháp tiếng Anh.

Trang đích của tiện ích bổ sung dịch trang web → Cài đặt trong cửa hàng Edge →