Trợ lý AI cho Excel
Trong thanh bên Excel, dùngtrò chuyện bằng ngôn ngữ tự nhiênchuyển đổi hình ảnh sang Excel, trích xuất PDF thành bảng tính, viết công thức và dịch trang tính, với kết quả được ghi trực tiếp vào sổ làm việc hiện tại.
Tải xuống miễn phí · Công cụ AI cho Excel · Hỗ trợ Office và WPS Spreadsheets
Dành cho những ai cầnTiện ích bổ sung AI cho Excel: báo giá PDF từ nhà cung cấp, bảng từ ảnh chụp màn hình, đối chiếu giá nhập kho và các tác vụ tương tự, không cần sao chép và dán qua lại giữa trình duyệt và Excel.
Cài đặt và sử dụng (bốn bước)
Một bộ cài đặt bao gồm Word / Excel / WPS; các ví dụ dưới đây sử dụng Trợ lý AI trong thanh bên của Excel.
- Đóng hoàn toàn Word, Excel và WPS Writer/WPS Spreadsheets trước khi cài đặt
- Tải xuống và chạy trình cài đặt TopCopilot (tự động khớp 32/64 bit, thường không cần quyền quản trị viên)
- Mở Excel, nhấp vào tab ruy-băng 「Trợ lý AI」, mở thanh bên và đăng nhập
- Trong thanh bên, chọn trò chuyện với Trợ lý AI, tải lên hình ảnh hoặc PDF, hoặc mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên nội dung cần ghi vào trang tính
Trợ lý AI cho Excel có thể làm gì?
Trò chuyện trong thanh bên bao gồm điền biểu mẫu từ hình ảnh, trích xuất PDF và viết công thức bằng ngôn ngữ tự nhiên; cùng bộ cài đặt còn có các tính năng như dịch toàn bộ trang tính.
Dịch toàn bộ trang tính
Có thể dịch toàn bộ trang tính danh sách sản phẩm, bảng báo giá ngay trong thanh bên; bản dịch được ghi lại vào ô và cố gắng giữ nguyên công thức và định dạng.
Coding Agent
Với các tác vụ viết script bảng tính phức tạp và xử lý hàng loạt, có thể dùng Coding Agent trong thanh bên để thực thi theo chỉ dẫn (người dùng nâng cao).
Công cụ AI trên web so với trợ lý AI ở thanh bên Excel
Đưa ảnh chụp màn hình, PDF vào bảng tính thường phải qua các bước «tải lên trang web → tải xuống tệp → mở lại Excel»; thanh bên hoàn thành ngay trong tài liệu gốc. Xem chi tiết tại Hướng dẫn thực hành chuyển PDF sang Excel . Nếu chỉ thỉnh thoảng chuyển một lần và không muốn cài tiện ích bổ sung, có thể dùngchuyển PDF sang Excel trực tuyếnhoặccông cụ chuyển ảnh sang Excel trực tuyến。
| Khía cạnh | Trình duyệt / công cụ web | Thanh bên TopCopilot |
|---|---|---|
| Nơi làm việc | Chuyển qua lại giữa trình duyệt và Excel, sao chép dán dễ bị lệch | Thực hiện ngay trong thanh bên Excel, dữ liệu được ghi trực tiếp vào bảng tính hiện tại |
| Điền biểu mẫu từ ảnh / PDF | Thường phải xuất CSV hoặc nhập thủ công | Tải tệp đính kèm lên rồi ghi lại theo cột, giảm căn chỉnh thủ công |
| Công thức và bản dịch | Công cụ web thường làm hỏng công thức hoặc mất định dạng ô | Viết công thức bằng ngôn ngữ tự nhiên; dịch toàn bảng cố gắng giữ nguyên các cột công thức |
| Cài đặt và chi phí | Một số công cụ trực tuyến tính phí theo lượt dùng | Dùng thử miễn phí + hạn mức đăng ký (xem trang giá) |
Câu hỏi thường gặp
Trợ lý AI cho Excel và tiện ích bổ sung dịch Excel khác nhau thế nào?
Trợ lý AI cho Excel tập trung vào hội thoại trên thanh bên: chuyển ảnh thành Excel, chuyển PDF thành bảng tính, viết công thức bằng ngôn ngữ tự nhiên, v.v. Các tính năng dịch (dịch toàn bộ trang tính, dịch vùng chọn, dịch từ được chọn) nằm trong cùng thanh bên và cùng bộ cài; xem trang tiện ích bổ sung dịch Excel để biết chi tiết.
Hỗ trợ những phiên bản Excel nào?
TopCopilot hỗ trợ Microsoft Excel 2016 trở lên (bao gồm Office 365 / LTSC) và WPS Spreadsheets 2023+ trên Windows 10/11.
Nhận dạng ảnh và PDF có chính xác không?
Độ rõ nét, chất lượng quét và ô đã hợp nhất đều ảnh hưởng đến kết quả nhận dạng. Nên tải lên tệp rõ nét và kiểm tra ngẫu nhiên phần tiêu đề cùng các số liệu quan trọng sau khi ghi lại; bảng phức tạp có thể trích xuất theo từng bước.
Một gói cài đặt có dùng được cho cả Word / WPS không?
Được. Cùng một gói cài đặt Windows hỗ trợ đồng thời Word, Excel, WPS Writer và WPS Spreadsheets.
Tải xuống Trợ lý AI cho Excel
Windows + Excel 2016+ hoặc WPS Spreadsheets 2023+. Sau khi cài đặt, mở thanh bên từ tab «Trợ lý AI» trên dải băng để bắt đầu.
Dùng chung với các tiện ích bổ sung dịch cho Word / Excel / WPS:cùng một bộ cài Windows, không cần tải xuống lần thứ hai.
Cần dịch toàn bộ trang tính? Tìm hiểu tiện ích bổ sung dịch Excel Muốn tự động viết công thức? Trình tạo công thức Excel Không muốn cài tiện ích bổ sung? chuyển PDF sang Excel trực tuyến Chuyển ảnh sang Excel trực tuyến Xem tất cả tính năng Excel