Mô tả tính năng

Phù hợp để tạo bản dịch hoàn chỉnh cho toàn bộ tài liệu và đối chiếu khi đọc.

1. Nên thao tác trên bản sao của tài liệu và giữ bản gốc để đối chiếu.
2. Nhấp vào «Dịch toàn văn» → chọn ngôn ngữ đích → nhấp vào «Bắt đầu dịch», trong hộp thoại chọn cách ghi lại là «Bản dịch» hoặc «Song ngữ».
3. Bản dịch được ghi lại vào nội dung theo từng đoạn; trong quá trình có thể tạm dừng / tiếp tục.
4. Sau khi hoàn tất phần văn bản, nếu tài liệu có hình ảnh hoặc biểu đồ, có thể làm theo hướng dẫn để tiếp tục dịch hình ảnh và thay thế hình gốc.

• · Thanh bên hiển thị đối chiếu nguyên văn / bản dịch theo từng đoạn; nếu không hài lòng, nhấp vào «Nguyên văn» để khôi phục đoạn đó.
• · Hỗ trợ xử lý một lần bằng một cú nhấp các hình ảnh, hình minh họa và biểu đồ trong tài liệu sau khi dịch xong toàn văn, không cần mở công cụ khác.

Phù hợp để hiểu trước các hợp đồng, tài liệu hướng dẫn tiếng nước ngoài trước khi bàn giao. Hỗ trợ trên cả bốn ứng dụng chủ: Word / Excel / WPS Writer và WPS Spreadsheets.

1. Nên lưu bản sao trước, giữ bản gốc để đối chiếu. Yêu cầu tiện ích bổ sung phiên bản 1.0.122 trở lên.
2. Mở “Dịch toàn văn” hoặc “Dịch vùng chọn” → chọn ngôn ngữ đích → nhấp “Bắt đầu dịch”.
3. Trong hộp thoại “Cách ghi lại”, chọn “Song ngữ”; cũng có thể nhấp biểu tượng bánh răng bên phải ngôn ngữ đích để đặt trước mặc định là song ngữ.
4. Bản dịch được chèn bên dưới nguyên văn theo từng đoạn; trong quá trình dịch có thể tạm dừng / tiếp tục. Sau khi bắt đầu, không thể thay đổi cách ghi lại cho lần dịch này.

• · Khi cần xuất bản cuối trực tiếp, hãy chọn cách ghi lại “Bản dịch”, nguyên văn sẽ được thay bằng văn bản đã dịch.
• · Sau khi dịch xong ở thanh bên trong Excel / WPS Spreadsheets, dùng “Hiển thị bảng tính” để chuyển đổi giữa Bản dịch / Song ngữ / Nguyên văn, cùng một gói cài đặt.

Phù hợp để rà soát từng đoạn và chỉnh sửa cục bộ.

1. Chọn văn bản cần dịch trong Word.
2. Nhấp vào «Dịch vùng chọn» → Chọn ngôn ngữ đích → Nhấp vào «Bắt đầu dịch».
3. Bản dịch được ghi trở lại vùng chọn theo từng đoạn; khi chế độ ghi trở lại được đặt là «Song ngữ», bản dịch được chèn bên dưới mỗi đoạn đã chọn, và có thể khôi phục từng đoạn từ thanh bên.

• · Thanh bên cũng hỗ trợ chuyển đổi giữa nguyên văn / bản dịch và khôi phục nguyên văn cho từng đoạn.

Sử dụng khi gặp câu hoặc đoạn văn không hiểu.

1. Mở "Dịch khi chọn" trong thanh bên và chọn ngôn ngữ đích.
2. Chọn nội dung không hiểu trong Word, thả chuột để tự động dịch.
3. Thanh bên hiển thị bản dịch, không tự động sửa đổi tài liệu.
4. Khi cần, hãy nhấp vào “Ghi vào tài liệu” để thay thế vùng chọn hoặc chèn bản dịch tại vị trí con trỏ.

Dùng khi cần tùy chỉnh giọng điệu, phong cách hoặc chỉ dẫn phức tạp.

1. Chọn câu hoặc đoạn trong Word → mở “Trò chuyện AI”.
2. Nhập yêu cầu (ví dụ “Dịch sang tiếng Anh thương mại trang trọng”).
3. Có thể hỏi thêm nhiều lượt cho đến khi hài lòng → nhấp “Ghi vào tài liệu” bên dưới phản hồi để ghi lại vào Word.

Phù hợp với biểu mẫu đăng ký, đơn xin, mẫu hợp đồng và các tài liệu cần điền lặp lại cùng một nhóm thông tin. Để điền các chỗ trống trong toàn bộ tài liệu, dùng "Toàn bộ tài liệu"; khi chỉ sửa một phần, trước tiên hãy chọn vùng đó trong Word.

1. Trong menu Word, chọn "Trợ lý AI" → "AI điền", sau đó nhập "Thông tin" (thông tin thực tế) và "Quy tắc" (yêu cầu điền) trong thanh bên.
2. Điền toàn bộ: chọn chế độ "Toàn bộ tài liệu"; điền cục bộ: trước tiên kéo chọn đoạn văn hoặc vùng trong Word.
3. Nhấp vào "Bắt đầu điền", AI nhận diện chỗ trống và đưa ra gợi ý theo từng dòng.
4. Áp dụng / Hủy từng dòng trong thanh bên, sau khi xác nhận không có lỗi thì chèn vào tài liệu.

• · Mỗi dòng có thể áp dụng hoặc hoàn tác riêng lẻ, không cần chọn hàng loạt.
• · Thanh bên luôn hiển thị chỉ báo "Toàn bộ tài liệu / Vùng đã chọn", có thể chuyển đổi phạm vi bất cứ lúc nào mà không cần mở lại bảng điều khiển.

Phù hợp để tạo toàn bộ hình ảnh dịch cho poster, bao bì, ảnh chụp màn hình có chữ, v.v.

1. Chọn một hình ảnh trong Word / Excel / WPS.
2. 「Trợ lý AI」→「Dịch hình ảnh」, chọn ngôn ngữ đích →「Bắt đầu dịch」.
3. So sánh bản dịch hình ảnh rồi nhấn 「Thay thế hình gốc」 hoặc 「Tải bản dịch hình ảnh」.

• · Mỗi lần một hình ảnh.

Phù hợp cho danh sách sản phẩm, bảng SKU, bảng thông số và các nội dung cần bản địa hóa toàn bộ.

1. Khuyến nghị sao chép trang tính trước để giữ bản gốc đối chiếu.
2. Trong menu Excel, chọn “Trợ lý AI” → “Dịch toàn bộ trang tính” → chọn ngôn ngữ đích.
3. Để dịch tất cả trang tính hiển thị trong sổ làm việc cùng lúc: mở “Cài đặt nâng cao”, chọn “Dịch tất cả trang tính” (trang tính ẩn không được dịch; tiện ích bổ sung cần phiên bản 1.0.113 trở lên).
4. Dịch và ghi lại từng ô; có thể tạm dừng / tiếp tục bất cứ lúc nào.
5. Sau khi dịch, dùng “Hiển thị bảng” ở thanh bên để chuyển đổi giữa “Bản dịch / Song ngữ / Bản gốc”.

• · Công thức, ngày tháng và định dạng số được giữ nguyên, chỉ dịch các ô văn bản.
• · Thanh bên hiển thị tiến độ và các ô đã hoàn thành theo thời gian thực, có thể điều hướng đến vị trí cụ thể.
• · Trong Cài đặt nâng cao, đặt chế độ ghi lại mặc định là “Bản dịch” hoặc “Song ngữ”; sau khi dịch, bạn có thể chuyển lại “Nguyên văn” bất cứ lúc nào.

Phù hợp để kiểm tra tên riêng sau khi dịch bảng báo giá và danh sách SKU. Hỗ trợ trên cả bốn ứng dụng chủ trong Word / Excel / WPS.

1. Trước tiên, hãy hoàn tất một lần dịch bằng “Dịch toàn bộ trang tính” hoặc “Dịch vùng chọn”; bạn cũng có thể đặt chế độ ghi lại mặc định là “Song ngữ” trong Cài đặt nâng cao.
2. Sau khi dịch, thanh bên hiển thị “Hiển thị bảng”: chuyển giữa “Bản dịch / Song ngữ / Nguyên văn” mà không cần dịch lại.
3. Sau khi dịch toàn bộ sổ làm việc, bạn cũng có thể dùng “Áp dụng cho” để giới hạn ở trang tính hiện tại hoặc áp dụng cho tất cả trang tính (tiện ích bổ sung phiên bản 1.0.115+).

• · Công thức, ngày tháng và định dạng số được giữ nguyên; văn bản song ngữ không được ghi vào chú thích ô.
• · Trong Word / WPS Writer, chọn “Song ngữ” làm chế độ ghi lại, dùng cùng một bộ cài đặt.

Phù hợp cho việc chỉ cập nhật mô tả của một cột hoặc kiểm tra ngẫu nhiên bản dịch.

1. Trong Excel, kéo chọn vùng ô cần dịch.
2. Thanh bên «Dịch vùng chọn» → Chọn ngôn ngữ đích → Bắt đầu dịch.
3. Bản dịch được ghi lại từng ô một.

Ảnh chụp báo giá nhà cung cấp, ảnh phiếu kiểm kê—tải ảnh lên hoặc dán ảnh chụp màn hình trong thanh bên, sau đó chỉ định nơi ghi dữ liệu.

1. Mở sổ làm việc đích, chọn «Trợ lý AI» trên thanh menu → Trò chuyện với trợ lý AI ở thanh bên.
2. Tải ảnh lên hoặc nhấn Ctrl+V để dán ảnh chụp màn hình.
3. Mô tả ý nghĩa của từng cột và vị trí ghi dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên, sau khi gửi sẽ ghi lại theo từng ô.

Sao kê ngân hàng, báo giá nhà cung cấp dạng PDF — tải PDF lên, chỉ định số trang và cột đích, dữ liệu sẽ được ghi vào trang tính hiện tại.

1. Mở sổ làm việc đích trong Excel hoặc WPS Spreadsheets.
2. Tải PDF lên trong thanh bên (mỗi tệp ≤ 5MB, ≤ 50 trang).
3. Mô tả bảng cần trích xuất và ý nghĩa của từng cột, sau khi gửi sẽ ghi vào vùng chỉ định.

Khớp theo giá nhập kho gần nhất, tổng hợp dữ liệu giữa các bảng — mô tả bằng ngôn ngữ thường ngày, trợ lý viết công thức và xác minh kết quả.

1. Mở bảng có dữ liệu, chuyển sang trợ lý AI ở thanh bên.
2. Mô tả quy tắc, ví dụ “Khớp giá nhập kho gần nhất theo ngày xuất kho, ghi vào cột I”.
3. Trợ lý viết công thức và kiểm tra từng dòng, có thể sửa cục bộ ngay trong cuộc trò chuyện.

Phù hợp với tên sản phẩm, thuật ngữ kỹ thuật, thuật ngữ pháp lý và các nội dung cần thống nhất trong toàn bộ tài liệu.

1. Trong menu Word, chọn "Trợ lý AI" → "Bảng thuật ngữ".
2. Tạo bảng thuật ngữ, thêm mục bản gốc / bản dịch hoặc nhập qua CSV.
3. Bật "Kích hoạt" trong danh sách bên trái (có thể kích hoạt nhiều bảng thuật ngữ cùng lúc).
4. Khi dịch toàn văn, vùng chọn hoặc dịch từ được chọn, các mục khớp sẽ tự động được áp dụng vào bản dịch.

• · Các mục được lưu trong tài khoản, vẫn dùng được khi đăng nhập trên thiết bị khác.