Giới thiệu về TopCopilot

TopCopilot là gì?

TopCopilot là tiện ích bổ sung cho Word / Excel / WPS chạy trên Windows: bạn có thể dịch tài liệu trực tiếp trong thanh bên và cố gắng giữ nguyên bố cục gốc, không cần sao chép nội dung lên trang web rồi dán lại để định dạng lại.

năng lực cốt lõi làbản dịch giữ nguyên định dạng：Word hỗ trợ dịch toàn văn, vùng chọn, dịch khi bôi đen và dịch hình ảnh; Excel hỗ trợ dịch toàn bảng và vùng chọn; WPS Writer và WPS Spreadsheets cũng hỗ trợ các chức năng tương ứng. Bản dịch sẽ được chia theo đoạn hoặc ôghi ngược tại chỗ，và cố gắng giữ nguyên chữ đậm, đánh số, bảng, công thức và tham chiếu chéo. Cùng một gói cài đặt có thể tương thích với cả Microsoft Office và WPS; người dùng chưa cài tiện ích bổ sung có thể dùng bản dịch trực tuyến trên web và các công cụ khác.

Ngoài dịch thuật, thanh bên Word còn cung cấp trò chuyện AI, điền bằng AI vàBảng thuật ngữ；thanh bên Excel cung cấp trợ lý AI (hình ảnh sang bảng, PDF sang Excel, viết công thức bằng ngôn ngữ tự nhiên). Đăng ký nhận tín dụng trải nghiệm, xem các gói đăng ký tại trang giá。

TopCopilot khác gì so với tính năng dịch tích hợp của Word / WPS?

Bản dịch tích hợp phù hợp để tra nhanh câu ngắn; TopCopilot hướng đến tình huống "toàn bộ hợp đồng, luận văn, bảng báo giá cần được dịch xong ngay trong tài liệu gốc mà bố cục không bị xáo trộn".

Bản dịch trong "Xem lại" của Word chủ yếu dùng cách dịch toàn bài hoặc chèn bản dịch, tài liệu dài, mục lục phức tạp và tham chiếu chéo thường không hoàn thành được hoặc sau khi dịch phải sắp xếp lại thủ công rất nhiều — chúng tôi tại So sánh đo lường thực tế luận văn thạc sĩ đã ghi lại hiện tượng tương tự. TopCopilot cũng cần kết nối Internet; điểm khác biệt là theo đoạn văn hoặc ôghi ngược tại chỗ, và được tối ưu riêng cho các tình huống như mặt nạ văn bản, cột công thức và văn bản biểu đồ. Người dùng WPS có thể dùng cùng một gói cài đặt; xem giải thích về sự khác biệt giữa bản dịch văn bản và bảng tại Tiện ích bổ sung dịch WPS Trang đích.

Hỗ trợ những phiên bản Office và WPS nào?

Windows 10 / 11 + Word / Excel 2016+ hoặc WPS 2023+, cần kết nối Internet và đăng nhập bằng cách quét mã QR WeChat.

Gói cài đặt TopCopilot có thể tương thích đồng thời với Microsoft Word / Excel và Trang web chính thức của WPS Office WPS Writer / WPS Spreadsheets được cung cấp (tự động nhận diện 32 / 64 bit). Vui lòng đóng tất cả các tiến trình Office / WPS trước khi cài đặt, các bước cụ thể xem tại Trang tải xuống và Các hướng dẫn sử dụng。

Office gốc trên Mac không thể cài đặt tiện ích bổ sung Windows, có thể sử dụng Dịch tài liệu Word trực tuyến、 Dịch bảng tính Excel trực tuyến và các công cụ trực tuyến khác. Hỗ trợ hơn 14 ngôn ngữ đích Danh sách ngôn ngữ。

Gói cài đặt có được kiểm tra bảo mật bởi bên thứ ba không?

Có. Gói cài đặt Windows được cung cấp trên trang web chính thức sẽ được Nền tảng mở phần mềm 360 kiểm tra trước khi phát hành và chỉ được cung cấp sau khi vượt qua kiểm tra; bạn cũng có thể tra cứu hồ sơ tương ứng trên nền tảng.

TopCopilot v1.0.62 và các phiên bản tiếp theo đều đã vượt qua Nền tảng mở phần mềm 360 kiểm tra phần mềm; trang chi tiết: Chi tiết kiểm tra 360 của TopCopilot. Xem bài viết trên blog của chúng tôi để có giải thích đầy đủ hơn "Đã vượt qua kiểm tra bảo mật của Nền tảng mở phần mềm 360"。

Nền tảng mở phần mềm 360 thực hiện kiểm tra bảo mật đối với phần mềm được đưa lên, sau khi vượt qua kiểm tra mới có thể hiển thị thông tin tải xuống trên nền tảng để người dùng tra cứu tư cách và trạng thái bảo mật của phần mềm.

Những công nghệ nào được sử dụng cho bản dịch với khả năng AI?

Các yêu cầu dịch và trò chuyện AI sẽ được chuyển tiếp đến các mô hình lớn của bên thứ ba (như DeepSeek) thông qua dịch vụ TopCopilot, và sử dụng cơ sở hạ tầng như Tencent Cloud; máy chủ không lưu trữ lâu dài nội dung bản dịch.

Công cụ dịch hiện tại đã được nâng cấp lên phiên bản chính thức DeepSeek V4 Flash (xem Nhật ký thay đổi và Hướng dẫn nâng cấp công cụ）。 DeepSeek Cung cấp khả năng mô hình lớn; cơ sở hạ tầng như tài khoản, thanh toán và lưu trữ đối tượng được vận hành bởi Tencent Cloud.

Để hoàn thành các chức năng như dịch, trò chuyện AI, TopCopilot sẽ gọi các API của bên thứ ba như DeepSeek, Tencent Cloud; văn bản bạn gửi sẽ được gửi đến máy chủ của bên thứ ba để xử lý. Vui lòng không nhập thông tin nhạy cảm như số CMND/CCCD, số thẻ ngân hàng, mật khẩu, bí mật kinh doanh, v.v.

Xem đầy đủ điều khoản tại Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản dịch vụ。

Ai duy trì nội dung và hướng dẫn trên trang web chính thức?

Được TopCopilot Team biên soạn và chỉnh sửa dựa trên kiểm thử thực tế sản phẩm, phản hồi của người dùng và các thay đổi phiên bản.

Mô tả chức năng,Các hướng dẫn sử dụng、 Blog và Câu hỏi thường gặp Tất cả đều được đánh dấu ngày phát hành và ngày cập nhật; các điểm chính của bản phát hành được đồng bộ đến Nhật ký thay đổi. Đối với các tình huống phức tạp (luận văn thạc sĩ, giữ nguyên công thức cho toàn bảng, v.v.), ưu tiên tham khảo các bài viết thử nghiệm thực tế trên blog, ví dụ Thử nghiệm thực tế dịch toàn văn TopCopilot vs WPS và Dịch Excel giữ nguyên công thức。

TopCopilot phù hợp với những tình huống công việc văn phòng nào?

Phù hợp với các tình huống văn phòng chuyên nghiệp cần hoàn thành bản dịch ngay trong tài liệu gốc và không được làm lộn xộn bố cục và công thức.

Các tác vụ phổ biến bao gồm: dịch toàn văn Word giữ nguyên định dạng đối với hợp đồng và thư từ ngoại thương; dịch vùng chọn hoặc toàn văn các tài liệu dài như luận văn thạc sĩ và hướng dẫn sử dụng; dịch toàn bảng Excel đối với Listing thương mại điện tử xuyên biên giới và bảng báo giá SKU; bản địa hóa báo cáo BOM và KPI của thiết bị nhập khẩu trong khi vẫn giữ các cột công thức. Vui lòng xem mô tả giải pháp tương ứng để biết chi tiết. Thương mại quốc tế、 Thương mại điện tử xuyên biên giới、 Nghiên cứu khoa học và Văn phòng vươn ra toàn cầu trang.

Nếu chỉ cần nhanh chóng hiểu một từ hoặc một câu và chưa muốn ghi trở lại văn bản, bạn có thể sử dụng Dịch văn bản được chọn(xem trước ở thanh bên mặc định). Nên cấu hình các cách dịch cố định như tên công ty, tên sản phẩm Bảng thuật ngữ, để tránh cách dịch không nhất quán của cùng một thuật ngữ chuyên ngành trong nhiều tài liệu.

Thời gian phục vụ của bộ phận chăm sóc khách hàng chính thức qua WeChat và email là 9:00–21:00 hằng ngày, thông thường sẽ phản hồi trong vòng 12 giờ.

Đối với các vấn đề như cài đặt thất bại, đăng ký và tín dụng, lỗi ghi lại bản dịch, vui lòng truy cập Liên hệ hỗ trợ quét mã QR trên trang này, hoặc gửi email đến support@topcopilot.com. Khi phản hồi, vui lòng đính kèm phiên bản Word / Excel, đã đăng nhập hay chưa và ảnh chụp màn hình lỗi để kỹ sư dễ xác định. Trước khi mua có thể đọc trước Câu hỏi thường gặp(bao gồm hướng dẫn khắc phục lỗi bản dịch tích hợp, xem Phải làm gì khi bản dịch Word không dùng được）。

Cách sử dụng trong các ngành như ngoại thương, thương mại điện tử xuyên biên giới, nghiên cứu khoa học, xem trang giải pháp; Tải tiện ích bổ sung xem Trang tải xuống。