關於 TopCopilot

TopCopilot 是什麼？

TopCopilot 是運行於 Windows 的 Word / Excel / WPS 外掛：可在側欄直接翻譯文件，並儘量保留原有排版，無需將內容複製到網頁後再貼上回來重新排版。

核心能力是保留格式翻譯：Word 支援全文、選區、劃詞和圖片翻譯；Excel 支援整表和選區翻譯；WPS 文字與表格也支援相應功能。譯文會按段落或單元格原地寫回，並儘量保留加粗、編號、表格、公式與交叉引用。同一安裝包可同時適配 Microsoft Office 與 WPS；未安裝外掛的使用者可使用 網頁版線上翻譯 等工具。

除翻譯外，Word 側欄還提供 AI 對話、AI 填寫與詞彙表；Excel 側欄提供 AI 助手（圖片轉表格、PDF 轉 Excel、自然語言寫公式）。註冊送體驗積分，訂閱檔位見 定價頁。

TopCopilot 與 Word / WPS 內建翻譯有什麼不同？

內建翻譯適合短句快查；TopCopilot 面向「整份合同、論文、報價表要在原文件裡譯完且版式不亂」的場景。

Word「審閱」中的翻譯多采用整篇譯文或插入譯文的方式，長文件、複雜目錄與交叉引用常出現無法完成或譯後需大量手工重排——我們在 碩士論文實測對比 中記錄了同類現象。TopCopilot 同樣需要聯網；差異在於按段落或單元格原地寫回，並針對文本掩碼、公式列與圖表文字等場景單獨最佳化。WPS 使用者可使用同一安裝包；文字與表格翻譯的差異說明見 WPS 翻譯外掛 落地頁。

支援哪些 Office 與 WPS 版本？

Windows 10 / 11 + Word / Excel 2016+ 或 WPS 2023+，需聯網並微信掃碼登入。

TopCopilot 安裝包可同時適配 Microsoft Word / Excel 與 WPS 辦公官網 提供的 WPS 文字 / WPS 表格（自動識別 32 / 64 位）。安裝前請關閉所有 Office / WPS 程序，具體步驟見 下載頁面 與 使用教學。

Mac 原生 Office 無法安裝 Windows 外掛，可使用 Word 文件線上翻譯、 Excel 試算表線上翻譯 等網頁版工具。支援 14+ 目標語種見 語種列表。

安裝包是否經過第三方安全檢測？

是。官網提供的 Windows 安裝包會在釋出前經過 360 軟體開放平臺檢測，通過後再對外提供；你也可以在平臺查詢對應記錄。

TopCopilot v1.0.62 及後續版本均通過 360 軟體開放平臺 軟體檢測；詳情頁： TopCopilot 360 檢測詳情。 我們更完整的說明見部落格 《通過 360 軟體開放平臺安全檢測》。

360 軟體開放平臺對上架軟體進行安全檢測，檢測通過後方可在平臺展示下載資訊，供使用者查詢軟體資質與安全狀態。

翻譯與 AI 能力使用哪些技術？

翻譯和 AI 對話請求會經 TopCopilot 服務轉發至第三方大模型（如 DeepSeek），並使用騰訊雲等基礎設施；服務端不持久儲存翻譯正文。

當前翻譯引擎已升級至 DeepSeek V4 Flash 正式版（見 更新日誌 與 引擎升級說明）。 DeepSeek 提供大模型能力；賬戶、計費與物件儲存等基礎設施由騰訊雲承載。

為完成翻譯、AI 對話等功能，TopCopilot 會呼叫 DeepSeek、騰訊雲等第三方 API；您提交的文本將傳送至第三方伺服器進行處理。請勿輸入身份證號、銀行卡號、密碼、商業秘密等敏感資訊。

完整條款見 隱私權政策 與 服務條款。

官網內容與教程由誰維護？

由 TopCopilot Team 根據產品實測、使用者反饋與版本變更撰寫並修訂。

功能說明、使用教學、 部落格 與 常見問題 均標註釋出與更新日期；發版要點同步至 更新日誌。 複雜場景（碩士論文、整表保留公式等）優先以部落格實測文章為準，例如 TopCopilot vs WPS 全文翻譯實測 與 Excel 翻譯保留公式。

TopCopilot 適合哪些辦公場景？

適合需要在原文件內完成翻譯、且版式與公式不能亂的專業辦公場景。

常見任務包括：外貿合同與函件的 Word 全文保持格式翻譯；碩士論文與說明書等長文件的選區或全文翻譯；跨境電商 Listing 與 SKU 報價表的 Excel 整表翻譯；進口裝置 BOM 與 KPI 報表在保留公式列的前提下進行本地化。對應方案說明詳見 外貿、 跨境電商、 科研 與 出海辦公 頁面。

若只需快速看懂一個詞或一句話、暫不寫回正文，可使用 選字翻譯（預設側欄預覽）。 公司名、產品名等固定譯法建議配置 詞彙表，避免同一專有名詞在多份文件中譯法不一致。

官方微信客服與郵箱服務時間為每天 9:00–21:00，一般會在 12 小時內回覆。

安裝失敗、訂閱與積分、翻譯寫回異常等問題，請前往 聯絡支援 頁掃碼，或發郵件至 support@topcopilot.com。 反饋時附上 Word / Excel 版本、是否已登入及錯誤截圖，便於工程師定位。 購買前可先閱讀 常見問題（含內建翻譯失敗排查，見 Word 翻譯用不了怎麼辦）。

外貿、跨境電商、科研等行業用法見 方案頁； 外掛下載見 下載頁面。