WPS 試算表翻譯外掛
在 WPS Spreadsheets側邊欄完成整張工作表、選取範圍、選取文字翻譯,可翻譯所有工作表;翻譯後以表格顯示切換譯文、雙語、原文,並可設定譯文字型,盡量保留公式與數字格式。
免費下載 · 與 Excel 外掛共用安裝程式 · 不必匯出再貼回
需要 WPS 試算表整表保留格式翻譯時:開啟目前工作表,以整表翻譯一次處理文字儲存格;只需某個區塊時,拖曳選取矩形範圍後使用選取範圍翻譯即可。
WPS 試算表翻譯外掛下載與安裝
不必尋找獨立的 WPS 試算表安裝程式,它與 Excel 翻譯外掛、WPS 翻譯外掛共用同一個安裝檔。
- 安裝前完全關閉 WPS 試算表、WPS 文字、Excel 與 Word
- 下載並執行 TopCopilot 安裝程式(自動匹配 32/64 位元,通常不需要系統管理員權限)
- 開啟 WPS 試算表,點選功能表列的「AI 助手」,開啟側邊欄並登入
- 選擇「整張工作表翻譯」或「選取範圍翻譯」,設定目標語言後開始翻譯
在 WPS 試算表裡能做什麼
功能與 Excel 側邊欄一致:WPS 試算表整表保留版面翻譯、選取範圍翻譯及選字翻譯,可勾選「翻譯所有工作表」。譯後「表格顯示」可切換譯文、雙語、原文;進階設定可指定譯文字型,盡量保留公式欄。
複製到網頁與 WPS 試算表側邊欄比較
把整張 WPS 試算表複製到翻譯網頁,容易使公式變成文字、欄寬混亂。側邊欄逐儲存格讀寫,只處理文字儲存格。
| 比較項目 | 複製貼上翻譯 | WPS 試算表翻譯外掛 |
|---|---|---|
| 整張工作表批次翻譯 | 通常需將區域複製到翻譯網頁,再貼回 WPS 試算表 | 側邊欄整表翻譯逐儲存格寫回,減少欄位錯位 |
| 只翻譯某個區塊 | 缺乏穩定的拖曳選取矩形範圍翻譯流程 | 僅翻譯選取矩形範圍,範圍外的儲存格不變 |
| 翻譯後如何對照 | 原文已被覆寫,或必須自行新增對照欄 | 側欄「表格顯示」可切換譯文、雙語、原文,不必重新翻譯 |
| 譯文字型 | 貼上後字型常被重設或變得不一致 | 進階設定可選擇譯文字型,預設跟隨原文 |
| 公式與數字 | 貼上後公式可能變成文字,數字格式被重設 | 盡量略過公式儲存格;保留數字與日期格式 |
| 安裝程式 | — | 與 Excel、Word、WPS 文字共用一個 Windows 安裝程式 |
常見問題
WPS 試算表翻譯外掛與 Excel 翻譯外掛是兩套軟體嗎?
不是。同一份 TopCopilot Windows 安裝程式會在 WPS 試算表和 Microsoft Excel 中加入「AI 助手」。兩個產品頁下載的是同一個安裝程式。
如何下載安裝 WPS 試算表翻譯外掛?
關閉 WPS 後,在本頁或官方下載頁取得並執行安裝程式。開啟 WPS 試算表 2023 以上版本,從功能表「AI 助手」開啟側邊欄並登入,即可使用整表或選取範圍翻譯。
如何翻譯 WPS 試算表中選取的矩形區域?
先拖曳選取要翻譯的儲存格,例如產品名稱欄或備註區塊。在側邊欄選擇「選取範圍翻譯」,設定目標語言後開始。範圍外的儲存格不會改寫;不選取公式欄即可略過。
翻譯後能同時查看原文與譯文嗎?
可以。側欄「表格顯示」提供三種模式:譯文(只顯示翻譯後的文字)、雙語(同一儲存格內原文在上、譯文在下)、原文(還原翻譯前的內容)。可隨時切換,不必重新翻譯。譯文不會寫入儲存格註解。
可以設定譯文字型嗎?
可以。點選目標語言右側的齒輪,在「譯文字型」中選擇;預設為「自動(跟隨原文)」,也可指定 Microsoft YaHei、SimSun、Arial 等,寫回時統一使用所選字型。
翻譯會破壞公式嗎?
整表翻譯會盡量辨識並略過公式儲存格;選取範圍翻譯可只選文字欄。譯後仍建議抽查 SUM、VLOOKUP 等重要公式。也可使用 TRANSLATE/GOOGLETRANSLATE 函數,在另一欄產生譯文。
這個外掛也能用於 WPS 文字嗎?
可以。安裝一次後,WPS 文字同樣會有「AI 助手」側邊欄,可做全文、選取範圍及選字翻譯。詳情請參閱 WPS 翻譯外掛總覽。
沒有 Windows 電腦怎麼辦?
可使用網頁版 Excel 試算表線上翻譯:上傳 .xlsx,完成後下載。公式與數字儲存格同樣會略過,支援 Mac 和手機瀏覽器。
如何在 WPS 試算表中將日文、英文翻成中文,或將中文翻成英文?
開啟整表翻譯,目標語言選擇簡體中文,即可一起翻譯日文及英文儲存格;中翻英則改選英文。同一張表內混合兩種來源語言也可一次處理。
使用 Mac 或偶爾需要?試試網頁版
不安裝外掛也能翻譯試算表,或將圖片、PDF 裡的表格轉成 xlsx。
Word 文件線上翻譯
上傳 .docx,AI 翻譯後下載,盡量保留原有版面配置。
瞭解詳情 →Excel 試算表線上翻譯
上傳 .xlsx,逐儲存格翻譯並保留公式與活頁簿結構。
瞭解詳情 →圖片線上翻譯
截圖翻譯、拍照翻譯:上傳或貼上含文字的圖片,產生譯圖並下載。
瞭解詳情 →英文文法分析
輸入英文長難句,標註主謂賓定狀補、子句與時態語態。
瞭解詳情 →圖片轉 Word 線上
將截圖、掃描檔轉成可編輯 .docx,盡量保留原有格式與插圖。
瞭解詳情 →圖片轉 Excel 線上
將截圖、貼上的圖片與拍照的表格辨識成可編輯的 .xlsx。
瞭解詳情 →PDF 轉 Excel 線上
將流水、報價單與掃描件擷取成可編輯的 .xlsx。
瞭解詳情 →PDF 線上翻譯
由騰訊混元 Hy-MT2-Pro 驅動,上傳含文字層的 PDF,即可下載對照與純譯文兩份 PDF,盡量保留原有版面配置。
瞭解詳情 →下載 WPS 試算表翻譯外掛
Windows+WPS 試算表 2023 以上版本。安裝後從「AI 助手」開啟側邊欄即可開始,支援雙語對照與譯文字型設定。