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WPS 翻譯外掛

在 WPS Writer與WPS Spreadsheets側邊欄完成全文、整表、選取範圍、劃詞與雙語翻譯;文字端可段下對照,表格端可在同一儲存格切換譯文/雙語/原文,並可設定譯文字型。 免費下載 · 一個安裝程式通用 · 不必複製到網頁再貼回來重新排版

適合在 WPS 內完成保留格式翻譯:合約、論文、產品表、報價單等在原文件/原活頁簿內翻譯完成。

WPS 文字:側邊欄全文翻譯,譯文逐段寫回
WPS 表格:側邊欄整表翻譯,盡量保留公式與格式

安裝與使用(四個步驟)

與 Microsoft Office 共用同一安裝程式;以下以 WPS 為例。

  1. 安裝前完全關閉 Word、Excel 及 WPS Writer / Spreadsheets
  2. 下載並執行 TopCopilot 安裝程式(自動匹配 32/64 位元,通常不需要系統管理員權限)
  3. 開啟 WPS 文字或 WPS 表格,在功能區點選「AI 助手」索引標籤,開啟側邊欄並登入
  4. 選擇「全文翻譯」/「整表翻譯」或「選取範圍翻譯」,設定目標語言與寫回方式後開始翻譯

前往官方下載頁 →

WPS 翻譯外掛能做什麼

文字與試算表側邊欄的功能與 Office 版一致:全文/整表、選取範圍、選字、雙語翻譯、譯文字型與術語表。

主要在 WPS 試算表裡翻譯報價、清單?請參閱 WPS 試算表翻譯外掛 ,瞭解整表、拖曳選取範圍翻譯,以及略過公式欄的方法。

WPS 內建翻譯 vs TopCopilot 側邊欄

同一份碩士論文在 WPS 文字中的實測顯示:內建全文翻譯在目錄、頁碼、交互參照等環節較容易出現問題。

比較項目 WPS 內建翻譯 TopCopilot 側邊欄
目錄與頁碼 容易出現 Abstract 重複、頁碼重複顯示(例如 1 顯示成 11) 保留目錄階層,頁碼僅顯示一次,與原文一致
交互參照 參照常變成無法更新的一般文字 保留參照欄位,後續可連動更新
封面與圖號 底線黏連或遺失;圖 1-1 可能變成 Figure 1 1 保留底線分區;盡量保留圖說編號格式
附錄標題 含編號的附錄標題處理異常 「附錄 A」編號與英文標題並存
雙語對照 內建全文翻譯後,難以在原文件內進行段下/同格對照 文字端寫回選「雙語」於段下插入;表格端用「表格顯示」切換雙語
譯文字型 不易統一指定寫回字型 進階設定可選擇譯文字型,預設跟隨原文
WPS 表格批次翻譯 常需匯出或藉助外部工具,貼回時容易錯位 側邊欄整表/選取範圍翻譯在原文件內完成,盡量保留公式欄

測試環境:WPS Office 12.1.0.26895,TopCopilot 1.0.62;去識別化碩士論文,翻譯後未手動調整版面。

常見問題

WPS 翻譯外掛支援哪些版本?

TopCopilot 支援 WPS 文字 2023+ 與 WPS 表格 2023+,Windows 10/11。同一安裝程式也支援 Microsoft Word / Excel 2016+。

文字和表格需要分別安裝嗎?

不需要。下載一次 TopCopilot 安裝程式,即可在 WPS 文字與 WPS 表格中從「AI 助手」開啟同一側邊欄。

WPS 支援雙語翻譯嗎?

支援。WPS 文字:開始前將「寫回方式」選為「雙語」,譯文插在原文段落下方;WPS 表格:整表或選取範圍翻譯完成後,用「表格顯示」切換譯文、雙語、原文。

雙語對照翻譯軟體免費嗎?

TopCopilot WPS 翻譯外掛提供 Windows 安裝程式免費下載與試用,文字端寫回方式選「雙語」、表格端翻譯後切換「雙語」,均可對照閱讀。閱讀英文網頁可另裝 TopCopilot AI 翻譯助手擴充功能,Bing/Google/瀏覽器內建 AI 引擎提供免費雙語對照。長期額度以帳戶頁與定價頁為準。

可以設定譯文字型嗎?

可以。點選目標語言右側齒輪,在「譯文字型」中選擇;預設為「自動(跟隨原文)」,也可指定微軟雅黑、宋體、Arial 等,文字與表格側邊欄均支援。

和 WPS 內建翻譯有什麼差別?

短段落兩者都能處理;含自動目錄、交互參照、頁碼欄位的論文或長文件,實測中 WPS 內建全文翻譯較容易出現目錄重複、頁碼重複顯示、參照變成一般文字等問題。側邊欄外掛逐段原地寫回,並支援雙語對照、譯文字型與術語表。

安裝後要在哪裡開啟?

開啟 WPS 文字或 WPS 表格後,在功能區找到「AI 助手」索引標籤,點選即可開啟側邊欄。

WPS 翻譯外掛如何下載?

關閉 WPS 後,在本頁或官方下載頁取得同一 Windows 安裝程式並執行。文字與表格不必分開安裝。

WPS 表格翻譯外掛頁和本頁有什麼差別?

本頁同時介紹 WPS 文字與 WPS 表格。表格翻譯包含整表翻譯、拖曳選取儲存格範圍,以及略過公式欄等操作。使用的安裝程式相同。

下載 WPS 翻譯外掛

Windows + WPS 文字/表格 2023+。安裝後從功能區「AI 助手」開啟側邊欄即可開始,支援雙語對照與譯文字型設定。