情境

科研人員

在 Word 中翻譯論文草稿與摘錄筆記，盡量保留公式預留位置與版面配置；外文資料表 / 實驗紀錄可在 Excel 中整表翻譯。

在 Word 中處理論文草稿與文獻筆記：選取範圍翻譯適合精讀單段並在側邊欄對照，全文翻譯適合整篇譯稿（建議在副本上操作）。術語表可固定術語譯法，並盡量保留公式預留位置、圖表說明與標題結構。

論文草稿中英互譯

用中文撰寫核心章節並調整好標題層級後，對副本進行全文或選取範圍翻譯，產生英文初稿。將研究團隊常用術語、基因名稱、方法名稱等輸入術語表並啟用，可減少同一概念出現多種譯名；也可搭配自訂 Prompt（例如縮寫首次出現時寫出全稱）。

投稿前務必由人工審校：AI 譯文可能存在術語、時態或被動語態不符合期刊慣例等問題，不可直接視為定稿。公式與圖表標題等請在翻譯後對照檢查。

PDF 論文先轉為 Word

TopCopilot 僅在 Word 內翻譯，無法直接開啟 PDF。若手邊是 PDF 論文，請先將 PDF 轉為 .docx，再於 Word 中開啟後使用全文或選取範圍翻譯。

轉換工具會影響版面配置：含雙欄、公式、圖表的論文，可嘗試使用 MinerU（https://mineru.net）匯出 Word，通常比部分 Aspose 類轉換更接近可編輯的排版；Aspose 類方案更容易破壞分欄與版面配置。轉換結果請先在 Word 裡通讀檢查，再翻譯。更多說明請見常見問題中的「PDF 論文想翻譯，該怎麼做？」。