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使用教學

按步驟安裝並在 Word 中使用各項功能；也可觀看下方影片演示。

安裝與登入

在 Windows 上安裝 Word 外掛並開啟翻譯面板。

  1. 從下載頁獲取官方 Windows 安裝程式，安裝前完全關閉 Microsoft Word。
  2. 執行安裝程式，按提示完成安裝。
  3. 開啟 Word，在選單欄最右側點選「AI 助手」，在下方功能區開啟翻譯面板。
  4. 使用賬號登入；翻譯需聯網，術語表與自定義 Prompt 隨賬戶同步。

前往下載 → 完整安裝教程 →

WPS 安裝與啟用

同一安裝包在 WPS 文字與 WPS 表格中啟用翻譯；含信任中心 / COM 載入項配置。

  1. 關閉 Word、Excel 與 WPS 文字 / 表格後，從下載頁獲取官方安裝程式並完成安裝。
  2. 開啟 WPS 文字或 WPS 表格，在選單欄最右側點選「AI 助手」，在下方功能區開啟翻譯面板。
  3. 登入賬號後即可使用全文、整表、選區、劃詞翻譯；翻譯需聯網，術語表與自定義 Prompt 隨賬戶同步。
  4. 若 WPS 提示第三方 COM 載入項被停用或選單欄沒有「AI 助手」，進入「檔案 → 選項 → 信任中心」勾選「啟用所有第三方 COM 載入項」，或到「工具 → COM 載入項」勾選 WordAddin.Connect / ExcelAddin.Connect，重啟 WPS 後生效（WPS 12.1.0.26895 起較常見）。

前往下載 → WPS COM 載入項啟用教程 →

Word 內建翻譯用不了

無法訪問服務、Word 2016 無可用服務、長文件失敗：按現象與版本排查，或改用側欄全文翻譯。

  1. 對照報錯是「無法訪問服務」還是「無可用服務 / 無相關服務的例項」。
  2. 用一兩頁新文件測試；長文件失敗請看 Hub 的長文件一節，不必反覆開關 VPN。
  3. Word 2016 / Office 2016 若服務已下線，安裝 TopCopilot 側欄翻譯。

開啟排查 Hub → 129 頁論文實測 →

Excel 翻譯用不了

TRANSLATE 顯示 #NAME?、審閱翻譯窗格空白、沒法整表譯：按函式 / 窗格 / 整表三類排查，或改用側欄整表翻譯。

  1. 先分清是函式不可用、翻譯窗格打不開，還是 Excel 本身沒有整表翻譯按鈕。
  2. 買斷版 Excel 沒有 TRANSLATE 屬正常；窗格空白先查網路、Office 更新與載入項。
  3. 要批次譯表並保留公式，用 TopCopilot 側欄整表翻譯。

開啟排查指南 → Excel 翻譯外掛程式 →

整簿翻譯與表格顯示

勾選「翻譯所有工作表」一次譯完全簿可見表；譯後用「表格顯示」切換譯文、雙語、原文。

  1. 外掛需 1.0.113 及以上。在 Excel 或 WPS 表格開啟「整表翻譯」，點「進階設定」。
  2. 勾選「翻譯所有工作表」並確認說明：只譯可見表，隱藏表不譯；耗時和積分比只譯當前表更多。
  3. 可選預設寫回為「譯文」或「雙語」，再點「開始翻譯」。
  4. 譯完後側欄出現「表格顯示」：對外發點「譯文」，校對點「雙語」，看譯前點「原文」。

整簿翻譯教程 → Excel 翻譯外掛程式 →

Edge 翻譯失敗

「無法翻譯此頁面」、翻譯按鈕不見了：查語言設定、必應服務與策略擴充套件，或改用網頁翻譯外掛雙語對照。

  1. 重新整理換頁試一次；仍失敗再關代理 / VPN，並開啟 edge://settings/languages 確認翻譯開關。
  2. 公司電腦看 edge://policy；個人電腦可臨時停用擴充套件後再試。
  3. 內建翻譯修不好時，安裝網頁翻譯外掛，譯文插在原文下方。

開啟排查指南 → 網頁翻譯擴充功能 →

全文翻譯

整篇文件翻譯並逐段寫回 Word，適合通讀對照；文字譯完後，文件內圖片與圖表也可繼續翻譯。無 Windows 時可在線上翻譯頁面上傳 docx。

  1. 建議先在 Word 中另存一份副本，保留原件對照。
  2. 在側欄點選「全文翻譯」→ 選擇目標語言 →「開始翻譯」，在彈框中選擇寫回方式「譯文」或「雙語」（可勾選「下次不提示」，之後可在目標語言右側圖示裡改）。
  3. 譯文按段寫回正文；過程中可暫停或繼續。
  4. 側欄可按段檢視原文 / 譯文，不滿意可恢復該段為原文。
  5. 文字完成後，若文件含圖片或圖表，可按提示繼續圖片翻譯並替換原圖。

功能說明 → 線上翻譯 →

選取範圍翻譯

只翻譯選中內容並寫回，適合逐段核對。

  1. 在 Word 中選取需翻譯的文字。
  2. 側欄「選區翻譯」→ 選擇目標語言 →「開始翻譯」。
  3. 譯文寫回選區；寫回方式為「雙語」時譯文插在選中段落下方，側欄同樣支援按項恢復原文。

功能說明 →

選字翻譯

側欄顯示譯文，預設不修改正文，適合輔助閱讀。

  1. 開啟側邊欄「選字翻譯」，選擇目標語言。
  2. 選中讀不懂的句子、段落或單元格，鬆開滑鼠後自動翻譯。
  3. 在側欄閱讀譯文；需要時再點「寫入文件」替換選區或插入游標處。

功能說明 →

詞彙表

固定公司名、產品名等譯法，翻譯時自動套用。

  1. Word 功能表「AI 助手」→「術語表」。
  2. 新建術語表，新增原文 / 譯文，或通過 CSV 匯入。
  3. 在左側清單開啟「啟用」（可同時啟用多個術語表）。
  4. 進行全文、選區或劃詞翻譯時，匹配詞條會參與翻譯。

功能說明 →

瀏覽器擴充套件：網頁翻譯

在 Chrome / Edge 中安裝 TopCopilot AI 翻譯助手，一鍵翻譯整個網頁並雙語對照。

  1. 使用 Microsoft Edge 開啟擴充功能商店，安裝「TopCopilot AI 翻譯助手」（Edge 114 以上）。Chrome 線上應用程式商店即將上架。
  2. 開啟任意英文網頁，點選工具欄圖示開啟側欄，選擇目標語言與翻譯引擎。
  3. 點選「翻譯此頁面」，譯文逐段插在原文下方形成雙語對照；也可切換僅譯文或一鍵還原。
  4. 選中網頁中的英文單詞或句子，側欄顯示詞典釋義、譯文或英語語法分析。

網頁翻譯外掛落地頁 → 在 Edge 商店安裝 →