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사용 가이드

Word의 다양한 기능을 설치하고 사용하려면 다음 단계를 따르세요. 아래에서 비디오 데모를 시청할 수도 있습니다.

설치 및 로그인

Windows에 Word 플러그인을 설치하고 번역 패널을 엽니다.

  1. 다운로드 페이지에서 공식 Windows 설치 프로그램을 다운로드하고 설치하기 전에 Microsoft Word을 완전히 닫으세요.
  2. 설치 프로그램을 실행하고 지시에 따라 설치를 완료합니다.
  3. Word을 열고 메뉴 모음 오른쪽 끝에 있는 "AI Assistant"를 클릭한 다음 하단 기능 영역에서 번역 패널을 엽니다.
  4. 귀하의 계정으로 로그인하십시오. 번역하려면 인터넷 연결이 필요하며 용어집과 사용자 정의 Prompt이 귀하의 계정과 동기화됩니다.

다운로드로 이동 → 설치 튜토리얼 완료 →

WPS 설치 및 활성화

동일한 설치 패키지를 사용하면 WPS Writer 및 WPS Spreadsheets의 번역이 가능합니다. 보안 센터/COM 추가 기능 구성이 포함됩니다.

  1. Word, Excel 및 WPS Writer/테이블을 닫은 후 다운로드 페이지에서 공식 설치 프로그램을 다운로드하여 설치를 완료하세요.
  2. WPS Writer 또는 WPS Spreadsheets을 열고 메뉴 모음 오른쪽 끝에 있는 "AI 보조자"를 클릭한 다음 하단 리본에서 번역 패널을 엽니다.
  3. 귀하의 계정에 로그인하신 후 전문, 전체 표, 선택 및 단어 분할 번역을 사용할 수 있습니다. 번역하려면 인터넷 연결이 필요하며 용어집과 사용자 정의 Prompt이 계정과 동기화됩니다.
  4. WPS에서 타사 COM 추가 기능이 비활성화되었거나 메뉴 표시줄에 "AI 보조자"가 없다는 메시지가 표시되면 "파일 → 옵션 → 보안 센터"로 이동하여 "모든 타사 COM 추가 기능 활성화"를 선택하거나 "도구 → COM 추가 기능"으로 이동하여 WordAddin.Connect / ExcelAddin.Connect을 확인한 후 다시 시작하세요. WPS 나중에 적용됩니다(WPS 12.1.0.26895부터 더 일반적임).

다운로드로 이동 → WPS COM 추가 기능 활성화 튜토리얼 →

Word 내장 번역을 사용할 수 없습니다.

서비스에 접근할 수 없습니다. Word 2016 서비스 없음, 긴 문서 오류: 현상 및 버전에 따라 문제를 해결하거나 대신 사이드바 전체 텍스트 번역을 사용하십시오.

  1. 보고된 오류가 "서비스에 액세스할 수 없습니다." 또는 "사용 가능한 서비스 없음/관련 서비스 인스턴스 없음"인지 확인합니다.
  2. 한두 페이지의 새 문서로 테스트하세요. 긴 문서가 실패하는 경우 허브의 긴 문서 섹션을 참조하세요. VPN을 반복적으로 켜고 끌 필요가 없습니다.
  3. Word 2016 / Office 2016 서비스가 오프라인인 경우 TopCopilot 사이드바 번역을 설치하세요.

문제 해결 허브 열기 → 129페이지 종이 실측 →

Excel 번역이 불가능합니다

TRANSLATE에 #NAME? 이 표시되고 번역 검토 창이 비어 있으며 전체 테이블을 번역할 수 없습니다. 기능/창/전체 테이블별로 문제를 해결하거나 사이드바를 사용하여 전체 테이블을 번역하세요.

  1. 먼저, 기능을 사용할 수 없는지, 번역 창을 열 수 없는지, 아니면 Excel 자체에 전체 테이블 번역 버튼이 없는지 구분하세요.
  2. 구매 버전 Excel에 TRANSLATE가 없는 것이 정상입니다. 창이 비어 있으면 네트워크, Office 업데이트 및 추가 기능을 먼저 확인하세요.
  3. 테이블을 일괄 번역하고 수식을 유지하려면 TopCopilot을 사용하여 사이드바의 전체 테이블을 번역하세요.

문제 해결 가이드 열기 → Excel 번역 플러그인 →

전권 번역 및 표 표시

보이는 모든 테이블을 한 번에 번역하려면 "모든 워크시트 번역"을 선택하세요. 번역 후 "표 표시"를 사용하여 번역, 이중 언어 및 원문 간에 전환할 수 있습니다.

  1. 플러그인에는 1.0.113 이상이 필요합니다. Excel 또는 WPS Spreadsheets에서 "전체 테이블 번역"을 열고 "고급 설정"을 클릭합니다.
  2. "모든 워크시트 번역"을 선택하고 지침을 확인하십시오. 표시된 테이블만 번역되고 숨겨진 테이블은 번역되지 않습니다. 단순히 현재 테이블을 번역하는 것보다 더 많은 시간과 포인트가 소요될 것입니다.
  3. 기본적으로 "번역" 또는 "이중 언어"로 다시 작성하도록 선택한 다음 "번역 시작"을 클릭할 수 있습니다.
  4. 번역이 완료되면 사이드바에 "표 표시"가 나타납니다. 외부 전송의 경우 "번역된 텍스트"를 클릭하고, 교정의 경우 "이중 언어"를 클릭하고, 번역을 읽기 전에 "원본 텍스트"를 클릭하세요.

전체 책 번역 튜토리얼 → Excel 번역 플러그인 →

Edge 번역 실패

"이 페이지를 번역할 수 없습니다." 및 번역 버튼이 없습니다. 언어 설정, Bing 서비스 및 정책 확장을 확인하거나 이중 언어 비교를 위해 웹 번역 플러그인을 사용하십시오.

  1. 페이지를 다시 새로 고쳐보세요. 그래도 실패하면 프록시/VPN을 끄고 edge://settings/언어s를 켜서 번역 스위치를 확인하세요.
  2. 회사 컴퓨터의 경우 edge://policy를 확인하세요. 개인용 컴퓨터의 경우 확장 프로그램을 일시적으로 비활성화하고 다시 시도할 수 있습니다.
  3. 내장된 번역을 복구할 수 없는 경우 웹페이지 번역 플러그인을 설치하고 원문 아래에 번역문을 삽입하세요.

문제 해결 가이드 열기 → 웹페이지 번역 확장 프로그램 →

전체 페이지 번역

전체 문서는 섹션별로 번역되어 읽기 및 비교에 적합한 Word로 다시 작성됩니다. 텍스트가 번역된 후에도 문서의 그림과 차트도 계속 번역될 수 있습니다. Windows이 없으면 온라인 번역 페이지에 docx을 업로드하시면 됩니다.

  1. 먼저 Word에 복사본을 저장하고 비교를 위해 원본을 보관하는 것이 좋습니다.
  2. 사이드 바에서 "전문 번역"을 클릭 → 대상 언어 선택 → "번역 시작"을 클릭하고 팝업 상자에서 쓰기 저장 방법 "번역" 또는 "이중 언어"를 선택합니다("다음에 묻지 않음"을 선택한 후 대상 언어 오른쪽의 아이콘에서 변경 가능).
  3. 번역은 단락의 텍스트에 다시 기록됩니다. 프로세스를 일시 중지하거나 계속할 수 있습니다.
  4. 사이드바에서는 원문/번역문을 단락별로 볼 수 있습니다. 만족스럽지 않은 경우 단락을 원래 텍스트로 복원할 수 있습니다.
  5. 텍스트가 완성된 후 문서에 그림이나 차트가 포함된 경우 메시지에 따라 그림 번역을 계속하고 원본 그림을 바꿀 수 있습니다.

기능 설명 → 온라인 번역 →

선택 영역 번역

선택한 내용만 번역하고 다시 작성해 문단별로 확인하는 데 적합합니다.

  1. Word에서 번역할 텍스트를 선택하세요.
  2. 사이드바 "선택된 번역" → 대상 언어 선택 → "번역 시작".
  3. 번역은 선택 항목에 다시 기록됩니다. 다시 쓰기 모드가 "이중 언어"인 경우 선택한 단락 아래에 번역이 삽입되고 사이드바에서는 항목별로 원본 텍스트 복원도 지원합니다.

기능 설명 →

선택한 텍스트 번역

사이드 바에는 번역이 표시되며 텍스트는 기본적으로 수정되지 않으므로 읽기를 돕는 데 적합합니다.

  1. 사이드바에서 “드래그 번역”을 열고, 대상 언어를 선택하세요.
  2. 이해하지 못하는 문장, 단락, 셀을 선택하면 마우스를 놓으면 자동으로 번역됩니다.
  3. 사이드바에서 번역을 읽어보세요. 필요한 경우 "문서에 쓰기"를 클릭하여 선택 항목을 바꾸거나 커서에 삽입합니다.

기능 설명 →

용어집

회사명, 제품명 등의 번역을 수정하고, 번역 시 자동으로 적용됩니다.

  1. Word 메뉴의 “AI 도우미”→“용어집”.
  2. 새 용어집을 생성하거나, 소스/번역을 추가하거나, CSV을 통해 가져옵니다.
  3. 왼쪽 목록에서 “활성화”를 켜세요(여러 용어집을 동시에 활성화할 수 있습니다).
  4. 전체 텍스트, 선택 또는 단어 분할 번역을 수행할 때 일치하는 용어가 번역에 참여합니다.

기능 설명 →

브라우저 확장: 웹 번역

Chrome / Edge에 TopCopilot AI 번역 도우미를 설치하면 한 번의 클릭으로 전체 웹페이지를 번역하고 이중 언어로 비교할 수 있습니다.

  1. Microsoft Edge 추가 기능 스토어를 열고 'TopCopilot AI Translation Assistant'를 설치하세요(Edge 114 이상). Chrome 웹 스토어 출시도 곧 예정되어 있습니다.
  2. 영어 웹페이지를 열고 도구 모음 아이콘을 클릭하여 사이드바를 연 다음 대상 언어와 번역 엔진을 선택하세요.
  3. "이 페이지 번역"을 클릭하면 번역 내용이 원본 텍스트 아래에 단락별로 삽입되어 이중 언어 비교가 이루어집니다. 한 번의 클릭으로 번역 전용으로 전환하거나 복원할 수도 있습니다.
  4. 웹페이지에서 영어 단어나 문장을 선택하면 사이드바에 사전 정의, 번역 또는 영어 문법 분석이 표시됩니다.

웹 번역 플러그인 랜딩 페이지 → Edge 스토어에 설치 →