TopCopilot 로고 TopCopilot

활용 분야

크로스보더 전자상거래

Word에서 상품 리스팅과 마케팅 문구의 마스터 문서를 정리하여 여러 언어로 번역하세요; SKU, 카테고리, 속성 표는 Excel에서 시트 전체를 번역하고, 용어집으로 브랜드명 번역을 통일하세요.

상품 리스팅, A+ 콘텐츠, 이메일 템플릿은 주로 Word에서 마스터 문서로 정리한 뒤 각 국가 사이트의 언어별 버전으로 제작합니다. TopCopilot은 Word 내에서 긴 설명을 일괄 처리하고, 목록과 굵게 표시된 주요 판매 포인트 등의 서식을 최대한 유지하여 Amazon, Shopee 등의 플랫폼 관리 페이지에 쉽게 복사할 수 있도록 지원합니다.

상품 설명 현지화

메인 사이트의 중국어 또는 영어 설명을 Word 문서에 넣고, 문서 전체 번역으로 일본어, 러시아어, 스페인어 등 대상 언어 버전을 생성하세요; 매우 긴 설명은 단락별로 선택 영역 번역을 사용하면 문서 전체를 한 번에 처리할 때 단락별 교정이 어려워지는 문제를 피할 수 있습니다.

각 언어 버전은 별도의 .docx 파일로 저장하고, 검토한 후 해당 국가 스토어의 관리 페이지에 붙여넣는 것이 좋습니다. 목록 항목과 굵게 표시된 키워드는 최대한 유지하여 플랫폼의 서식 있는 텍스트 편집기와 호환되도록 하세요; 플랫폼에서 일부 스타일을 지원하지 않는 경우, Word에서 먼저 서식을 간소화한 뒤 번역할 수 있습니다.

용어 및 브랜드명 통일

동일한 브랜드의 번역명이 상품 리스팅마다 다르면 검색과 브랜드 인지도에 영향을 줄 수 있습니다. CSV로 브랜드 용어, 카테고리 용어, 소재 용어를 용어집에 가져오면 번역 시 자동으로 적용됩니다; SKU, 모델명 등은 원문을 유지하거나 정해진 번역을 용어집에 등록하는 것이 좋습니다.

여러 스토어와 사이트에서 하나의 용어집 계정을 공유할 수 있으며, 다른 기기에서 로그인해도 계속 사용할 수 있어 운영 협업 시 용어 사용의 불일치를 줄여 줍니다.

마케팅 문구의 어조

직역 외에도 “사용자 지정 Prompt”에 목표 시장의 표현 관행을 명시할 수 있습니다. 예를 들어 “일본 전자상거래에 적합한 경어체로 번역하고, 제품 강점의 번호는 유지”라고 입력할 수 있습니다. 전체 문서 또는 선택 영역 번역 시 이 설정이 함께 적용됩니다; 여러 차례 수정해야 할 때는 사이드바의 “AI 대화”에서 조정한 뒤 “문서에 반영”을 클릭하세요.

플랫폼의 판매 금지 표현, 과장 광고 등의 규정에 부합하는지 직접 확인하세요; AI 출력은 참고용이며, 상품 등록 전에는 사람이 최종 검토하는 것을 권장합니다.

다국어 워크플로 제안

권장 절차: 원본 확정 → 사본 전체를 목표 언어로 번역 → 운영 담당자가 문단별로 검토 → 언어별 문서 내보내기 → 관리자 페이지에 업로드. 가격이나 사양을 긴급히 변경해야 할 때는 변경된 문단만 선택 영역 번역하면 되므로 문서 전체를 다시 번역할 필요가 없습니다.