Логотип TopCopilot TopCopilot

Сценарии

Трансграничная электронная торговля

Подготовьте в Word исходные шаблоны карточек товаров и маркетинговых текстов и переведите их на несколько языков; таблицы SKU, категорий и атрибутов переводите целиком в Excel, а глоссарий обеспечит единообразный перевод названий брендов.

Карточки товаров, тексты A+ и шаблоны писем часто оформляют в Word как исходные шаблоны, а затем создают на их основе языковые версии для разных региональных площадок. TopCopilot поддерживает пакетную обработку длинных описаний прямо в Word и по возможности сохраняет вёрстку, включая списки и выделенные жирным преимущества, чтобы тексты было удобно копировать в панели управления Amazon, Shopee и других платформ.

Локализация описаний товаров

Поместите китайское или английское описание с основной площадки в документ Word и используйте перевод всего текста, чтобы создать версии на японском, русском, испанском и других целевых языках; очень длинные описания можно переводить выделенными фрагментами, чтобы избежать сложностей с поабзацной проверкой при обработке всего текста за один раз.

Рекомендуем сохранять каждую языковую версию в отдельный файл .docx, а после проверки вставлять её в панель управления магазина для соответствующей страны. По возможности сохраняйте элементы списков и выделенные жирным ключевые слова для совместимости с редактором форматированного текста платформы; если платформа не поддерживает некоторые стили, можно сначала упростить форматирование в Word, а затем выполнить перевод.

Единообразие терминологии и названий брендов

Разные переводы названия одного бренда в разных карточках товаров могут ухудшить поиск и узнаваемость бренда. Импортируйте названия брендов, категорий и материалов в глоссарий из CSV, чтобы они автоматически применялись при переводе; SKU, обозначения моделей и подобные данные рекомендуется сохранять в оригинале либо добавлять в глоссарий их фиксированные переводы.

Несколько магазинов и сайтов могут использовать единый глоссарий в одной учётной записи. Он остаётся доступен после входа на другом компьютере и помогает избежать разночтений при совместной работе.

Тон маркетинговых текстов

Помимо буквального перевода, в разделе «Пользовательский Prompt» можно указать особенности целевого рынка, например: «Переведи в вежливом стиле, принятом в японской электронной коммерции, сохрани нумерацию преимуществ». При переводе всего текста или выделенного фрагмента эта настройка будет учтена; если потребуется несколько этапов редактирования, скорректируйте текст через «Чат с AI» на боковой панели, затем нажмите «Вставить в документ».

Самостоятельно проверьте соблюдение правил платформы в отношении запрещённых слов, преувеличенных рекламных заявлений и других ограничений; результат AI носит справочный характер, перед публикацией рекомендуется окончательная проверка человеком.

Рекомендации по работе с несколькими языками

Рекомендуемый процесс: утверждение исходного документа → полный перевод копии на целевой язык → проверка по абзацам сотрудниками → экспорт документов на каждом языке → загрузка в панель управления. При срочном изменении цен или параметров достаточно перевести выделенные изменённые абзацы, не переводя весь текст заново.