Специалисты по внешней торговле

Обычно основной текст и ключевые тезисы сначала пишут на китайском языке в Word, затем переводят выделенные абзацы для отправки внешним адресатам или всё письмо целиком. После перевода можно сверить каждый абзац с оригиналом, а после проверки скопировать текст в почту или мессенджер и отправить.

Для единого делового тона можно включить предустановку в меню Word «Помощник AI»→«Пользовательский Prompt» (например, «Переведи на официальный деловой английский, используй обращение Dear»), при переводе всего текста или выделенного фрагмента она также будет передана модели. Для более сложной стилистической правки можно выполнить несколько итераций в разделе «Чат с AI» на боковой панели, а затем вставить результат в документ.

Договоры и коммерческие предложения часто содержат многоуровневую нумерацию, таблицы и заголовки, выделенные жирным. Рекомендуется сначала сохранить отдельную копию в Word и перевести её целиком, оставив оригинал для сверки; отдельные положения можно проверять по абзацам с помощью перевода выделенного фрагмента, боковая панель позволяет просматривать оригинал и перевод каждого абзаца и восстанавливать его, если результат не устраивает.

TopCopilot старается сохранять структуру таблиц, уровни списков, перекрёстные ссылки и другое форматирование, но юридическую терминологию, числа и денежные суммы всё равно необходимо проверять вручную. Из-за особенностей AI пословное соответствие перевода оригиналу не гарантируется, перед подписанием или отправкой внешним адресатам передайте документ на проверку профильным специалистам или юристам.

В многоязычных инструкциях названия продуктов, модели и параметры должны переводиться единообразно. Добавьте пары оригинал / перевод в «Глоссарий» и включите его: при переводе всего текста или выделенного фрагмента термины будут применяться автоматически, что поможет избежать разнобоя в названиях одного и того же SKU в разных языковых версиях.

Длинную инструкцию можно разделить на главы: оформите каждую главу в Word отдельным блоком и переводите текущую главу с помощью перевода выделенного фрагмента. Либо переводите главы целиком по отдельности, затем объедините их в отдельный документ для каждого языка и передайте в печать или загрузите на клиентский портал.

Перед отправкой внешним получателям рекомендуем проверить: не сместились ли таблицы, последовательна ли нумерация, правильно ли переведены валюты и единицы измерения. Поабзацное сопоставление в боковой панели помогает быстро обнаружить непереведённые абзацы; если нужно лишь понять входящее письмо, используйте «Перевод выделенного текста», чтобы прочитать перевод в боковой панели, не меняя основной текст.

Ценовые предложения и списки товаров часто предоставляют в Excel. Столбцы с формулами (цена за единицу×количество, сумма с налогом) и числовые форматы (разделители тысяч, даты) не должны изменяться при переводе. Способы обработки, пошаговые инструкции и решения типичных проблем описаны в статье «Как перевести таблицы Excel на английский в пакетном режиме, сохранив формулы и форматирование?».