Profesionales del comercio exterior

Una práctica habitual es redactar en chino el cuerpo del texto y los puntos clave en Word, y después traducir los párrafos seleccionados que se enviarán a destinatarios externos o traducir la carta completa. Tras la traducción, puedes revisar cada párrafo comparándolo con el original y, una vez confirmado, copiarlo al correo electrónico o a una herramienta de mensajería instantánea para enviarlo.

Si necesitas unificar el tono comercial, puedes activar una instrucción predefinida en el menú de Word «Asistente de AI»→«Prompt personalizado»(por ejemplo, «Traduce al inglés comercial formal y usa Dear como saludo»), que se enviará al modelo junto con el texto al traducir todo el documento o una selección. Para ajustes de estilo más complejos, también puedes usar «Chat con AI» en la barra lateral y realizar varias rondas de revisión antes de insertar el texto en el documento.

Los contratos y las cotizaciones suelen incluir numeración multinivel, tablas y títulos en negrita. Recomendamos guardar primero una copia en Word y traducirla completa, conservando el original como referencia; para cláusulas concretas, puedes traducir el texto seleccionado y revisarlo párrafo por párrafo. La barra lateral permite ver el original y la traducción de cada párrafo y restaurarlo si el resultado no te satisface.

TopCopilot conserva en la medida de lo posible elementos de formato como la estructura de las tablas, los niveles de las listas y las referencias cruzadas, pero sigue siendo necesaria una revisión humana de la terminología jurídica y los importes numéricos. Por la naturaleza de la AI, no se puede garantizar que la traducción corresponda palabra por palabra al original. Antes de firmar o enviar el documento a destinatarios externos, solicita una revisión al equipo comercial o jurídico.

Los manuales multilingües requieren traducciones coherentes de los nombres de productos, modelos y especificaciones. Al mantener y activar las entradas de original / traducción en el «Glosario», estas se aplican automáticamente al traducir todo el documento o una selección, lo que reduce las variaciones en la denominación de un mismo SKU entre versiones en distintos idiomas.

Los manuales extensos pueden dividirse en capítulos: organice cada capítulo por separado en Word y use la traducción de selecciones para procesar el capítulo actual, o traduzca cada capítulo completo y combínelos en documentos independientes para cada idioma, listos para imprimir o subir al portal del cliente.

Antes de enviar el documento a terceros, conviene comprobar: que las tablas no estén desalineadas, que la numeración sea consecutiva y que las monedas y unidades estén correctamente traducidas. La comparación por párrafos en la barra lateral permite detectar rápidamente los párrafos sin traducir; si solo necesita comprender un mensaje recibido, puede usar «Traducir texto seleccionado» para leer la traducción en la barra lateral sin modificar el cuerpo del documento.

Las cotizaciones y las listas de productos suelen proporcionarse en Excel, y las columnas con fórmulas (precio unitario×cantidad, importe con impuestos) y los formatos numéricos (separadores de miles, fechas) no deben modificarse al traducir. Consulte los métodos, los pasos y la solución de errores frecuentes en «¿Cómo traducir tablas de Excel al inglés por lotes conservando las fórmulas y el formato?».