Preguntas frecuentes

En los archivos. docx creados y maquetados normalmente en Word, la traducción del documento completo o de una selección se inserta en el mismo lugar y, por lo general, conserva bien formatos como negritas, numeración, listas, tablas y referencias cruzadas. En la mayoría de los casos, no es necesario volver a ajustar el diseño. Después de traducir, recomendamos revisar rápidamente el documento, prestando especial atención a las tablas divididas entre páginas, la continuidad de la numeración y las referencias cruzadas. Si el documento es un. docx convertido desde un PDF u otro formato, la conversión suele introducir problemas como columnas desordenadas, cuadros de texto y estilos redundantes, por lo que el diseño ya es inestable; al insertar la traducción, los cambios de diseño pueden ser más evidentes, lo que no equivale a que el complemento haya desordenado un documento nativo. Para estos archivos, recomendamos ajustar primero el diseño en Word o traducir por secciones mediante la traducción de selecciones, y revisar especialmente los párrafos y las tablas al terminar. Los artículos académicos en PDF pueden convertirse primero a Word con MinerU (https://mineru.net), que suele conservar mejor las dos columnas y las fórmulas que algunas conversiones basadas en Aspose; el resultado varía según el documento y no nos hacemos responsables de los servicios de conversión de terceros.

Sí. En el procesador de textos de Word / WPS, antes de iniciar la traducción del documento completo o de una selección, elige «Bilingüe» como modo de inserción: se conserva el original y la traducción se inserta debajo de cada párrafo, lo que facilita comparar ambos textos durante la lectura; si necesitas generar directamente la versión final, selecciona «Traducción» para sustituir el texto en el mismo lugar. En las hojas de cálculo de Excel / WPS, tras traducir una hoja completa o una selección, usa «Visualización de la hoja» en la barra lateral para alternar entre «Traducción / Bilingüe / Original»: en el modo bilingüe, el original aparece arriba y la traducción abajo dentro de la misma celda. Puedes cambiar de vista en cualquier momento sin volver a traducir. En PowerPoint / las presentaciones de WPS, actualmente solo se inserta la traducción, sin vista bilingüe debajo de cada párrafo; puedes traducir toda la presentación o la diapositiva actual para generar una presentación traducida. El mismo instalador incluye Word, Excel, PowerPoint y WPS; las funciones bilingües de Word / Excel requieren la versión 1.0.122 o posterior del complemento. Para leer páginas web en inglés, también puedes usar la extensión del navegador, que inserta la traducción debajo del original para ofrecer una vista bilingüe.

Al registrarte recibes créditos de prueba. La tarifa mensual y los créditos mensuales de Pro / Pro Max están en la página de precios (/pricing). Otros planes se muestran en «Cuenta» del panel lateral de Word tras iniciar sesión.

Se admiten inglés, japonés, ruso, malayo, tailandés, alemán, francés, español, indonesio, vietnamita, coreano, árabe y chino simplificado y tradicional, entre otros. Si necesitas otro idioma, contacta con soporte para solicitarlo.

TopCopilot solo traduce dentro de Word y no puede abrir archivos PDF directamente. Para llevar un artículo académico en PDF a Word y traducirlo completo o por selecciones, recomendamos convertir primero el PDF a. docx. La herramienta de conversión influye en el diseño posterior. Para artículos con fórmulas, dos columnas y gráficos, puedes probar la exportación a Word de MinerU (https://mineru.net), que suele ofrecer un diseño editable más cercano al nativo que algunas conversiones basadas en Aspose. Algunos métodos basados en Aspose son más propensos a generar columnas desordenadas, cuadros de texto superpuestos y otros problemas; si después traduces el archivo en Word, los problemas de diseño suelen proceder principalmente de la conversión, no de la inserción de la traducción en sí. Tras la conversión, revisa todo el documento en Word para comprobar el diseño antes de usar TopCopilot. TopCopilot no tiene ninguna relación de colaboración con MinerU; debes evaluar por tu cuenta los resultados de la conversión.

En Windows, descarga el instalador oficial (.exe) desde la página de descargas; antes de instalarlo, cierra por completo Word, Excel y el procesador de textos / las hojas de cálculo de WPS, ejecuta el instalador y sigue las instrucciones. Una vez instalado, abre cualquiera de estas aplicaciones, haz clic en «Asistente de AI» en el extremo derecho de la barra de menús, abre la barra lateral desde la cinta de opciones situada debajo e inicia sesión en tu cuenta para empezar. Un único instalador registra el complemento tanto en Microsoft Office como en WPS Office y se adapta automáticamente a las versiones de 32 / 64 bits.

Un único instalador de TopCopilot registra el complemento tanto en Microsoft Office como en WPS Office, por lo que no es necesario realizar ninguna configuración adicional para WPS tras la instalación. Pasos para activarlo: abre el procesador de textos o las hojas de cálculo de WPS → haz clic en «Asistente de AI» en el extremo derecho de la barra de menús → abre la barra lateral desde la cinta de opciones situada debajo → inicia sesión en tu cuenta. Después, elige la traducción del documento completo, de una hoja completa, de una selección o de palabras seleccionadas. Si no aparece «Asistente de AI» en la barra de menús, normalmente se debe al aviso general de WPS sobre los complementos COM de terceros: ve a «Archivo → Opciones → Centro de confianza», marca «Habilitar todos los complementos COM de terceros» en la sección «Complementos de confianza» y reinicia WPS para aplicar el cambio; también puedes comprobar en la lista de complementos COM que el complemento correspondiente a TopCopilot siga marcado.

En WPS Office 12.1.0.26895 y versiones posteriores, algunos usuarios pueden ver el aviso «Se han deshabilitado en este equipo los complementos de terceros que podrían ralentizar el inicio», o encontrar WordAddin.Connect / ExcelAddin.Connect señalados por WPS en la lista de complementos COM. Se trata de un aviso general de seguridad y rendimiento de WPS para los complementos COM de terceros y no indica que el complemento de TopCopilot tenga algún problema. Nuestro complemento no ralentiza el inicio de WPS y también estamos solicitando la certificación oficial de WPS. Solución 1: abre WPS, ve a «Archivo → Opciones → Centro de confianza», marca «Habilitar todos los complementos COM de terceros, se aplicará tras reiniciar WPS» en la sección «Complementos de confianza», haz clic en «Aceptar», cierra WPS por completo y vuelve a abrirlo. Solución 2(recomendamos consultar la imagen de referencia): abre el procesador de textos o las hojas de cálculo de WPS → «Herramientas» en la parte superior → «Complementos COM» → marca WordAddin.Connect (procesador de textos) o ExcelAddin.Connect (hojas de cálculo)→ haz clic en «Aceptar». Si «Asistente de AI» sigue sin aparecer, cierra WPS por completo y vuelve a abrirlo, o contacta con el equipo de soporte para que te ayude a resolver el problema.

Sí. Un único instalador incluye Microsoft Word / Excel y el procesador de textos / las hojas de cálculo de WPS. Word y el procesador de textos de WPS permiten traducir documentos completos / selecciones / palabras seleccionadas, conversar con AI y rellenar contenido con AI; Excel y las hojas de cálculo de WPS permiten traducir hojas completas / selecciones / palabras seleccionadas y ofrecen un asistente de AI y Coding Agent, con traducción e inserción por lotes en cada celda, conservando las fórmulas y los formatos numéricos sin cambios. Al traducir una hoja completa, puedes marcar «Traducir todas las hojas de cálculo» para traducir de una vez todas las hojas visibles del libro, y después alternar entre «Traducción / Bilingüe / Original». Consulta la tabla comparativa «Aplicaciones compatibles» en la página de funciones.

La opción predeterminada es iniciar sesión escaneando un código QR con WeChat (recomendado); basta con escanearlo para completar la autorización. También se mantiene el inicio de sesión mediante un código de verificación enviado al número de teléfono como opción secundaria; ambos métodos se vinculan a la misma cuenta. La sesión se renueva automáticamente por otros 30 días con el uso, por lo que no necesitas volver a iniciar sesión repetidamente durante un uso prolongado.

Necesitas conexión a Internet e iniciar sesión. La traducción utiliza AI en la nube y el complemento de Word no dispone de un modo de traducción sin conexión; los glosarios y los Prompt personalizados se guardan en tu cuenta y siguen disponibles al iniciar sesión en otro equipo. Si no tienes conexión, utiliza un diccionario local; actualmente, la traducción de documentos con conservación del formato requiere conexión a Internet.

En el menú de Word, ve a «Asistente de AI» → «Glosario»: crea un glosario y añade o importa entradas. Activa «Habilitar» a la izquierda. Se aplicará automáticamente al traducir para mantener una traducción uniforme de nombres de empresas, productos y otros términos.

Para requisitos de traducción que no pueden resolverse con un glosario. Indica a la AI en lenguaje natural que traduzca con un tono o estilo concreto; también puedes pedirle que mejore la redacción, revise el texto, etc. Por ejemplo, «Traducir al inglés comercial formal».

Actualmente se utiliza de forma predeterminada la versión oficial de DeepSeek V4 Flash (deepseek-v4-flash). Más adelante se podrá alternar entre varios modelos; el consumo de créditos puede variar según el modelo y se aplicará lo que muestre tu cuenta en el momento de uso.

Sí. El asistente de traducción AI de TopCopilot es una extensión para Chrome / Edge: haz clic en «Traducir esta página» para traducir toda la página web con un solo clic. La traducción se inserta debajo del texto original para ofrecer una vista bilingüe; solo se traduce el contenido principal, omitiendo la navegación y los anuncios. Puedes alternar entre cuatro motores: Bing, Google, la AI integrada del navegador y modelos LLM. También incluye traducción del texto seleccionado, diccionario y análisis gramatical del inglés. Ya está disponible en la tienda de complementos de Microsoft Edge y se instala con un solo clic (Edge 114 y versiones posteriores); próximamente estará disponible en Chrome Web Store.

Los motores Bing, Google y la AI integrada del navegador de la extensión de traducción de páginas web son gratuitos; el motor de modelos LLM consume créditos. Comparte la misma cuenta y los mismos créditos con los complementos de Word / Excel / WPS para Windows y las herramientas en línea. Usa la extensión del navegador para leer páginas en inglés y el complemento para Windows para traducir documentos, todo dentro de un mismo sistema.

Durante la traducción, los documentos se envían a modelos en la nube para su procesamiento. Al finalizar, el contenido temporal se elimina según la política del producto; tus contratos no se publican en una biblioteca de materiales. El paquete de instalación para Windows ha sido verificado por la plataforma abierta de software de 360. Consulta las condiciones específicas en la política de privacidad; para documentos confidenciales, recomendamos trabajar con una copia y cumplir las normas de tu organización sobre el envío de datos al exterior.