よくある質問

Word で通常どおり作成・レイアウトした .docx は、全文翻訳または選択範囲の翻訳後に元の位置へ書き戻されます。通常は太字、段落番号、リスト、表、相互参照などの書式を良好に保持でき、多くの場合、レイアウトを調整し直す必要はありません。翻訳後は文書全体をざっと確認し、特に表の改ページ、段落番号の連続性、相互参照が正常かどうかをチェックすることをおすすめします。 PDF などから変換した .docx では、変換の段階ですでに段組みの乱れ、テキストボックス、スタイルの重複などの問題が生じていることが多く、レイアウト自体が不安定です。その状態で翻訳を書き戻すと、レイアウトの変化が目立つ場合がありますが、アドインが Word で作成した文書を崩したこととは異なります。このようなファイルは、まず Word でレイアウトを整えるか、選択範囲の翻訳で部分ごとに処理し、翻訳後は段落と表を重点的に確認してください。論文の PDF は、先に MinerU（https://mineru.net）で Word に変換すると、一部の Aspose 系の変換よりも2段組みや数式を保持しやすい傾向があります。効果は文書によって異なり、当社は第三者の変換サービスについて責任を負いません。

対応しています。Word / WPS Writer では、全文翻訳または選択範囲の翻訳を開始する前に、書き戻し方法を「対訳」に設定してください。原文を残し、各段落の下に訳文を挿入するため、読みながら比較するのに適しています。そのまま最終稿を作成する場合は、「訳文」を選択して元の位置へ書き戻します。 Excel / WPS Spreadsheets では、シート全体または選択範囲の翻訳後、サイドバーの「表の表示」で「訳文 / 対訳 / 原文」を切り替えられます。対訳では同じセル内の上に原文、下に訳文を表示し、再翻訳せずにいつでも切り替えられます。 PowerPoint / WPS Presentation は現在、訳文の書き戻しのみに対応しており、段落の下に訳文を表示する対訳にはまだ対応していません。プレゼンテーション全体または現在のスライドを翻訳して、翻訳版のスライド資料を作成できます。 1つのインストーラーで Word、Excel、PowerPoint、WPS に対応します。Word / Excel の対訳機能には、アドイン 1.0.122 以降が必要です。英語のウェブページを読む際はブラウザー拡張機能も利用でき、原文の下に訳文を挿入して対訳表示にできます。

登録時に体験用クレジットを付与します。Pro / Pro Max の月額料金と月間クレジットは料金ページ（/pricing）をご覧ください。その他のプランは、ログイン後の Word サイドバー「アカウント」の表示に従います。

英語、日本語、ロシア語、マレー語、タイ語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、インドネシア語、ベトナム語、韓国語、アラビア語、簡体字中国語、繁体字中国語などに対応しています。対応言語の一覧はアドイン内でご確認ください。ご希望の言語がない場合はサポートにご連絡ください。

TopCopilot は Word 内でのみ翻訳でき、PDF を直接開くことはできません。PDF の論文を Word に取り込んで全文または選択範囲を翻訳するには、まず PDF を .docx に変換することをおすすめします。 変換ツールは、その後のレイアウトに影響します。数式、2段組み、図表を含む論文では、MinerU（https://mineru.net）から Word への書き出しをお試しください。一般的に、一部の Aspose 系の変換よりも、編集可能な Word 本来のレイアウトに近い結果が得られます。一部の Aspose 系の変換方式では、段組みの乱れやテキストボックスの重なりなどが発生しやすくなります。その状態で Word 内で翻訳すると、レイアウトの問題は、翻訳の書き戻し自体ではなく、主に変換段階に起因することが多くあります。 変換後は Word で文書全体のレイアウトを確認してから、TopCopilot をご利用ください。TopCopilot と MinerU に提携関係はありません。変換結果はご自身でご確認ください。

Windows でダウンロードページから公式インストーラー（.exe）を入手してください。インストール前に Word、Excel、WPS Writer / Spreadsheets を完全に終了し、インストーラーを実行して画面の案内に従ってください。インストール後、いずれかのソフトを開き、メニューバーの右端にある「AI アシスタント」をクリックします。その下のリボンからサイドバーを開き、アカウントにログインすると利用できます。1つのインストーラーで Microsoft Office と WPS Office の両方に登録され、32 / 64 ビットに自動対応します。

TopCopilot は1つのインストーラーで Microsoft Office と WPS Office の両方に登録されるため、インストール後に WPS 用の追加設定は必要ありません。 有効化の手順：WPS Writer または WPS Spreadsheets を開く → メニューバー右端の「AI アシスタント」をクリック → その下のリボンからサイドバーを開く → アカウントにログイン。その後、全文、シート全体、選択範囲、または選択した語句の翻訳を選んで利用できます。 メニューバーに「AI アシスタント」が表示されない場合、通常は WPS によるサードパーティ製 COM アドインへの一律の警告が原因です。「ファイル → オプション → トラスト センター」を開き、「信頼できるアドイン」欄で「すべてのサードパーティ製 COM アドインを有効にする」にチェックを入れ、WPS を再起動すると反映されます。または、COM アドインの一覧で TopCopilot に対応するアドインにチェックが入っていることを確認してください。

WPS Office 12.1.0.26895 以降では、一部のユーザーに「このコンピューターでは、起動を遅くする可能性があるサードパーティ製アドインが無効になっています」と表示されたり、COM アドインの一覧で WordAddin.Connect / ExcelAddin.Connect に WPS の警告が付いたりする場合があります。 これは WPS がサードパーティ製 COM アドインに一律で表示するセキュリティとパフォーマンスに関する警告であり、TopCopilot アドインの異常を示すものではありません。本アドインが WPS の起動を遅くすることはありません。また、当社は WPS の公式認証を申請中です。 解決方法1：WPS を開き、「ファイル → オプション → トラスト センター」に進みます。「信頼できるアドイン」欄で「すべてのサードパーティ製 COM アドインを有効にする。WPS の再起動後に反映」にチェックを入れ、「OK」をクリックした後、WPS を完全に終了してから開き直してください。 解決方法2（図を参照しながらの操作を推奨）：WPS Writer または WPS Spreadsheets を開く → 上部の「ツール」→「COM アドイン」→ WordAddin.Connect（Writer）または ExcelAddin.Connect（Spreadsheets）にチェックを入れる →「OK」をクリック。それでも「AI アシスタント」が表示されない場合は、WPS を完全に終了してから開き直すか、サポートチームに調査をご依頼ください。

対応しています。1つのインストーラーで Microsoft Word / Excel と WPS Writer / WPS Spreadsheets の両方に対応します。Word と WPS Writer は全文 / 選択範囲 / 選択した語句の翻訳、AI チャット、AI 入力に対応しています。Excel と WPS Spreadsheets はシート全体 / 選択範囲 / 選択した語句の翻訳、AI アシスタント、Coding Agent に対応し、セル単位で一括翻訳して書き戻します。数式と数値の表示形式はそのまま保持されます。シート全体の翻訳では「すべてのワークシートを翻訳」にチェックを入れると、ブック内の表示されているすべてのシートを一度に翻訳でき、翻訳後は「訳文 / 対訳 / 原文」を切り替えられます。詳しくは、機能ページの「対応アプリケーション」比較表をご覧ください。

標準では WeChat の QR コードログイン（推奨）を使用し、コードをスキャンするだけで認証が完了します。補助的な方法として、携帯電話番号と認証コードによるログインも利用でき、どちらも同じアカウントに紐づけられます。ログイン状態の有効期限は利用に応じて自動的に30日間延長されるため、長期間利用しても繰り返しログインする必要はありません。

インターネット接続とログインが必要です。翻訳にはクラウドの AI を使用し、オフラインで翻訳できる Word アドインモードはありません。用語集とカスタム Prompt はアカウントに保存されるため、別のパソコンでもログインすれば利用できます。インターネットに接続できない環境では、ローカルの辞書をご利用ください。文書全体の書式保持翻訳には、現在オンライン接続が必須です。

Word のメニュー「AI アシスタント」→「用語集」：用語集を新規作成し、用語を追加またはインポートして、左側の「有効化」をオンにします。翻訳時に自動適用され、会社名や製品名などの訳語を統一できます。

用語集では対応できない翻訳の要件を指定する際に使用します。自然言語で AI に指示し、指定したトーンや文体で翻訳させたり、推敲や校正などを依頼したりできます。例：「フォーマルなビジネス英語に翻訳してください」。

現在、標準では DeepSeek V4 Flash 正式版（deepseek-v4-flash）を使用しています。今後、複数のモデルを切り替えて利用できるようになる予定です。モデルによってクレジットの消費量が異なる場合がありますので、利用時にアカウントに表示される内容をご確認ください。

はい。TopCopilot AI 翻訳アシスタントは Chrome / Edge 用のブラウザー拡張機能です：「このページを翻訳」をクリックすると、ワンクリックでWebページ全体を翻訳できます。訳文は原文の下に挿入され、対訳表示になります。本文のみを翻訳し、ナビゲーションや広告はスキップします；Bing、Google、ブラウザー内蔵 AI、LLM 大規模言語モデルの4種類のエンジンを切り替えられ、選択範囲の翻訳、単語辞書、英文法解析も利用できます。Edge 版は Microsoft Edge アドオンストアで公開されており、ワンクリックでインストールできます（Edge 114 以上）；Chrome ウェブストアでも近日公開予定です。

Webページ翻訳拡張機能の Bing、Google、ブラウザー内蔵 AI エンジンは無料で利用できます；LLM 大規模言語モデルのエンジンはクレジットを消費します。Windows 用の Word / Excel / WPS アドインやWeb版オンラインツールと同じアカウント、同じクレジットを使用します。英語のWebページを読むときはブラウザー拡張機能、文書を翻訳するときは Windows 用アドインと、一つの仕組みで使い分けられます。

文書は翻訳タスク中にクラウドモデルへ送信され、処理されます。完了後は製品のポリシーに従って一時的なコンテンツを削除し、お客様の契約書を素材ライブラリとして公開することはありません。Windows インストーラーは 360 ソフトウェアオープンプラットフォームの検査を受けています。詳しい規定はプライバシーポリシーをご覧ください；機密文書はコピー上で操作し、所属組織のデータ外部送信規定に従うことをおすすめします。