Häufig gestellte Fragen

Bei. docx-Dateien, die regulär in Word erstellt und formatiert wurden, wird die Übersetzung des gesamten Dokuments oder einer Auswahl direkt an der ursprünglichen Stelle eingefügt. Formatierungen wie Fettdruck, Nummerierungen, Listen, Tabellen und Querverweise bleiben in der Regel gut erhalten, sodass das Layout meist nicht neu angepasst werden muss. Prüfen Sie das Dokument nach der Übersetzung kurz durch, insbesondere Tabellen über Seitenumbrüche hinweg, die fortlaufende Nummerierung und Querverweise. Bei. docx-Dateien, die aus PDF oder anderen Formaten konvertiert wurden, entstehen oft bereits bei der Konvertierung Probleme wie verschobene Spalten, Textfelder oder überflüssige Formatvorlagen. Das Layout ist dann von vornherein instabil; beim Einfügen der Übersetzung können die Layoutänderungen deutlicher ausfallen. Das bedeutet nicht, dass das Add-in ein natives Dokument durcheinandergebracht hat. Bei solchen Dateien empfehlen wir, zuerst das Layout in Word zu bereinigen oder einzelne Abschnitte per Auswahlübersetzung zu bearbeiten und anschließend besonders Absätze und Tabellen zu prüfen. Wissenschaftliche PDF-Dokumente können Sie zunächst mit MinerU (https://mineru.net) in Word konvertieren. Dabei bleiben zweispaltige Layouts und Formeln meist besser erhalten als bei manchen Aspose-basierten Konvertierungen; das konkrete Ergebnis hängt jedoch vom Dokument ab. Für Konvertierungsdienste Dritter übernehmen wir keine Verantwortung.

Ja. Wählen Sie in Word / WPS Writer vor der Übersetzung des gesamten Dokuments oder einer Auswahl als Einfügemodus „Zweisprachig“: Der Originaltext bleibt erhalten, und die Übersetzung wird absatzweise unter dem jeweiligen Originalabsatz eingefügt. Das eignet sich zum direkten Vergleich beim Lesen; für eine fertige Endfassung wählen Sie stattdessen „Übersetzung“, um den Text direkt an der ursprünglichen Stelle zu ersetzen. Nach der Übersetzung einer ganzen Tabelle oder einer Auswahl in Excel / WPS Spreadsheets können Sie in der Seitenleiste unter „Tabellenanzeige“ zwischen „Übersetzung / Zweisprachig / Original“ wechseln: Im zweisprachigen Modus steht in derselben Zelle oben der Originaltext und darunter die Übersetzung. Sie können jederzeit umschalten, ohne erneut zu übersetzen. PowerPoint / WPS Presentation unterstützt derzeit nur das Einfügen der Übersetzung, noch keine zweisprachige Darstellung unter dem Originalabsatz; Sie können die gesamte Präsentation oder die aktuelle Folie übersetzen lassen, um eine übersetzte Präsentation zu erstellen. Ein einziges Installationspaket deckt Word, Excel, PowerPoint und WPS ab; die zweisprachigen Funktionen für Word / Excel erfordern die Add-in-Version 1.0.122 oder höher. Zum Lesen englischer Webseiten können Sie auch die Browsererweiterung verwenden, die Übersetzungen unter dem Originaltext einfügt und so eine zweisprachige Ansicht erzeugt.

Bei der Registrierung erhalten Sie Testguthaben. Monatspreis und monatliches Guthaben für Pro / Pro Max finden Sie auf der Preisseite (/pricing). Weitere Tarifregeln gelten laut Anzeige im Konto der Word-Seitenleiste nach dem Anmelden.

Unterstützt werden unter anderem Englisch, Japanisch, Russisch, Malaiisch, Thailändisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Indonesisch, Vietnamesisch, Koreanisch, Arabisch sowie vereinfachtes und traditionelles Chinesisch. Fehlt Ihre gewünschte Sprache, wenden Sie sich an den Support.

TopCopilot übersetzt nur innerhalb von Word und kann PDF-Dateien nicht direkt öffnen. Wenn Sie ein wissenschaftliches PDF-Dokument in Word vollständig oder auszugsweise übersetzen möchten, empfehlen wir, es zuerst in. docx zu konvertieren. Das Konvertierungstool beeinflusst das spätere Layout. Bei wissenschaftlichen Dokumenten mit Formeln, zwei Spalten und Diagrammen können Sie den Word-Export von MinerU (https://mineru.net) ausprobieren. Das Ergebnis kommt einem bearbeitbaren nativen Layout meist näher als bei manchen Aspose-basierten Konvertierungen. Bei einigen Aspose-basierten Verfahren treten eher Probleme wie verschobene Spalten oder überlagerte Textfelder auf; wenn Sie anschließend in Word übersetzen, stammen die Layoutprobleme oft hauptsächlich aus der Konvertierung und nicht aus dem Einfügen der Übersetzung selbst. Prüfen Sie nach der Konvertierung das gesamte Layout in Word, bevor Sie TopCopilot verwenden. Zwischen TopCopilot und MinerU besteht keine Kooperation. Bitte beurteilen Sie die Konvertierungsergebnisse selbst.

Laden Sie unter Windows das offizielle Installationsprogramm (.exe) von der Downloadseite herunter; schließen Sie vor der Installation Word, Excel und WPS Writer / Spreadsheets vollständig, führen Sie das Installationsprogramm aus und folgen Sie den Anweisungen. Öffnen Sie nach der Installation eines der Programme, klicken Sie ganz rechts in der Menüleiste auf „AI-Assistent“, öffnen Sie im darunterliegenden Menüband die Seitenleiste und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Ein einziges Installationspaket registriert das Add-in sowohl in Microsoft Office als auch in WPS Office und passt sich automatisch an 32 / 64 Bit an.

Ein einziges TopCopilot-Installationspaket registriert das Add-in sowohl in Microsoft Office als auch in WPS Office. Nach der Installation ist keine zusätzliche Einrichtung für WPS erforderlich. Schritte zur Aktivierung: WPS Writer oder WPS Spreadsheets öffnen → Ganz rechts in der Menüleiste auf „AI-Assistent“ klicken → Im darunterliegenden Menüband die Seitenleiste öffnen → Mit Ihrem Konto anmelden. Anschließend können Sie das gesamte Dokument, eine ganze Tabelle, eine Auswahl oder markierte Wörter übersetzen. Wenn „AI-Assistent“ nicht in der Menüleiste angezeigt wird, liegt das meist an einem allgemeinen Hinweis von WPS zu COM-Add-ins von Drittanbietern: Öffnen Sie „Datei → Optionen → Vertrauensstellungscenter“ und aktivieren Sie im Bereich „Vertrauenswürdige Add-ins“ die Option „Alle COM-Add-ins von Drittanbietern aktivieren“. Die Änderung wird nach einem Neustart von WPS wirksam; alternativ prüfen Sie in der Liste der COM-Add-ins, ob das zu TopCopilot gehörende Add-in weiterhin aktiviert ist.

In WPS Office 12.1.0.26895 und neueren Versionen sehen einige Nutzer möglicherweise den Hinweis „Auf diesem Computer wurden Add-ins von Drittanbietern deaktiviert, die den Start verlangsamen könnten“, oder WordAddin.Connect / ExcelAddin.Connect wird in der Liste der COM-Add-ins von WPS markiert. Dies ist ein allgemeiner Sicherheits- und Leistungshinweis von WPS zu COM-Add-ins von Drittanbietern und bedeutet nicht, dass beim TopCopilot-Add-in ein Fehler vorliegt. Unser Add-in verlangsamt den Start von WPS nicht, und wir beantragen derzeit auch eine offizielle Zertifizierung bei WPS. Lösung 1: Öffnen Sie WPS, gehen Sie zu „Datei → Optionen → Vertrauensstellungscenter“ und aktivieren Sie im Bereich „Vertrauenswürdige Add-ins“ die Option „Alle COM-Add-ins von Drittanbietern aktivieren, wird nach einem Neustart von WPS wirksam“. Klicken Sie auf „OK“, beenden Sie WPS vollständig und öffnen Sie es erneut. Lösung 2(Abgleich mit der Abbildung empfohlen): WPS Writer oder WPS Spreadsheets öffnen → Oben „Extras“ → „COM-Add-ins“ → WordAddin.Connect (Writer) oder ExcelAddin.Connect (Spreadsheets) aktivieren → Auf „OK“ klicken. Wenn „AI-Assistent“ weiterhin nicht angezeigt wird, beenden Sie WPS vollständig und öffnen Sie es erneut, oder wenden Sie sich zur Fehlerbehebung an das Supportteam.

Ja. Ein einziges Installationspaket deckt Microsoft Word / Excel und WPS Writer / WPS Spreadsheets ab. Word und WPS Writer unterstützen die Übersetzung des gesamten Dokuments / einer Auswahl / markierter Wörter, AI-Chats und das Ausfüllen mit AI; Excel und WPS Spreadsheets unterstützen die Übersetzung ganzer Tabellen / einer Auswahl / markierter Wörter, den AI-Assistenten und den Coding Agent. Übersetzungen werden stapelweise zellenweise eingefügt, während Formeln und Zahlenformate unverändert bleiben. Bei der Übersetzung ganzer Tabellen können Sie „Alle Arbeitsblätter übersetzen“ aktivieren, um alle sichtbaren Blätter der Arbeitsmappe auf einmal zu übersetzen. Anschließend können Sie zwischen „Übersetzung / Zweisprachig / Original“ wechseln. Details finden Sie in der Vergleichstabelle „Unterstützte Anwendungen“ auf der Funktionsseite.

Standardmäßig erfolgt die Anmeldung per WeChat-QR-Code (empfohlen). Durch Scannen erteilen Sie die erforderliche Autorisierung; alternativ steht die Anmeldung per Mobilnummer und Bestätigungscode zur Verfügung. Beide Methoden werden mit demselben Konto verknüpft. Die Sitzung wird automatisch gleitend um 30 Tage verlängert, sodass Sie sich auch bei längerer Nutzung nicht wiederholt anmelden müssen.

Eine Internetverbindung und die Anmeldung sind erforderlich. Übersetzungen erfolgen über cloudbasierte AI; für das Word-Add-in gibt es keinen Offline-Übersetzungsmodus. Glossare und benutzerdefinierte Prompts werden in Ihrem Konto gespeichert und stehen auch nach der Anmeldung auf einem anderen Computer zur Verfügung. Ohne Internetverbindung verwenden Sie bitte ein lokal installiertes Wörterbuch. Formatgetreue Übersetzungen ganzer Dokumente sind derzeit nur online möglich.

Im Word-Menü „AI-Assistent“→„Glossar“: Erstellen Sie ein Glossar und fügen Sie Einträge hinzu oder importieren Sie sie. Schalten Sie links „Aktivieren“ ein. Das Glossar wird beim Übersetzen automatisch angewendet, damit Firmennamen, Produktnamen und andere Begriffe einheitlich übersetzt werden.

Für Übersetzungsanforderungen, die sich nicht über ein Glossar abdecken lassen. Geben Sie der AI in natürlicher Sprache vor, in welchem Ton und Stil sie übersetzen soll. Sie können auch um sprachliche Überarbeitung, Korrekturlesen und Ähnliches bitten. Zum Beispiel „In formelles Geschäftsenglisch übersetzen“.

Derzeit wird standardmäßig die offizielle Version von DeepSeek V4 Flash (deepseek-v4-flash) verwendet. Künftig wird der Wechsel zwischen mehreren Modellen unterstützt; je nach Modell kann der Guthabenverbrauch unterschiedlich ausfallen. Maßgeblich ist die Anzeige in Ihrem Konto zum Zeitpunkt der Nutzung.

Ja. Der TopCopilot AI-Übersetzungsassistent ist eine Erweiterung für Chrome / Edge: Mit einem Klick auf „Diese Seite übersetzen“ wird die gesamte Webseite übersetzt, die Übersetzung wird unter dem Originaltext eingefügt und ermöglicht so einen zweisprachigen Vergleich, übersetzt wird nur der Haupttext, Navigation und Werbung werden übersprungen; vier Übersetzungsengines stehen zur Auswahl: Bing, Google, die browserintegrierte AI und große LLM-Sprachmodelle. Außerdem sind die Übersetzung markierter Textstellen, ein Wörterbuch und eine Analyse der englischen Grammatik enthalten. Die Edge-Erweiterung ist bereits im Microsoft Edge Add-ons-Store verfügbar und lässt sich mit einem Klick installieren (ab Edge 114); die Veröffentlichung im Chrome Web Store folgt in Kürze.

Die Engines Bing, Google und die browserintegrierte AI der Erweiterung zur Webseitenübersetzung sind kostenlos nutzbar; die Engine für große LLM-Sprachmodelle verbraucht Guthabenpunkte. Die Erweiterung nutzt dasselbe Konto und Guthaben wie die Windows-Add-ins für Word / Excel / WPS und die webbasierten Online-Tools, zum Lesen englischer Webseiten verwenden Sie die Browser-Erweiterung, zum Übersetzen von Dokumenten das Windows-Add-in, alles in einem System.

Dokumente werden während des Übersetzungsauftrags zur Verarbeitung an ein Cloud-Modell übermittelt, nach Abschluss werden temporäre Inhalte gemäß den Produktrichtlinien bereinigt, Ihre Verträge werden nicht als öffentlich zugängliches Quellenmaterial bereitgestellt. Das Windows-Installationspaket wurde von der offenen Softwareplattform von 360 geprüft. Die genauen Bestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung; bei vertraulichen Dokumenten empfehlen wir, mit einer Kopie zu arbeiten und die Vorschriften Ihrer Organisation zur externen Datenübermittlung einzuhalten.