Anwendungsfälle

Arbeiten und Lernen im Ausland

Fremdsprachige Berichte und zweisprachige Aufgaben direkt in Word zum überblickenden oder genauen Lesen übersetzen; fremdsprachige Berichte / Datensätze in Excel als ganze Tabelle übersetzen, mit weniger Hin- und Herkopieren.

Beim Lesen fremdsprachiger Materialien oder Verfassen zweisprachiger Berichte oder Aufgaben müssen Sie nicht mehr zwischen Word und einem Online-Übersetzer hin- und herkopieren. TopCopilot ist in die Word-Seitenleiste integriert: Für einen Überblick lässt sich eine vollständig übersetzte Kopie zum Vergleich nutzen, für genaues Lesen die Übersetzung markierter Textstellen; den fertigen Text übersetzen Sie anschließend in die Zielsprache, wobei die ursprünglichen Überschriftenebenen und Listen möglichst erhalten bleiben.

Fremdsprachige Materialien lesen

Tipp für einen Überblick: Erstellen Sie eine Dokumentkopie und übersetzen Sie diese vollständig. Vergleichen Sie Original und Übersetzung in einer geteilten Ansicht oder in separaten Fenstern, um die Gesamtstruktur leichter zu erfassen.

Tipp für genaues Lesen: Aktivieren Sie bei schwierigen Sätzen zunächst „Markierten Text übersetzen“, markieren Sie den Satz in Word und lassen Sie die Maustaste los. Die Seitenleiste zeigt automatisch die Übersetzung an, der Dokumenttext bleibt standardmäßig unverändert; wenn Sie den Satz verstanden haben und die Auswahl ersetzen möchten, klicken Sie auf „In Dokument einfügen“.

Berichte und Aufgaben verfassen

Erstellen Sie zunächst einen Entwurf in Ihrer Muttersprache in Word und passen Sie Überschriftenebenen, Listen und Fettdruck an. Sobald der Inhalt feststeht, übersetzen Sie eine Kopie vollständig oder abschnittsweise in die Zielsprache. Die Übersetzung wird an der ursprünglichen Stelle eingefügt, wobei das Layout möglichst erhalten bleibt, sodass weniger Zeit für Formatkorrekturen nach dem Zurückkopieren aus einem Online-Übersetzer nötig ist.

Für Grammatikprüfungen oder Umformulierungen können Sie zusätzlich „AI-Chat“ nutzen oder „Benutzerdefinierter Prompt“ zur sprachlichen Überarbeitung aktivieren; prüfen Sie vor der Abgabe selbst, ob Quellenangaben, Daten und Formatierung den Vorgaben Ihres Kurses oder Unternehmens entsprechen.

Zusammenspiel mit Online-Übersetzern

Online-Übersetzer eignen sich für einzelne Sätze; vollständige Word-Unterlagen sollten Sie weiterhin direkt im Dokument übersetzen und einfügen, damit Tabellen, Kopf- und Fußzeilen beim Einfügen nicht verrutschen. Eine Anmeldung mit Internetverbindung ist erforderlich, Glossar und Prompt werden über das Konto synchronisiert.

Wenn Sie englischsprachige Webseiten direkt im Browser lesen (fremdsprachige Materialien, Online-Dokumente, Foren), können Sie die Erweiterung TopCopilot AI-Übersetzungsassistent für Chrome / Edge nutzen: Die Übersetzung wird zum zweisprachigen Vergleich unter dem Original eingefügt, nur der Hauptinhalt wird übersetzt, die gesamte Seite mit einem Klick.