Cas d’usage

Travail et études à l’étranger

Traduisez vos rapports en langue étrangère et vos devoirs bilingues directement dans Word, pour une lecture globale ou approfondie; traduisez des feuilles entières de rapports / jeux de données en langue étrangère dans Excel, avec moins de copier-coller.

Pour lire des ressources en langue étrangère ou rédiger des rapports ou devoirs bilingues, inutile de multiplier les copier-coller entre Word et un outil de traduction web. TopCopilot s’intègre au panneau latéral de Word: pour une lecture globale, comparez l’original à une copie intégralement traduite; pour une lecture approfondie, utilisez la traduction du texte sélectionné. Une fois le texte finalisé, traduisez-le dans la langue cible en conservant autant que possible la hiérarchie des titres et les listes.

Lire des ressources en langue étrangère

Conseil pour une lecture globale: créez une copie du document et traduisez-la intégralement, puis comparez l’original et la traduction en écran partagé ou dans des fenêtres distinctes pour mieux saisir la structure d’ensemble.

Conseil pour une lecture approfondie: face à une phrase difficile, activez d’abord « Traduction du texte sélectionné », sélectionnez la phrase dans Word, puis relâchez le bouton de la souris. La traduction s’affiche automatiquement dans le panneau latéral, sans modifier le corps du document par défaut; une fois le sens compris, cliquez sur « Insérer dans le document » si vous souhaitez remplacer la sélection.

Rédiger des rapports et des devoirs

Commencez par rédiger votre brouillon dans votre langue maternelle dans Word, puis ajustez la hiérarchie des titres, les listes et le gras. Une fois le contenu validé, traduisez une copie, intégralement ou par sélection, dans la langue cible. La traduction est réinsérée à l’emplacement d’origine en préservant autant que possible la mise en page, ce qui réduit le temps consacré à corriger la mise en forme après un copier-coller depuis un outil de traduction web.

Pour vérifier la grammaire ou reformuler des phrases, utilisez également « Discussion AI » ou activez « Prompt personnalisé » afin d’affiner le texte; avant de le soumettre, vérifiez vous-même les références, les données et les règles de mise en forme selon les exigences de votre cours ou de votre entreprise.

Utilisation complémentaire de la traduction web

Les outils de traduction web conviennent aux phrases isolées; pour un document Word entier, il reste préférable de traduire et de réinsérer le texte directement dans le document afin d’éviter les décalages de tableaux, d’en-têtes et de pieds de page lors du collage. Une connexion à Internet et à votre compte est nécessaire; le glossaire et le Prompt sont synchronisés avec votre compte.

Pour lire directement des pages web en anglais dans votre navigateur (ressources en langue étrangère, documents en ligne, forums), utilisez l’extension de traduction de pages web pour Chrome / Edge, l’assistant de traduction TopCopilot AI: la traduction s’insère sous le texte original pour un affichage bilingue, seul le contenu principal est traduit et la page entière peut être traduite en un clic.