情境

海外工作與學習

在 Word 內透過翻譯通讀與精讀外文報告及雙語作業；外文報表 / 資料集可在 Excel 中整表翻譯，減少來回複製。

閱讀外文資料、撰寫雙語報告或作業時，不必在 Word 與網頁翻譯之間來回複製。TopCopilot 整合於 Word 側邊欄：通讀可用全文翻譯副本對照，精讀可用選字翻譯；完稿後再譯為目標語言，並盡量保留原有標題階層與清單。

閱讀外文資料

通讀建議：複製一份文件，對副本進行全文翻譯，將原文與譯文以分割畫面或不同視窗對照，方便掌握整體結構。

精讀建議：遇到難句時先開啟「選字翻譯」，在 Word 中選取該句並放開滑鼠，側邊欄會自動顯示譯文，預設不更動內文；確認理解後如需取代選取範圍，再點選「寫入文件」。

可先用母語在 Word 中完成草稿，調整好標題階層、清單與粗體，確認內容後再將副本全文或選取範圍翻譯為目標語言。譯文寫回原位，盡量保留版面配置，減少將網頁翻譯結果貼回後修復格式所需的時間。

若需檢查文法或改寫句型，可搭配「AI 對話」或啟用「自訂 Prompt」進行潤飾；提交前請依課程或公司要求自行核對引用、資料與格式規範。

網頁翻譯適合零散句子；整份 Word 資料仍建議在文件內完成翻譯與寫回，避免表格、頁首與頁尾在貼上時錯位。需要連網登入，術語表與 Prompt 會隨帳號同步。

若直接閱讀瀏覽器中的英文網頁（外文資料、線上文件、論壇），可使用 Chrome / Edge 的網頁翻譯擴充功能 TopCopilot AI 翻譯助手：譯文插入原文下方，提供雙語對照，只翻譯內文，一鍵翻譯整頁。