Сценарии

Работа и учёба за рубежом

Переводите иноязычные отчёты и двуязычные учебные задания для общего ознакомления и внимательного изучения прямо в Word; иноязычные отчётные таблицы / наборы данных можно переводить целиком в Excel, сокращая многократное копирование.

При чтении иноязычных материалов, подготовке двуязычных отчётов или учебных заданий не нужно постоянно копировать текст между Word и веб-переводчиком. TopCopilot встроен в боковую панель Word: для общего ознакомления можно сопоставлять оригинал с полностью переведённой копией, а для внимательного изучения — переводить выделенный текст; готовый документ можно перевести на целевой язык с максимально возможным сохранением исходной иерархии заголовков и списков.

Чтение иноязычных материалов

Для общего ознакомления: создайте копию документа, переведите её целиком и сопоставляйте оригинал с переводом на разделённом экране или в отдельных окнах, чтобы лучше понять общую структуру.

Для внимательного изучения: встретив сложное предложение, сначала включите «Перевод выделенного текста», выделите это предложение в Word и отпустите кнопку мыши. Перевод автоматически появится на боковой панели, по умолчанию основной текст не изменяется; убедившись, что смысл понятен, при необходимости замените выделенный фрагмент, нажав «Вставить в документ».

Подготовка отчётов и учебных заданий

Сначала можно подготовить черновик на родном языке в Word, настроить иерархию заголовков, списки и полужирное выделение, а после проверки содержания перевести копию целиком или выделенный фрагмент на целевой язык. Перевод вставляется на исходное место с максимально возможным сохранением оформления, сокращая время на восстановление форматирования после вставки текста из веб-переводчика.

Для проверки грамматики или переформулировки предложений можно использовать «Чат с AI» либо включить «Пользовательский Prompt» для редактирования текста; перед сдачей самостоятельно проверьте ссылки на источники, данные и оформление в соответствии с требованиями курса или компании.

Совместное использование с веб-переводчиком

Веб-переводчик удобен для отдельных предложений; целые материалы Word рекомендуется переводить и вставлять обратно непосредственно в документе, чтобы избежать смещения таблиц и колонтитулов при вставке. Для входа в учётную запись требуется подключение к интернету, глоссарий и Prompt синхронизируются через учётную запись.

Если вы читаете англоязычные веб-страницы прямо в браузере (иноязычные материалы, онлайн-документы, форумы), используйте расширение для перевода веб-страниц в Chrome / Edge — помощник по переводу TopCopilot AI: перевод вставляется под оригиналом для параллельного чтения на двух языках, переводится только основной текст, вся страница — одним нажатием.