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활용 분야

해외 업무 및 학습

Word에서 외국어 보고서와 이중 언어 과제를 전체 읽기 또는 정독용으로 번역하고; 외국어 보고서 / 데이터 세트는 Excel에서 표 전체를 번역하여 반복적인 복사를 줄일 수 있습니다.

외국어 자료를 읽거나 이중 언어 보고서 또는 과제를 작성할 때 Word와 웹 번역 서비스 사이에서 반복적으로 복사할 필요가 없습니다. TopCopilot은 Word 사이드바에 통합되어 있습니다: 전체 내용을 읽을 때는 전체 번역한 사본과 대조하고, 정독할 때는 텍스트 선택 번역을 사용할 수 있습니다; 작성을 마친 뒤에는 목표 언어로 번역하면서 기존 제목 계층과 목록을 최대한 유지할 수 있습니다.

외국어 자료 읽기

전체 읽기 팁: 문서를 복사한 뒤 사본 전체를 번역하고, 화면이나 창을 나누어 원문과 번역문을 대조하면 전체 구조를 파악하기 쉽습니다.

정독 팁: 어려운 문장을 만나면 먼저 “텍스트 선택 번역”을 켜고, Word에서 해당 문장을 선택한 뒤 마우스 버튼을 놓으세요. 사이드바에 번역문이 자동으로 표시되며, 기본적으로 본문은 변경되지 않습니다; 내용을 이해한 뒤 선택 영역을 바꾸려면 “문서에 반영”을 클릭하세요.

보고서 및 과제 작성

먼저 Word에서 모국어로 초안을 작성하고 제목 계층, 목록 및 굵게 표시를 정리한 뒤, 내용을 확인하고 사본 전체 또는 선택 영역을 목표 언어로 번역할 수 있습니다. 번역문은 원래 위치에 반영되며 레이아웃을 최대한 유지하므로, 웹 번역 결과를 다시 붙여넣은 뒤 서식을 복구하는 시간을 줄여 줍니다.

문법을 점검하거나 문장 구조를 수정해야 할 때는 “AI 대화”를 함께 사용하거나 “사용자 지정 Prompt”를 활성화하여 문장을 다듬을 수 있습니다; 제출 전에는 수업 또는 회사의 요구 사항에 따라 인용, 데이터 및 서식 규정을 직접 확인하세요.

웹 번역과 함께 사용하기

웹 번역은 개별 문장에 적합합니다; Word 문서 전체는 문서 안에서 번역하고 반영하는 것을 권장하며, 이를 통해 붙여넣기 시 표, 머리글 및 바닥글의 위치가 어긋나는 것을 방지할 수 있습니다. 인터넷 연결과 로그인이 필요하며, 용어집과 Prompt는 계정에 동기화됩니다.

브라우저에서 영어 웹페이지(외국어 자료, 온라인 문서, 포럼) 를 직접 읽을 때는 Chrome / Edge용 웹페이지 번역 확장 프로그램인 TopCopilot AI 번역 도우미를 사용할 수 있습니다: 원문 아래에 번역문을 삽입해 두 언어를 대조할 수 있으며, 본문만 번역하고 한 번의 클릭으로 페이지 전체를 번역합니다.