活用シーン

海外での仕事と学習

外国語のレポートや二言語の課題は、Word 内で通読・精読のために翻訳できます。外国語の帳票 / データセットは Excel でシート全体を翻訳でき、繰り返しのコピーを減らせます。

外国語の資料を読んだり、二言語のレポートや課題を作成したりする際に、Word とWeb翻訳の間で何度もコピーする必要はありません。TopCopilot は Word のサイドバーに統合されています。通読には全文翻訳したコピーとの対照、精読には選択テキストの翻訳を利用できます。原稿の完成後は、元の見出し階層やリストをできる限り保持しながら、対象言語に翻訳できます。

外国語資料を読む

通読のヒント：文書をコピーして、そのコピーを全文翻訳します。原文と訳文を分割画面または別ウィンドウで対照表示すると、全体の構成を把握しやすくなります。

精読のヒント：難しい文に出会ったら、まず「選択テキストの翻訳」を有効にします。Word でその文を選択してマウスを離すと、サイドバーに訳文が自動表示されます。既定では本文は変更されません。意味を確認した後、選択範囲を置き換える場合は「文書に反映」をクリックしてください。

レポートや課題を作成

まず Word で母語の下書きを完成させ、見出し階層、リスト、太字を整えます。内容を確認してから、コピーの全文または選択範囲を対象言語に翻訳できます。訳文は元の位置に書き戻され、レイアウトをできる限り保持するため、Web翻訳の結果を貼り戻した後の書式修正にかかる時間を減らせます。

文法のチェックや文の書き換えが必要な場合は、「AI チャット」を併用するか、「カスタム Prompt」を有効にして文章を推敲できます。提出前には、授業や会社の要件に従って、引用、データ、書式の規定をご自身で確認してください。

Web翻訳との併用

Web翻訳は個別の文の翻訳に適しています。Word 資料全体を扱う場合は、貼り付け時の表やヘッダー・フッターの位置ずれを避けるため、文書内で翻訳から書き戻しまで行うことをおすすめします。インターネット接続とログインが必要です。用語集と Prompt はアカウントを通じて同期されます。

ブラウザーで英語のWebページ（外国語資料、オンライン文書、フォーラム）を直接読む場合は、Chrome / Edge のWebページ翻訳拡張機能「TopCopilot AI 翻訳アシスタント」を利用できます。原文の下に訳文を挿入して二言語を対照表示し、本文だけを翻訳します。ワンクリックでページ全体を翻訳できます。