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活用シーン

越境EC

Word で商品ページとマーケティングコピーのマスターを作成し、多言語に翻訳;SKU、カテゴリ、属性の表は Excel で表全体を翻訳し、用語集でブランド名の訳語を統一します。

商品ページ、A+ コンテンツのコピー、メールテンプレートは、Word でマスターを作成し、そこから各サイト向けの言語版を展開するのが一般的です。TopCopilot は Word 内で長い説明文を一括処理でき、リストや太字の訴求ポイントなどのレイアウトをできる限り保持するため、Amazon、Shopee などのプラットフォームの管理画面へコピーしやすくなります。

商品説明のローカライズ

メインサイトの中国語または英語の商品説明を Word 文書に入れ、全文翻訳で日本語、ロシア語、スペイン語などの対象言語版を作成します;非常に長い説明文は段落ごとに選択範囲を翻訳すると、全文を一度に処理した場合に段落ごとの校正が難しくなるのを避けられます。

各言語版は個別の .docx ファイルとして保存し、内容を確認してから該当国のショップ管理画面に貼り付けることをおすすめします。リスト項目や太字のキーワードはできる限り保持すると、プラットフォームのリッチテキストエディターとの互換性を確保しやすくなります;プラットフォームが一部のスタイルに対応していない場合は、Word で書式を簡略化してから翻訳できます。

用語とブランド名の統一

同じブランドの訳名が商品ページごとに異なると、検索やブランド認知に影響します。ブランド名、カテゴリ名、素材名を CSV で用語集にインポートすると、翻訳時に自動適用されます;SKU や型番などは原文のまま保持するか、固定の訳語を用語集に登録することをおすすめします。

複数の店舗やサイトで同じ用語集アカウントを共有でき、別の端末にログインしても引き続き利用できます。運用チームでの共同作業における表現のばらつきを抑えます。

マーケティングコピーのトーン

直訳だけでなく、「カスタム Prompt」に対象市場の慣習を指定できます。例えば「日本のECサイトに適した敬語体に翻訳し、訴求ポイントの番号を保持する」と記入します。全文翻訳や選択範囲の翻訳には、この設定が反映されます。繰り返し書き直す場合は、サイドバーの「AI チャット」で調整してから「文書に反映」をクリックしてください。

プラットフォームで禁止されている表現や誇大広告などの規則に適合しているか、ご自身でご確認ください。AI の出力は参考情報にすぎません。出品前には、人による最終確認をおすすめします。

多言語ワークフローのヒント

推奨フロー:マスター原稿を確定 → コピーの全文を対象言語に翻訳 → 運用担当者が段落ごとに校正 → 各言語の文書をエクスポート → 管理画面にアップロード。急な価格や仕様の変更時は、変更した段落だけを選択範囲翻訳すればよく、全文を翻訳し直す必要はありません。