Skenario

E-Commerce Lintas Negara

Siapkan master Listing dan konten pemasaran di Word lalu terjemahkan ke berbagai bahasa; terjemahkan seluruh tabel SKU, kategori, dan atribut di Excel, gunakan glosarium untuk menyeragamkan padanan istilah merek.

Listing, konten A+, dan templat email sering disiapkan sebagai master di Word, lalu diturunkan menjadi versi bahasa untuk setiap situs. TopCopilot mendukung pemrosesan massal deskripsi panjang di Word dan sebisa mungkin mempertahankan tata letak seperti daftar dan poin penjualan bercetak tebal, sehingga mudah disalin ke dasbor platform seperti Amazon dan Shopee.

Lokalisasi deskripsi produk

Letakkan deskripsi berbahasa Mandarin atau Inggris dari situs utama dalam dokumen Word, lalu gunakan terjemahan seluruh dokumen untuk menghasilkan versi dalam bahasa target seperti Jepang, Rusia, dan Spanyol; untuk deskripsi yang sangat panjang, terjemahkan bagian yang dipilih secara terpisah agar lebih mudah diperiksa per paragraf dibandingkan memproses seluruh dokumen sekaligus.

Simpan setiap versi bahasa sebagai file .docx terpisah, periksa, lalu tempelkan ke dasbor toko di negara yang sesuai. Pertahankan item daftar dan kata kunci bercetak tebal sebisa mungkin agar kompatibel dengan editor teks kaya platform; jika platform tidak mendukung sebagian gaya, sederhanakan format di Word terlebih dahulu sebelum menerjemahkan.

Terminologi dan nama merek yang konsisten

Terjemahan nama merek yang tidak konsisten di berbagai Listing dapat memengaruhi visibilitas pencarian dan pengenalan merek. Impor istilah merek, kategori, dan material ke glosarium menggunakan CSV agar diterapkan secara otomatis saat menerjemahkan; untuk kode SKU, nomor model, dan pengenal serupa, pertahankan teks asli atau tambahkan terjemahan tetap ke glosarium.

Beberapa toko dan situs dapat berbagi satu akun glosarium yang sama, dan tetap tersedia saat Anda masuk di perangkat lain, sehingga mengurangi perbedaan istilah di tim operasional.

Nada Copy Marketing

Selain terjemahan harfiah, Anda dapat menentukan kebiasaan pasar sasaran di “Prompt khusus”, misalnya “Terjemahkan ke dalam bahasa sopan yang sesuai untuk e-commerce Jepang, pertahankan penomoran poin jual”. Terjemahan seluruh dokumen atau seleksi akan menggabungkan preset ini; untuk beberapa putaran revisi, gunakan “Obrolan AI” untuk menyempurnakan teks di panel samping, lalu klik “Write to Document”.

Harap periksa sendiri kepatuhannya terhadap aturan platform seperti kata terlarang dan klaim berlebihan; keluaran AI hanya sebagai referensi, dan tinjauan akhir oleh manusia tetap disarankan sebelum menerbitkan listing.

Tips Alur Kerja Multibahasa

Alur yang disarankan: finalkan dokumen induk → terjemahkan salinan secara penuh ke bahasa target → tim operasional mengoreksi per paragraf → ekspor dokumen dalam setiap bahasa → unggah ke portal admin. Untuk perubahan harga atau spesifikasi yang mendesak, cukup terjemahkan bagian yang berubah menggunakan terjemahan seleksi, tanpa perlu menerjemahkan ulang seluruh dokumen.