Tình huống sử dụng

Thương mại điện tử xuyên biên giới

Chuẩn bị bản gốc Listing và nội dung tiếp thị trong Word rồi dịch sang nhiều ngôn ngữ; dịch toàn bộ bảng SKU, danh mục, thuộc tính trong Excel, dùng bảng thuật ngữ để thống nhất cách dịch thương hiệu.

Listing, nội dung A+ và mẫu email thường được chuẩn bị thành bản gốc trong Word, rồi phát triển thành các phiên bản ngôn ngữ cho từng điểm bán. TopCopilot hỗ trợ xử lý hàng loạt mô tả dài ngay trong Word và cố gắng giữ nguyên bố cục như danh sách, điểm bán in đậm, thuận tiện sao chép vào trang quản lý của các nền tảng như Amazon, Shopee.

Bản địa hóa mô tả sản phẩm

Đặt mô tả tiếng Trung hoặc tiếng Anh của trang chính trong tài liệu Word, dùng dịch toàn văn để tạo phiên bản tiếng Nhật, tiếng Nga, tiếng Tây Ban Nha và các ngôn ngữ đích khác; với mô tả quá dài, có thể dịch từng đoạn được chọn để tránh khó hiệu đính từng đoạn khi xử lý cả bài cùng lúc.

Nên lưu mỗi phiên bản ngôn ngữ thành tệp .docx riêng, kiểm tra rồi mới dán vào trang quản lý cửa hàng của quốc gia tương ứng. Cố gắng giữ các mục danh sách và từ khóa in đậm để tương thích với trình soạn thảo văn bản đa dạng thức của nền tảng; nếu nền tảng không hỗ trợ một số kiểu định dạng, hãy đơn giản hóa định dạng trong Word trước khi dịch.

Thuật ngữ và tên thương hiệu nhất quán

Cùng một thương hiệu nhưng bản dịch không nhất quán giữa các Listing sẽ ảnh hưởng đến khả năng tìm kiếm và nhận diện thương hiệu. Dùng CSV để nhập từ khóa thương hiệu, từ khóa danh mục, từ khóa chất liệu vào bảng thuật ngữ, khi dịch sẽ tự động áp dụng; với SKU, mã model và các định danh tương tự, nên giữ nguyên văn bản gốc hoặc ghi cách dịch cố định vào bảng thuật ngữ.

Nhiều cửa hàng, nhiều site có thể dùng chung một tài khoản bảng thuật ngữ, vẫn khả dụng khi đăng nhập trên thiết bị khác, giảm sự khác biệt về thuật ngữ khi các nhóm vận hành phối hợp.

Giọng điệu văn bản tiếp thị

Ngoài dịch sát nghĩa, bạn có thể ghi rõ thói quen của thị trường mục tiêu trong “Prompt tùy chỉnh”, ví dụ “Dịch sang thể kính ngữ phù hợp với thương mại điện tử Nhật Bản, giữ nguyên số thứ tự điểm bán hàng”. Dịch toàn văn hoặc vùng chọn sẽ hợp nhất thiết lập này; khi cần chỉnh sửa nhiều vòng, dùng “Trò chuyện AI” để điều chỉnh ở thanh bên rồi nhấn “Ghi vào tài liệu”.

Vui lòng tự kiểm tra xem có tuân thủ các quy định như từ cấm bán, tuyên bố phóng đại của nền tảng hay không; đầu ra của AI chỉ để tham khảo, trước khi đăng bán vẫn nên có người duyệt lần cuối.

Gợi ý quy trình làm việc đa ngôn ngữ

Quy trình đề xuất: chốt bản gốc → dịch toàn văn bản sao sang ngôn ngữ đích → nhóm vận hành hiệu đính theo từng đoạn → xuất tài liệu từng ngôn ngữ → tải lên trang quản trị. Khi cần gấp thay đổi giá hoặc thông số, chỉ cần dịch vùng chọn cho các đoạn thay đổi, không cần dịch lại toàn bộ.